การประชุมสามัญ กับ การประชุมวิสามัญ
การประชุมสามัญและการประชุมวิสามัญ คือ การประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นนั่นเอง แต่มีความแตกต่างกันดังนี้ การประชุมสามัญ มี 2 กรณี คือ
(1) การประชุมสามัญครั้งแรก เป็นการประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น ซึ่งจะต้องจัดให้มีขึ้นภายใน 6 เดือนนับแต่วันจดทะเบียนบริษัท
(2) การประชุมสามัญครั้งต่อๆไป เป็นการประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นหลังจากที่ได้มีการประชุมสามัญครั้งแรกไปแล้ว โดยกำหนดให้มีการประชุมอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกระยะเวลา 12 เดือน การประชุมวิสามัญ เป็นการประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นครั้งอื่นๆ นอกจากที่เป็นการประชุมสามัญ โดยปกติการประชุมวิสามัญก็เพราะมีเรื่องจำเป็นและเป็นเรื่องที่ กม หรือข้อบังคับกำหนดให้ต้องนำเสนอที่ประชุมใหญ่พิจารณา
ประชุมสามัญและประชุมวิสามัญเป็นสองประเภทหนึ่งของการประชุมที่มีลักษณะแตกต่างกันในบริบทขององค์กรหรือหน่วยงานต่าง ๆ ดังนี้
-
ลักษณะการประชุม
-
ประชุมสามัญ (Ordinary Meeting) เป็นการประชุมประจำที่จัดขึ้นในระยะเวลาที่กำหนดล่วงหน้าในเอกสารสภาพนิติบุคคลหรือตามกฎหมายขององค์กร และมีวัตถุประสงค์ในการรายงานความก้าวหน้าและผลงานขององค์กร ประชุมสามัญจัดในระยะเวลาปกติ เช่น ประชุมสามัญประจำปี
-
ประชุมวิสามัญ (Extraordinary Meeting) เป็นการประชุมที่จัดขึ้นนอกเวลาประชุมสามัญประจำ โดยมักจัดเมื่อมีเหตุสุดวิสัยหรือเรื่องด่วนที่ต้องพิจารณาและตัดสินใจในระยะเวลาที่ไม่ได้กำหนดล่วงหน้า ประชุมวิสามัญอาจจัดขึ้นเมื่อมีการเรียกชุมนายกหรืออำนาจบางอย่างตามกฎหมายหรือกฎระเบียบขององค์กร
-
-
วัตถุประสงค์
-
ประชุมสามัญ วัตถุประสงค์หลักคือการรายงานความก้าวหน้าและผลงานขององค์กรในระยะเวลาที่ผ่านมา และวางแผนกิจกรรมหรืองานในอนาคต
-
ประชุมวิสามัญ วัตถุประสงค์หลักคือการพิจารณาและตัดสินใจเรื่องพิเศษหรือเรื่องด่วนที่ต้องการการประชุมฉุกเฉิน อาจเป็นการแก้ไขกฎหมายหรือข้อบังคับ การเสนอแผนการปฏิบัติงานเร่งด่วน หรือการตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นนอกเหนือจากประชุมสามัญประจำ
-
-
ระยะเวลา
-
ประชุมสามัญ จัดในระยะเวลาประจำ ซึ่งอาจจัดเดือนละครั้งหรือตามรอบการประชุมที่กำหนดล่วงหน้า เช่น ประชุมสามัญประจำปี
-
ประชุมวิสามัญ จัดขึ้นตามความเร่งด่วนและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ไม่มีกำหนดล่วงหน้าแน่นอน อาจจัดเมื่อมีความจำเป็น
-
-
เอกสารและการเรียกประชุม
-
ประชุมสามัญ มักมีเอกสารการประชุมสามัญและแจ้งเหตุผลล่วงหน้า สมาชิกหรือผู้ร่วมประชุมมักมีเวลาในการเตรียมตัวและเตรียมข้อมูลก่อนประชุม
-
ประชุมวิสามัญ เรียกประชุมตามความเร่งด่วน อาจไม่มีเวลาล่วงหน้าให้กับผู้ร่วมประชุมเตรียมตัว และเอกสารการประชุมอาจถูกเตรียมขึ้นในระยะเวลาสั้น ๆ
-
-
การตัดสินใจ
-
ประชุมสามัญ มักมีการตัดสินใจเกี่ยวกับงานหรือกิจกรรมที่จะดำเนินการในอนาคต โดยมักผ่านกระบวนการพิจารณาและอนุมัติจากสมาชิกหรือผู้ร่วมประชุม
-
ประชุมวิสามัญ มักมีการตัดสินใจเรื่องที่เร่งด่วนหรือเกี่ยวกับเหตุการณ์พิเศษ อาจต้องถูกตัดสินใจในระยะเวลาสั้น ๆ และมักผ่านกระบวนการที่รวดเร็ว
-
นั่นคือความแตกต่างระหว่างประชุมสามัญและประชุมวิสามัญในลักษณะและลักษณะการจัดการประชุม การเรียกประชุม และวัตถุประสงค์ของการประชุมแต่ละประเภท องค์กรหรือหน่วยงานต่าง ๆ อาจมีกฎหมายหรือกฎระเบียบที่กำหนดลักษณะและกระบวนการสำหรับทั้งสองประเภทของการประชุมนี้อย่างแตกต่างกันไปด้วย
ขออธิบายแบบตารางเพื่อเปรียบเทียบการประชุมสามัญและการประชุมวิสามัญในลักษณะและลักษณะการจัดการประชุม การเรียกประชุม และวัตถุประสงค์ของการประชุมแต่ละประเภท
| ลักษณะ/ลักษณะการประชุม | ประชุมสามัญ | ประชุมวิสามัญ |
|---|---|---|
| การประชุม | จัดในระยะเวลาประจำ ซึ่งอาจจัดเดือนละครั้งหรือตามรอบการประชุมที่กำหนดล่วงหน้า | จัดขึ้นตามความเร่งด่วนและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ไม่มีกำหนดล่วงหน้าแน่นอน |
| วัตถุประสงค์ | การรายงานความก้าวหน้าและผลงานขององค์กรในระยะเวลาที่ผ่านมา และวางแผนกิจกรรมหรืองานในอนาคต | การพิจารณาและตัดสินใจเรื่องพิเศษหรือเรื่องด่วนที่ต้องการการประชุมฉุกเฉิน |
| ระยะเวลา | จัดในระยะเวลาประจำ | จัดขึ้นตามความเร่งด่วน |
| เอกสารและการเรียกประชุม | มักมีเอกสารการประชุมสามัญและแจ้งเหตุผลล่วงหน้า | เรียกประชุมตามความเร่งด่วน อาจไม่มีเวลาล่วงหน้าให้กับผู้ร่วมประชุมเตรียมตัว |
| การตัดสินใจ | มักมีการตัดสินใจเกี่ยวกับงานหรือกิจกรรมที่จะดำเนินการในอนาคต โดยมักผ่านกระบวนการพิจารณาและอนุมัติจากสมาชิกหรือผู้ร่วมประชุม | มักมีการตัดสินใจเรื่องที่เร่งด่วนหรือเกี่ยวกับเหตุการณ์พิเศษ อาจต้องถูกตัดสินใจในระยะเวลาสั้น ๆ และมักผ่านกระบวนการที่รวดเร็ว |
โดยตารางนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างระหว่างการประชุมสามัญและการประชุมวิสามัญในแง่ของลักษณะการจัดการประชุม การเรียกประชุม และวัตถุประสงค์ของการประชุมแต่ละประเภทในลักษณะที่กระชับและเข้าใจง่ายขึ้นครับ
