บันทึกบัญชี รับของแถมของตัวอย่าง?

ซื้อสินค้าแล้วได้ของแถม บันทึกบัญชีอย่างไร

สินค้าที่ซื้อมาก็บันทึกเป็นค่าใช้จ่าย หรือต้นทุนของกิจการ  ส่วนสินค้าที่ได้รับมาเป็นของแถม ก็บันทึกตามมูลค่าในใบเสร็จรับเงิน

การบันทึกบัญชีของรับของแถม (samples) หรือตัวอย่างมักถือเป็นรายการบัญชีเฉพาะที่มีวิธีการบันทึกแตกต่างจากการบันทึกรายการธุรกรรมทั่วไป การบันทึกบัญชีรับของแถมของตัวอย่างมักใช้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการมอบของแถมให้กับลูกค้า เพื่อทำให้เห็นรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ดังนี้คือบัญชีที่เกี่ยวข้องกับรับของแถมของตัวอย่าง

1. บัญชี “รับของแถมของตัวอย่าง” (Samples Received) นี่คือบัญชีที่ใช้บันทึกข้อมูลการรับของแถมจากซัพพลายเออร์ โดยจะบันทึกจำนวนและลักษณะของของแถมที่ได้รับ

2. บัญชี “รายได้จากของแถมของตัวอย่าง” (Income from Samples) บัญชีนี้ใช้บันทึกรายได้ที่เกิดขึ้นจากการขายสินค้าหรือบริการหลังจากลูกค้าได้รับของแถมและตัดสินใจซื้อ

3. บัญชี “ค่าใช้จ่ายสำหรับของแถมของตัวอย่าง” (Cost of Samples) บัญชีนี้ใช้บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและส่งของแถมให้กับลูกค้า เช่น ค่าขนส่ง, ค่าแพ็คกิ้ง, หรือค่าพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับของแถม

4. บัญชี “สต็อกของแถมของตัวอย่าง” (Samples Inventory) บัญชีนี้ใช้บันทึกจำนวนของแถมที่ยังคงอยู่ในสต็อกหรือคลังสินค้า เพื่อให้ทราบถึงสินค้าที่พร้อมใช้งาน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีรับของแถมของตัวอย่าง

วันที่ 01/11/2023 บัญชี “รับของแถมของตัวอย่าง” (Samples Received) เดบิต 10,000 บาท บัญชี “สต็อกของแถมของตัวอย่าง” (Samples Inventory) เครดิต 10,000 บาท

การบันทึกนี้แสดงถึงการรับของแถมมูลค่า 10,000 บาท และการนำของแถมนี้เข้าสู่สต็อกหรือคลังสินค้าของบริษัท เมื่อลูกค้ารับของแถมและตัดสินใจซื้อสินค้าหรือบริการจริงแล้ว บัญชี “รายได้จากของแถมของตัวอย่าง” (Income from Samples) จะถูกบันทึกเพื่อบันทึกรายได้ที่เกิดขึ้น

การรับของแถม (samples) เป็นกระบวนการที่ระบุไว้ในสัญญาหรือข้อตกลงระหว่างซัพพลายเออร์ (supplier) และลูกค้า (customer) โดยซัพพลายเออร์จะมอบของแถมให้กับลูกค้าเพื่อให้ลูกค้าลองใช้ก่อนที่จะตัดสินใจซื้อจริง ของแถมอาจเป็นสินค้าจริงหรือตัวอย่างขนาดเล็กของสินค้า กระบวนการรับของแถมมักจะเป็นดังนี้

1. สร้างข้อตกลง ในสัญญาหรือข้อตกลงระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้า ควรระบุรายละเอียดเกี่ยวกับของแถมที่จะมอบให้ลูกค้า รวมถึงปริมาณและลักษณะของของแถม

2. การจัดส่งของแถม ซัพพลายเออร์จะจัดส่งของแถมตามข้อตกลง โดยมักจะมีการระบุระยะเวลาและวิธีการจัดส่งของแถม

3. การทดลองใช้ ลูกค้าจะรับของแถมและทดลองใช้เพื่อประเมินคุณภาพและประสิทธิภาพ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการตัดสินใจซื้อ

4. การติดต่อกลับ หลังจากลูกค้าทดลองใช้ของแถมแล้ว ซัพพลายเออร์อาจติดต่อกับลูกค้าเพื่อขอความคิดเห็นและข้อมูลเพิ่มเติม

5. การตัดสินใจซื้อ หลังจากที่ลูกค้าทดลองใช้และตรวจสอบคุณภาพแล้ว ลูกค้าจะตัดสินใจว่าจะซื้อสินค้าหรือบริการจริงหรือไม่

6. การเริ่มซื้อ หากลูกค้าตัดสินใจซื้อ จะมีขั้นตอนการทำธุรกรรมเพิ่มเติม เช่น การออกสั่งซื้อและการชำระเงิน

ของแถมมักถูกใช้ในกลุ่มธุรกิจต่าง ๆ เพื่อสร้างความสนใจและสร้างโอกาสให้ลูกค้าลองสินค้าหรือบริการใหม่ๆ อย่างไรก็ตาม การรับของแถมควรทำเป็นระบบและมีข้อตกลงล่วงหน้าเพื่อป้องกันข้อขัดแย้งและความไม่เข้าใจระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้าในการรับของแถมของตัวอย่างนี้