การตัดเป็นหนี้สูญ

รับทำบัญชี.COM | ทางบัญชี ทางภาษี มีหลักเกณฑ์การตัดหนี้สูญ?

การตัดเป็นหนี้สูญ

กิจการมีลูกหนี้การค้าที่เป็นหนี้ค้างชำระและไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ แต่เนื่องจากนานมากและการจัดเก็บเอกสารไม่ดี ทำให้ไม่มีหลักฐานการเป็นหนี้ ดังนั้นกิจการควรทำอย่างไรจึงจะตัดเป็นหนี้สูญได้คะ

ตามมาตรฐานการบัญชีฉบับที่ 11 เรื่องหนี้สงสัยจะสูญและหนี้สูญ ได้กำหนดหลักเกณฑ์การตัดหนี้สูญไว้ดังนี้
1 เมื่อมีการทวงถามถึงที่สุดแล้ว โดยดำเนินการตามเงื่อนไขที่กำหนดในกฎหมาย ภาษีอากร
2 คาดหมายได้แน่นอนว่าจะไม่ได้รับการรับชำระหนี้

การตัดเป็นหนี้สูญ (Bad Debt Write-off) เป็นกระบวนการทางบัญชีที่ใช้ในกรณีที่บริษัทหรือธุรกิจต้องตัดบัญชีหนี้สูญที่ไม่สามารถรับเงินได้และจะไม่มีโอกาสรับเงินในอนาคต เป็นการยกเลิกหนี้สูญที่ไม่สามารถสืบพยานหรือกู้คืนได้แล้วจากบัญชีเงินที่รอรับในบัญชีการเงินของบริษัท

กระบวนการตัดเป็นหนี้สูญรวมถึงขั้นตอนดังนี้

  1. การตรวจสอบหนี้สูญ บริษัทต้องทำการตรวจสอบและพิจารณาหนี้สูญที่เกิดขึ้น ควรตรวจสอบว่าหนี้สูญนั้นมีโอกาสรับเงินในอนาคตหรือไม่ และมีข้อมูลหรือเหตุผลที่รองรับการตัดเป็นหนี้สูญหรือไม่

  2. การบันทึกการตัดเป็นหนี้สูญ เมื่อบริษัทตรวจสอบและพิจารณาหนี้สูญแล้วและตรวจพบว่าเป็นหนี้สูญแล้ว บริษัทจะทำการบันทึกการตัดเป็นหนี้สูญในบัญชีการเงินของบริษัท โดยลดหนี้สูญจากบัญชีลูกหนี้และบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการตัดเป็นหนี้สูญในบัญชีรายได้ (Expense Account) เช่น “ค่าสูญเสียจากการตัดเป็นหนี้สูญ” (Bad Debt Expense)

  3. การปรับปรุงบัญชี หนี้สูญที่ถูกตัดจากบัญชีจะถูกปรับปรุงในรายงานการเงิน เพื่อสื่อสารข้อมูลให้กับผู้อ่านรายงานว่าบริษัทได้ดำเนินการตัดเป็นหนี้สูญในรอบบัญชีนั้น

การตัดเป็นหนี้สูญเป็นกระบวนการสำคัญในการบัญชีที่ช่วยในการรักษาความสมดุลของบัญชีและแสดงความต่อเนื่องในการบริหารจัดการการเงินของบริษัท การทำการตัดเป็นหนี้สูญถูกต้องและสม่ำเสมอจะช่วยให้บัญชีแสดงสถานะการเงินของบริษัทในแบบที่ถูกต้องและสะอาด และช่วยในการวางแผนการเงินและการตัดสินใจทางธุรกิจในอนาคต

 
ธุรกิจผลิตกล่องพลาสติก
คลังข้อมูลธุรกิจ

Accounting in English (รับทำบัญชี ภาษาอังกฤษ)

We provide accounting services by preparing financial statements in English version. Our specialist team will collect your business's financial information in a strict, and simple manner.

We will issue useful financial statements, accurate, and efficient. You can make business decisions with confidence, and spend less time managing accounting work which is safe and reliable.

Whether you are a small or large business. Our services will be fully responsive to your needs and goals. We will support you in developing and growing your business.

Contact : 084-343-8968 ( Chaniyada )