วิธีดูบิล เจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า?

วิธีดูบิล เจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า

วิธีดูบิล ถึงจะรู้ว่าเป็นเจ้าหนี้การค้า-ลูกหนี้การค้า

ดูจากหัวบิลก็ไดคะ ถ้าหัวบิลชื่อคนอื่นออก แสดงว่าเป็นเจ้าหนี้การค้า

การดูบิลเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้า เป็นขั้นตอนที่สำคัญในการบริหารการเงินของธุรกิจของคุณ เรามาดูวิธีการดูบิลเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้าในขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้

การดูบิลเจ้าหนี้การค้า

1. ระบุรายการบิล เริ่มต้นด้วยการระบุรายการบิลที่คุณต้องการดู บิลเจ้าหนี้การค้าจะมีหมายเลขบิลและวันที่ออกบิล รายการบิลจะระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ธุรกิจของคุณซื้อจากผู้ขาย

2. ตรวจสอบรายละเอียด ตรวจสอบรายละเอียดในบิลเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่ถูกต้อง รวมถึงจำนวนสินค้าหรือบริการ, ราคาต่อหน่วย, รวมยอดเงิน, และวันครบกำหนดการชำระเงิน

3. ตรวจสอบสภาพสินค้า หากบิลระบุสินค้าที่คุณได้รับ, ตรวจสอบสภาพของสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่ามันไม่เสียหายหรือขาดหาย

4. เช็คยอดรวม ตรวจสอบยอดรวมในบิลเพื่อแน่ใจว่ายอดเงินที่ระบุในบิลถูกต้องตามสัญญาหรือราคาที่คุณตกลงกับผู้ขาย

5. เช็คข้อมูลผู้ขาย ตรวจสอบข้อมูลผู้ขายในบิล เช่น ชื่อผู้ขาย, ที่อยู่, และข้อมูลติดต่อ เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่ถูกต้อง

การดูลูกหนี้การค้า

1. ระบุรายการลูกหนี้ เริ่มต้นด้วยการระบุรายการลูกหนี้ที่คุณต้องการดู ลูกหนี้การค้าจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับการขายสินค้าหรือบริการที่คุณให้แก่ลูกค้า

2. ตรวจสอบรายละเอียด ตรวจสอบรายละเอียดในรายการลูกหนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่ถูกต้อง รวมถึงจำนวนสินค้าหรือบริการ, ราคาต่อหน่วย, รวมยอดเงิน, และวันครบกำหนดการชำระเงิน

3. ตรวจสอบสถานะการชำระเงิน ตรวจสอบสถานะการชำระเงินของลูกค้า ว่าเขาได้ชำระเงินตามกำหนดหรือยัง และหากยังไม่ได้ชำระ, ต้องติดต่อลูกค้าเพื่อขอการชำระเงิน

4. เช็คยอดรวม ตรวจสอบยอดรวมในรายการลูกหนี้เพื่อแน่ใจว่ายอดเงินที่ระบุในรายการถูกต้องตามสัญญาหรือราคาที่คุณตกลงกับลูกค้า

5. เช็คข้อมูลลูกค้า ตรวจสอบข้อมูลลูกค้าในรายการลูกหนี้ เช่น ชื่อลูกค้า, ที่อยู่, และข้อมูลติดต่อ เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่ถูกต้อง

การดูบิลเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้าเป็นขั้นตอนสำคัญในการบริหารการเงินของธุรกิจ เพื่อให้คุณสามารถติดตามการชำระเงินและรับเงินตามกำหนดได้อย่างถูกต้องและเป็นระเบียบ