ทางบริษัทไม่ได้ประกอบการมาประมาณ 8 ปีแล้ว แต่ได้ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี โดยถ้ากิจการจะขอแจ้งการหยุดดำเนินการ และการส่งงบการเงินของกิจการชั่วคราวได้หรือป่าวคะ
ตอบ บริษัทมีหน้าที่ต้องยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปีคะ แม้ว่ากิจการจะไม่ได้ประกอบธุรกิจเลยก็ตาม ซึ่งกิจการไม่สามารถแจ้งขอหยุดดำเนินการหรือการส่งงบการเงินชั่วคราวได้จนกว่ากิจการจะจดทะเบียนเลิกประกอบธุรกิจกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
งบเลิกกิจการ (Liquidation Statement) หรือที่เรียกอีกชื่อว่างบปิดบัญชี (Closing Statement) เป็นเอกสารทางการเงินที่สรุปรายละเอียดการปิดกิจการหรือบริษัท ซึ่งรวมถึงการขายสินทรัพย์, การชำระหนี้, การจ่ายค่าจ้างพนักงาน, การจ่ายค่าภาษี, และกระบวนการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการยุติกิจการ
งบเลิกกิจการมีหน้าที่สรุปสถานะการเงินของบริษัทหรือกิจการที่ยุติ โดยมีส่วนสำคัญดังนี้
-
รายละเอียดเรื่องทรัพย์สินและหนี้สิน รายงานสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดที่ยังคงอยู่ในบริษัท รวมถึงการประเมินมูลค่าและประเมินราคาทรัพย์สิน
-
รายการสินทรัพย์ที่ถูกขายและรายได้จากการขาย รายงานสินทรัพย์ที่ถูกขายในกระบวนการยุติและจำนวนเงินที่ได้จากการขายเหล่านี้
-
การจ่ายหนี้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ รายการหนี้สินที่ต้องการชำระและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการยุติกิจการ เช่น ค่าจ้างพนักงาน, ค่าภาษี, ค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย, และอื่น ๆ
-
ผลตอบแทนในการยุติ สรุปผลตอบแทนหลังจากที่จ่ายหนี้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมถึงส่วนที่เหลือของเงินจากการขายสินทรัพย์
-
การแจ้งผู้ถือหุ้นและหนี้สิน รายงานถึงการแจ้งให้ทราบกับผู้ถือหุ้นและหนี้สินเกี่ยวกับกระบวนการยุติกิจการ
-
สรุปสถานะการเงินสุดท้าย สรุปรายละเอียดการเงินสุดท้ายของบริษัทหรือกิจการหลังจากการยุติ, รวมถึงยอดเงินที่เหลือหลังจากที่ชำระหนี้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด
การเรียกประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติการยุติกิจการและการเลือกตั้งผู้จัดการการยุติอาจเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการยุติ การเรียกประชุมนี้มักจะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบงบเลิกกิจการและอนุมัติแผนการยุติ ซึ่งต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับขององค์กรและกฎหมายท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง