เข้าใจถึงความหมายและแนวคิดทางการบัญชี เพื่อที่จะให้มีความเข้าใจและสื่อสาร
วัตถุประสงค์หลักของการบัญชี คือ การจัดทำข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจ ดังนั้น บัญชีจึงไม่ใช่แค่การจัดทำข้อมูล หากแต่ว่าต้องเป็นเครื่องมือไปสู่จุดหมาย ข้อมูลบัญชีนั้นมุ่งที่จะช่วยให้ผู้นำข้อมูลเหล่านั้นไปใช้ มีการตัดสินใจที่ดีขึ้น
ไม่ว่าผู้ใช้จะเป็น เจ้าของ ผู้บริหาร ผู้ให้สินเชื่อ เจ้าหน้าที่รัฐ ผู้ควบคุมดูแล สหภาพแรงงาน หรือกลุ่มผู้ใช้ข้อมูลใดๆที่สนใจต่อผลการดำเนินงานของบริษัท เนื่องจากมีการใช้ข้อมูลบัญชีอย่างแพร่หลาย และนำไปใช้อธิบายกิจกรรมต่างๆของธุรกิจ บางครั้งจึงถูกเรียกว่าเป็น ภาษาของธุรกิจ และศัพท์บัญชีได้กลายมาเป็นตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน เช่น ต้นทุนราคาขาย ปริมาณราคาขาย กำไร และผลตอบแทนจากการลงทุน
เป็นต้นบรรดาผู้ลงทุน ผู้ให้สินเชื่อ ผู้จัดการ และผู้สนใจอื่นๆ มีความจำเป็นที่จะต้องมีความเข้าใจถึงความหมายและแนวคิดทางการบัญชี เพื่อที่จะให้มีความเข้าใจและสื่อสารกับบริษัทได้อย่างเหมาะสม
“ข้อมูลบัญชี เครื่องมือสู่จุดหมาย” (Accounting Information Tool to Decision) หรือเรียกสั้น ๆ ว่า “AID” เป็นคำโฆษณาหรือคำของหลายบริษัทหรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับด้านการเงินและบัญชี หมายถึงเครื่องมือหรือระบบที่ช่วยให้ผู้บริหารหรือผู้ตัดสินใจในองค์กรสามารถรับข้อมูลทางการเงินและบัญชีอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจหรือการบริหารจัดการในทางที่ถูกต้องและมีเสถียรภาพทางการเงินในองค์กร
AID มักมีลักษณะการใช้งานและความสามารถต่าง ๆ ที่ช่วยให้ผู้บริหารหรือผู้ตัดสินใจในองค์กรทำได้ดังนี้
-
การรวบรวมข้อมูลการเงิน AID ช่วยในการเรียกประมวลข้อมูลการเงินและบัญชีจากแหล่งต่าง ๆ ในองค์กร เพื่อสร้างรายงานการเงินอย่างรวดเร็วและอัตโนมัติ.
-
การวิเคราะห์ข้อมูล AID ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลการเงินเพื่อให้ผู้บริหารเข้าใจสถานะการเงินขององค์กร รวมถึงการวิเคราะห์สัดส่วนการเงินและการประเมินความเสี่ยงทางการเงิน.
-
การทำนายและวางแผน AID ช่วยในการทำนายผลการเงินอนาคตและช่วยในการวางแผนงบประมาณทางการเงินและกำหนดเป้าหมายการเงิน.
-
การตัดสินใจ AID ช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจโดยการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลกระทบทางการเงินของตัวเลือกต่าง ๆ ที่เป็นไปได้.
-
การรายงานและการประเมิน AID ช่วยในการสร้างรายงานการเงินและการบริหารจัดการที่ช่วยในการตรวจสอบและประเมินผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กร.
AID เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการเสริมสร้างความเป็นมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการการเงินและบัญชีในองค์กร มันช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจและการวางแผนการเงินให้กับองค์กรอย่างมีเสถียรภาพและความมั่นใจ
