สาเหตุ เปิดบริษัท ทำไมต้องเปิดบริษัท

              สำหรับเจ้าของกิจการป้ายแดงที่เริ่มทำธุรกิจเปิดบริษัทหลายคนคงจะกลัวกับคำว่า บัญชี ที่ส่วนใหญ่ทำไม่เป็น ยุ่งยาก แค่เห็นตัวเลขก็ปวดหัวแล้ว ทั้งที่ความจริงการทำบัญชีเบื้องต้นนั้นไม่ได้ยากอย่างที่คิด เพียงแค่ศึกษาขั้นตอนการทำงานให้ถูกวิธีจะช่วยผ่อนงานให้คุณได้อย่างมากสำหรับนักบริหารป้ายแดง ที่ต้องมาบริหารและควบคู่กับการทำบัญชี สิ่งที่ต้องคำนึงให้มากคือการเปิดเอกสารทุกครั้งที่มีการขายสินค้า จดบันทึกทุกครั้งที่จ่ายเงินซื้อสินค้า จะช่วยให้คุณนั้นสามารถทราบว่าในแต่ละเดือนนั้นมีกำไรเหลือเท่าไร การเปิดเอกสารทุกครั้งที่มีการขาย ควรจัดทำให้เป็นระบบเพราะจะส่งผลให้สามารถสรุปยอดการขายได้ หรือยอดค้างรับของกิจการ  ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถวางแผนทางการเงินได้มากขึ้นเมื่อมีข้อมูลอยู่ในมือซึ่งจะดีกว่าการใช้ความรู้สึกในการตัดสินใจ เอกสารที่จำเป็นจะเป็นเอกสารสำคัญคือ ใบเสนอราคาเพื่อรอให้ลูกค้าพิจารณาก่อนการตัดสินใจสั่งซื้อ ใบวางบิลหรือใบแจ้งหนี้จะเป็นใบแจ้งเตือนการชำระเงิน ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน เป็นใบที่มีความสำคัญอย่างมากโดยเฉพาะใบกำกับภาษีที่จะต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและมีลายเซ็นต์ผู้รับทุกใบ การจดบันทึกทุกครั้งเมื่อมีการจ่ายเงิน ถือว่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างมาก หากเริ่มต้นเปิดบริษัทใหม่ๆควรมีความรอบคอบเพราะการใช้จ่ายนั้นจะมีเพียง 2 สาเหตุ คือ ค่าใช้จ่ายในการขาย ไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายในส่วนที่ซื้อสินค้ามาขายหรือทุน และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เป็นการจดรายการต่างๆที่ใช้สำหรับการดำเนินงานเช่นค่าเช่าออฟฟิศ ค่าน้ำ ค่าไฟ หรือเงินเดือนพนักงาน สิ่งที่สำคัญเมื่อมีการซื้อสินค้าหรือการบริการอย่าลืมขอใบกำกับภาษีด้วยทุกครั้ง ขั้นตอนสุดท้ายของการบริหารบันชีด้วยตัวเองคือการจ้างสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพให้มาช่วยนำส่งภาษีของเราทุกสิ้นเดือน ก็จะทำให้ประหยัดเวลาได้มาก เพราะการตัดสินใจเลือกจ้างนักบัญชีมาช่วยดูเรื่องการเสียภาษีจะทำให้ได้งานที่รอบคอบกว่าการที่เราต้องมานั่งศึกษาเรื่องเอกสารราชการ

              หากเรามีความจำเป็นต้องจดทะเบียนบริษัท สิ่งที่ต้องคำนึงถึงการจดทะเบียนบริษัทอันดับแรก ๆ เลยคือการจดทะเบียนบริษัท อย่างไรถึงจะประหยัดค่าใช้จ่ายมากที่สุด หลายๆคน บอกว่าการที่เราไปจะไปจัดการจดทะเบียนเอง ก็สามารถทำได้แต่ต้องคำนึงถึง ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปจดรวมถึงค่าเสียเวลาในการเดินทางคำถามว่าถ้าไปจดเพียงหนึ่งครั้ง แล้วจดได้สำเร็จ ก็ไม่มีปัญหาอะไร แต่ถ้ามีครั้งที่สอง ครั้งที่สาม ถ้าเป็นเช่นนี้แนะนำว่าหามืออาชีพมาจัดการให้เราดีกว่า ไม่ต้องเดินทางเป็นการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มากกว่า