14 ส่วนประกอบของระบบบัญชี มีกี่ข้อ อะไรบ้าง?

ส่วนประกอบ ของ ระบบบัญชี

ส่วนประกอบของระบบบัญชี  คือ องค์ประกอบที่จะก่อให้เกิดกระบวนการในการทำงานที่เป็นระบบในการทำงานหรือจัดการเอกสารในด้านทางการบัญชี
ประกอบไปด้วย
1.เอกสารที่ใช้ในการลงบัญชี  เอกสารที่ใช้ในการลงบัญชี เช่น แบบฟอร์มในลงบัญชี สมุดรายวัน สมุดจดงาน ทะเบียนคุมบัญชี เอกสารที่ใช้ค่าใช้จ่ายต่างๆ ใบเสร็จรับ ใบสำคัญจ่าย รายการค้า เป็นต้น หากไม่แน่ใจว่าเอกสารที่ได้รับมา เป็นเอกสารในการลงบัญชีหรือไม่ ให้กิจการจัดเก็บรวบรวมไว้ แล้วนำเอกสารนั้นส่งให้ผู้ทำบัญชี หรือสำนักงานบัญชีที่ดูแลอยู่ หรือสอบถามก่อนทิ้ง
2.วิธีการดำเนินงาน ในที่นี้ หมายถึงการวางแผนงานที่จะดำเนินงานในด้านต่างๆ ภายในองค์กร หรือกิจการที่ต้องการวางระบบการทำงาน    
การดำเนินงานไม่มีระบุไว้ว่าต้องจัดอะไรบ้างอยู่ที่ว่า กิจการที่ต้องการวางระบบมีลักษณะงานแบบไหน และความสามารถของผู้จัดวางการดำเนินมีความต้องการให้เป็นไปในทิศทางใด แต่หลักการสำคัญของการดำเนินงานนั้นต้องวางระบบให้มีความสอดคล้องกับหลักการจัดทำบัญชี และกฎหมายที่ พ.ร.บ.การบัญชี หรือ กรมสรรพากรกำหนดไว้
3.เครื่องมือเครื่องใช้ที่ใช้จัดการ มีการพัฒนามาตามยุคตามสมัย เช่น สมุดจด ลูกคิด เครื่องคิดเลข เครื่องพิมพ์ดีด หรือ  เครื่องคอมพิวเตอร์ แต่ในปัจจุบันหลักๆแล้ว เครื่องมือเครื่องใช้ในการจัดทำนั้น คงหนีไม่พ้น “โปรแกรมบัญชี” ที่ยอมรับรองโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้วเท่านั้น หากเป็นโปรแกรมที่จัดทำขึ้นเองอาจใช้ได้ระหว่างการดำเนินงานแต่เมื่อ ต้องนำส่งงบ หรือยื่นเอกสารสำคัญให้ทางกรมสรรพากร ต้อง!!เป็นโปรแกรมบัญชีที่ได้รับการรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเท่านั้น ทั้งนี้ทั้งนั้นความจำเป็นที่ต้องมีเครื่องเครื่องใช้ในการดำเนินงานนั้น เพื่อความสะดวก และลดระยะเวลาในการจัดทำบัญชี เพื่อความแม่นยำ และถูกต้องครบถ้วนอีกด้วย
4.บุคคลกรที่ใช้จัดการระบบ หมายถึงเจ้าหน้าที่ พนักงาน หรือ บุคคลที่ถูกแต่งตั้งให้ดูแลกิจกรรมทั้งภายในและภายนอกในการดำเนินกิจกรรมในด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น การจัดเก็บเอกสารตั้งแต่เริ่มแรก การดูแลอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ การตรวจสอบ สอบทานระบบ หรือการซ่อมแซม ล้วนเป็นตำแหน่งที่ต้องใช้ความรู้ความสามารถในการดำเนินงานในแต่ละจุด ที่ผู้วางระบบได้กำหนดไว้ เพราะว่าจะมีการวางระบบบัญชีดียังไงก็ยังต้องใช้คนในการควบคุมไม่มากก็น้อยตามระบบงาน

ระบบบัญชีประกอบด้วยส่วนประกอบหลายอย่างที่ทำให้การบันทึกและติดตามข้อมูลการเงินของธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ส่วนประกอบหลักของระบบบัญชีประกอบด้วย

1. บัญชีบัญชีทั่วไป บัญชีที่ใช้ในการบันทึกรายได้และรายจ่ายของธุรกิจ รวมถึงบัญชีรายละเอียดของรายการการเงินต่าง ๆ เช่น บัญชีเงินสด, บัญชีบัญชีรับ, บัญชีบัญชีจ่าย, และอื่น ๆ

2. บัญชีรายละเอียด บัญชีเฉพาะที่ใช้ในการบันทึกรายละเอียดของการเงิน เช่น บัญชีลูกหนี้, บัญชีลูกหนี้ไม่แน่นอน, บัญชีเจ้าหนี้, บัญชีสินค้าคงเหลือ และอื่น ๆ

3. บัญชีรายการสรุป บัญชีที่ใช้ในการบันทึกรายการสรุปของการเงิน รวมถึงบัญชีรายการสรุปรายเดือน, บัญชีรายการสรุปรายไตรมาส, บัญชีรายการสรุปปี, และอื่น ๆ

4. บัญชีรายละเอียดการเงิน บัญชีที่ใช้ในการบันทึกรายละเอียดของการเงิน เช่น บัญชีเงินเดือน, บัญชีค่าใช้จ่ายสำนักงาน, บัญชีค่าใช้จ่ายในการผลิต และอื่น ๆ

5. บัญชีการเงินบริหาร บัญชีที่ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการเงินที่เกี่ยวข้องกับการบริหารธุรกิจ เช่น บัญชีการเงินบริหาร, บัญชีแผนการเงิน, บัญชีการเงินโครงการ, บัญชีการเงินลงทุน, และอื่น ๆ

6. บัญชีการเงินธนาคาร บัญชีที่ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางการเงินที่ธนาคาร เช่น บัญชีเงินฝาก, บัญชีออมทรัพย์, บัญชีเงินกู้, บัญชีรายการบัญชี, และอื่น ๆ

7. รายงานการเงิน รายงานที่สร้างขึ้นจากข้อมูลบัญชีเพื่อให้ข้อมูลการเงินสรุปในรูปแบบที่เข้าใจง่าย เช่น รายงานรายรับ-รายจ่าย, รายงานกราฟ, รายงานงบการเงิน, รายงานกำไรและขาดทุน, และอื่น ๆ

8. การบริหารความเสี่ยง การบันทึกและติดตามข้อมูลเกี่ยวกับความเสี่ยงทางการเงิน รวมถึงบันทึกรายละเอียดของความเสี่ยงทางการเงินและวิเคราะห์ผลกระทบทางการเงิน

9. การบริหารบัญชี การสร้างและบริหารบัญชีผู้ใช้ และการตั้งค่าระบบควบคุมการเข้าถึงและการอนุญาตในระบบบัญชี

10. ส่วนต่อส่วนเชื่อมต่อ การเชื่อมต่อระบบบัญชีกับระบบอื่น ๆ เช่น ระบบขาย, ระบบคลังสินค้า, ระบบการจัดการคลังสินค้า, และระบบการบริหารความคลัง

11. ระบบการตรวจสอบ ระบบสำหรับการตรวจสอบข้อมูลการเงิน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลบัญชี

12. ความปลอดภัยและการควบคุม ระบบความปลอดภัยที่ช่วยป้องกันข้อมูลการเงินจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการเงิน

13. การสำรองข้อมูล การสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันข้อมูลการเงินจากความสูญหายหรือสูญเสีย

14. การปฏิบัติตามกฎหมายและบัญชี การปฏิบัติตามกฎหมายและบัญชีที่มีผลต่อธุรกิจ เช่น การสำรองเงินสำหรับภาษี, การรายงานรายได้ต่อภาษี, และอื่น ๆ

ระบบบัญชีเป็นส่วนสำคัญในการบริหารธุรกิจและการตัดสินใจทางการเงิน การเลือกใช้ระบบบัญชีที่เหมาะสมและการบริหารระบบนี้ให้ดีเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ธุรกิจมีการเงินที่แข็งแรงและยั่งยืน