รับทำบัญชี.COM | สิ่งที่ต้องมีอยู่ในสัญญากู้ยืมเงิน กรรมการ?

กิจการได้ทำสัญญาเงินกู้ยืมกรรมการเป็นระยะเวลา 1 ปี ไม่มีการคิดดอกเบี้ยระหว่างกัน โดยกิจการจะได้รับเงินยืมกรรมการทุกเดือน เดือนละ 20,000 บาท และกิจการจะชำระเงินคืนในปีบัญชีถัดไป อยากรู้ว่ากิจการจะต้องจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีหรือไม่ อย่างไร

ตอบ: กิจการจะต้องจัดทำเอกสารใบสำคัญรับเพื่อใช้ประกอบการลงบัญชีที่มีลายมือชื่อของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี หรือผู้ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้อนุมัติรายการ โดยจัดทำใบสำคัญรับประกอบการลงรายการเงินยืมกรรมการทุกรายการ

เอกสารประกอบการลงบัญชี คือ ชุดของเอกสารที่ใช้ในกระบวนการบัญชีของธุรกิจหรือองค์กร เอกสารเหล่านี้มีประโยชน์ในการบันทึก, ตรวจสอบ, และรายงานข้อมูลการเงินของบริษัท โดยรวมถึงการปรับปรุงบัญชีและการประเมินสถานะการเงิน. นี่คือบางตัวอย่างของเอกสารประกอบการลงบัญชี

1. ใบสำคัญรับและใบสำคัญจ่าย เอกสารที่ใช้ในการบันทึกรายการรับเงินและจ่ายเงิน รวมถึงรายละเอียดของการโอนเงินและการชำระหนี้

2. ใบเสร็จรับเงิน ใช้ในการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าหลังจากการซื้อสินค้าหรือบริการ

3. ใบสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขาย รวมถึงรายละเอียดของรายการที่สั่งซื้อ

4. ใบส่งของ เอกสารที่ใช้ในการรายงานสินค้าที่ส่งถึงลูกค้า รวมถึงรายการสินค้าและจำนวน

5. ใบแจ้งหนี้ ใช้ในการรายงานค่าสินค้าหรือบริการที่มีการขาย รวมถึงรายละเอียดของรายการและราคา

6. ใบเคลมสินค้า เอกสารที่ใช้ในการยื่นคำขอเคลมสินค้าหรือบริการที่ไม่ถูกต้องหรือเสียหาย

7. สมุดบัญชี เอกสารที่ใช้ในการบันทึกรายการบัญชีตามลำดับเวลา รวมถึงรายละเอียดของรายการรับและจ่าย

8. สมุดทดลอง เอกสารที่ใช้ในการบันทึกรายการทดลองของบัญชีเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี

9. สรุปบัญชี เอกสารที่ใช้ในการสรุปบัญชีของบริษัทเพื่อกำหนดสถานะการเงิน ได้แก่งบทดลอง, งบกำไรขาดทุน, และงบสภาพแสดงภาพรวมของสถานะการเงิน

10. สรุปการเงิน เอกสารที่ใช้ในการสรุปรายงานการเงินของบริษัท รวมถึงรายงานการเงินประจำงวด, รายงานการเงินประจำปี, และรายงานการเงินอื่น ๆ

เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญในการบัญชีเพราะเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการบันทึกและตรวจสอบข้อมูลการเงิน รวมถึงการรายงานผลการเงินของบริษัทหรือองค์กรให้กับผู้มีส่วนสัมพันธ์ เช่น ผู้ถือหุ้น, ลูกค้า, และเจ้าหนี้ และนำมาใช้ในการตัดสินใจทางการเงินของบริษัท