สำรองเงินค่าเดินทาง ไป ต่างประเทศ?

การสำรองเงินให้คนต่างประเทศ บันทึกบัญชีไหมคะ

บัญชีสำรองเงินค่าเดินทาง (Travel Expense Reserve Account) เป็นบัญชีที่ใช้ในการจัดสรรเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานหรือสมาชิกในองค์กร เพื่อให้สามารถรับเงินล่วงหน้าหรือรับเงินสำรองเพื่อใช้ในการจ่ายค่าใช้จ่ายเดินทางในอนาคต

เมื่อพนักงานหรือสมาชิกทำรายการเดินทาง เช่น การเดินทางในการปฏิบัติงานนอกสถานที่ การเดินทางไปราชการ หรือการเดินทางส่วนตัว เขาสามารถยื่นค่าใช้จ่ายของตัวเองเพื่อรับเงินสำรองจากบัญชีนี้ และในภายหลังองค์กรจะดำเนินการตรวจสอบค่าใช้จ่ายนั้นและจ่ายเงินให้กับพนักงานหรือสมาชิกตามรายการที่ยื่นเรียบร้อยแล้ว โดยใช้เงินจากบัญชีสำรองเงินค่าเดินทาง

การใช้บัญชีสำรองเงินค่าเดินทางช่วยให้องค์กรสามารถจัดการค่าใช้จ่ายเดินทางของพนักงานหรือสมาชิกได้อย่างมีระเบียบและตรงตามเงื่อนไขขององค์กร และทำให้เงินสำรองเพียงพอในการจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการเดินทางต่าง ๆ โดยไม่ต้องรวมเข้ากับงบประมาณรายรายได้หรือรายจ่ายทั่วไปขององค์กร การจัดสรรเงินในบัญชีนี้มักจะเป็นการเผื่อไว้เท่าที่เป็นไปได้เพื่อรองรับค่าใช้จ่ายเดินทางในอนาคตที่อาจไม่คาดคิดไว้ล่วงหน้าได้