3 เทคนิคการทำบัญชีให้เป็นปัจจุบันเพื่อความปลอดภัย

           หากคุณเป็นพนักงานบัญชีแล้วมีงานคั่งค้างอันนั้นก็ยังไม่ได้ลงบัญชีอันนี้ก็ยังไม่ทำ ย่อมไม่ดีต่อตนเองแน่ แม้ในยามที่กลับบ้านไปแล้ว ความกังวลใจเรื่องงานที่ยังไม่เสร็จ ยังไม่เป็นปัจจุบันก็คอยติดตามไปด้วย เพราะเกรงว่าหน่วยตรวจสอบจะเข้าตรวจวันไหน แล้วไม่พร้อมที่จะให้รับการตรวจ ถึงแม้จะรู้ล่วงหน้าแต่ก็ไม่สามารถทำให้ทันได้ บางทีตัวเลขไม่ลงตัวต้องไล่หาอีก เวลาก็ใกล้เข้ามาแล้วที่เขาจะมาตรวจ ย่อมกระเทือนต่อเจ้านายหรือหัวหน้าเหนือระดับขึ้นไป ที่ลูกน้องของตัวเองมีความบกพร่อง สาเหตุที่พนักงานบัญชีทำบัญชีไม่เป็นปัจจุบัน อาจเป็นเพราะการเห็นว่าไม่มีใครมาตรวจเป็นเวลานานจึงเกิดความชะล่าใจ ทำบัญชีไม่เป็นปัจจุบัน เงินสดในกำปั่นไม่ตรงกับสมุดบัญชี มีการจงใจหมุนเงิน เจ้านายระดับเหนือไว้วางใจมากเกินไปจึงไม่ได้ตรวจบัญชีทุกวัน ซึ่งสาเหตุต่าง ๆ เหล่านี้ย่อมทำให้ตัวพนักงานบัญชีเองก็ใจคอไม่ดี นอนหลับไม่สนิท หากหน่วยตรวจสอบเข้ามาจู่โจมตรวจโดยไม่บอกล่วงหน้า และหากพบว่ามีเงินจำนวนหนึ่งหายไปหามาให้ไม่ทันหรือตอบคำถามไม่ได้ แน่นอนว่าคุณจะต้องถูกรายงานทำให้เกิดการขาดความเชื่อมั่น อาจต้องชดใช้ อาจต้องฟ้องร้อง และอาจต้องเปลี่ยนตัวคนทำบัญชีในที่สุด เทคนิคง่าย ๆ ในการทำบัญชีให้เป็นปัจจุบัน การทำบัญชีให้เป็นปัจจุบัน สิ่งนี้จะทำให้คุณรอดพ้นจากปัญหาดังกล่าวทั้งปวง อีกทั้งนอนหลับสบายเพราะได้ทำบัญชีลงตัวเป็นปัจจุบันหมดแล้ว เทคนิคง่าย ๆ นี้จะช่วยให้คุณปลอดภัยในหน้าที่การงานในฐานะของพนักงานบัญชี
1.เมื่อมีรายการค้าใดเกิดขึ้นให้บันทึกบัญชีทันที เมื่อคุณได้รับใบสำคัญ ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ หรือใบเสร็จรับเงิน จากงานพัสดุที่ส่งมาถึงงานการเงินและบัญชีแล้ว ให้คุณตรวจสอบเอกสารความถูกต้อง การนำเสนอขออนุญาตจ่ายเงิน การนำมาบันทึกบัญชีทันทีโดยการวิเคราะห์รายการจะทำให้คุณไม่หลงลืม ทำทันที เป็นสิ่งที่คุณต้องนำมาใช้ในงานบัญชีแล้วคุณจะหมดกังวล
2.กระทบกับสมุดเล่มไหนให้บันทึกเลย รายการบัญชีหนึ่ง ๆ ต้องกระทบกับสมุดบัญชีหลายเล่ม เช่น สมุดรายวันทั่วไป บัญชีแยกประเภท บัญชีโอน ก็ควรผ่านรายการไปยังบัญชีเหล่านั้นเลย เพราะหากปล่อยให้คั่งค้างก็จะสะสม ยิ่งสะสมนานวันเข้าก็เกิดอาการทำไม่ทัน และพอกงานตามมา จะมาเร่งทำวันเดียวก็ยากที่จะเสร็จทัน
3.ทำด้วยความตั้งใจ เพราะถ้าหากคุณทำบัญชีแบบลวก ๆ อาจทำให้ตัวเลขผิดได้ เมื่อคุณจะบันทึกบัญชีขอให้ใส่ความตั้งใจลงไปด้วย เพราะตัวเลขที่ถูกต้องทุกบาททุกสตางค์เป็นสิ่งที่พนักงานบัญชีต้องใส่ใจ ความตั้งใจจะช่วยลดความผิดพลาดไปได้มากทำให้ไม่เสียเวลาในการหาตัวเลขนั้น ๆ การทำบัญชีให้เป็นปัจจุบัน เป็นคุณสมบัติของการทำงานบัญชีที่ดีเพื่อรองรับการตรวจจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เทคนิคดังกล่าวจะทำให้คุณทำบัญชีได้ไวและถูกต้องเป็นปัจจุบัน ซึ่งส่งผลดีต่อหน่วยงานและตัวคุณเอง

47/103 ตำบลบางพูด อำเภอปากเกร็ด
จังหวัดนนทบุรี 11120
โทร.081-931-8341