ขั้นตอนการทํางานบัญชี แบบละเอียดของกิจการขนาด 9 โอกาสเติบโต?

ขั้นตอนการทำงานบัญชี: คู่มือเข้าใจง่าย เพิ่มโอกาสติดอันดับ Google หน้าแรก


การทำบัญชี (Accounting Process) ถือเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะเป็น เจ้าของกิจการขนาดเล็ก หรือ บริษัทขนาดใหญ่ หากคุณ เข้าใจขั้นตอนการทำงานบัญชีอย่างถูกต้อง จะช่วยให้ บริหารการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ และ เพิ่มโอกาสเติบโตทางธุรกิจ ได้อย่างมั่นคง

วันนี้เราจะพาคุณมาทำความรู้จัก 7 ขั้นตอนการทำงานบัญชี แบบละเอียด อ่านจบพร้อมลงมือทำได้ทันที


1. การรวบรวมเอกสารทางการเงิน

เริ่มจาก การจัดเก็บหลักฐาน เช่น

  • บิลใบเสร็จ
  • ใบแจ้งหนี้
  • สลิปโอนเงิน
  • เอกสารการจ่ายค่าใช้จ่าย
    เพื่อเป็น แหล่งข้อมูลบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง ห้ามละเลยเด็ดขาด เพราะหากเอกสารไม่ครบ อาจทำให้ งบการเงินคลาดเคลื่อน และ เสี่ยงต่อการตรวจสอบจากสรรพากร

👉 เคล็ดลับ: จัดหมวดหมู่เอกสารเป็นแฟ้ม หรือ สแกนเก็บไฟล์ดิจิทัล เพื่อง่ายต่อการค้นหา


2. การวิเคราะห์รายการทางการเงิน

เมื่อรวบรวมเอกสารแล้ว ต้อง ตรวจสอบความถูกต้อง เช่น

  • ยอดเงินตรงกับบัญชีธนาคารหรือไม่
  • รายการมีความสมเหตุสมผลหรือเปล่า
  • มีหลักฐานประกอบครบถ้วนหรือไม่

ขั้นตอนนี้สำคัญ เพราะเป็น ฐานข้อมูลเพื่อบันทึกบัญชี หากวิเคราะห์ผิดจะส่งผลต่อ งบกำไรขาดทุน และ การวางแผนธุรกิจ


3. การบันทึกรายการบัญชี (Journal Entry)

หลังจากตรวจสอบแล้ว จึง บันทึกรายการลงในสมุดบัญชีรายวัน (Journal) โดยใช้หลัก เดบิต-เครดิต
ตัวอย่างเช่น

รายรับ (Income):

  • ขายสินค้าได้ 50,000 บาท
  • รับเงินมัดจำลูกค้า 10,000 บาท

รายจ่าย (Expense):

  • ซื้อวัตถุดิบ 15,000 บาท
  • จ่ายค่าเช่า 8,000 บาท

บันทึกทุกอย่างให้ครบ ช่วยให้ ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน


4. การโพสต์เข้าบัญชีแยกประเภท (Ledger)

หลังบันทึก ต้องโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภท เพื่อดู ยอดรวมตามหมวดหมู่ เช่น

  • บัญชีเงินสด
  • บัญชีลูกหนี้
  • บัญชีเจ้าหนี้
  • บัญชีทุน

นี่คือรากฐานของการจัดทำงบการเงินที่แม่นยำ


5. การทำงบทดลอง (Trial Balance)

ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเดบิตและเครดิต โดยจัดทำ งบทดลอง หาก ยอดไม่เท่ากัน ต้องกลับไปตรวจสอบ การบันทึก และ การโพสต์บัญชี


6. การจัดทำงบการเงิน (Financial Statements)

ขั้นตอนนี้คือการสรุปผล สถานะทางการเงิน ได้แก่

  • งบกำไรขาดทุน
  • งบดุล
  • งบกระแสเงินสด

งบการเงินที่ถูกต้อง ช่วยให้ วิเคราะห์ธุรกิจ และ ตัดสินใจลงทุน ได้อย่างมั่นใจ


7. การปิดบัญชีและยื่นภาษี

สิ้นงวดบัญชีต้อง ปิดบัญชีรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรขาดทุน พร้อม ยื่นภาษี ตามระเบียบกรมสรรพากร หากทำครบถ้วนจะช่วยให้ ธุรกิจเติบโตอย่างยั่งยืน

ดูตัวอย่างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้ที่ บัญชีคืออะไร

ดูข้อมูลกฎหมายบัญชีได้ที่ เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (ลิงก์ออก)


💰 อยากรวย? บัญชีช่วยได้!

เมื่อคุณเข้าใจ ขั้นตอนการทำงานบัญชี จะทำให้
✅ จัดการรายรับ-รายจ่ายได้ง่าย
รู้ต้นทุนที่แท้จริง
คุมกำไรขาดทุน
เตรียมพร้อมการลงทุนต่อยอดธุรกิจ

เริ่มต้นวันนี้ ความรวยรออยู่ไม่ไกล!


Q&A คำถามที่พบบ่อย

Q: ถ้าไม่มีความรู้บัญชีมาก่อน จะทำได้ไหม?
A: ทำได้ครับ! เพียงเริ่มจากการรวบรวมเอกสาร และจ้างนักบัญชีช่วยตรวจสอบ คุณก็สามารถเรียนรู้ได้ทีละขั้น

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?

คลิกที่ดาวเพื่อให้คะแนน!

เฉลี่ยได้กี่คะแนน 5 / 5. จำนวนโหวต: 1

ยังไม่มีคะแนนโหวต! เป็นคนแรกที่ให้คะแนนโพสต์นี้

บทความจากเว็บ รับทำบัญชี.COM
อ่านบทความทั้งหมด https://รับทําบัญชี.com/accounting-services

บริษัท ปังปอน จำกัด
47/103 หมู่ 9 ถ.แจ้งวัฒนะ บางพูด ปากเกร็ด นนทบุรี 11120 โทร.02-964-9800

ไม่มีโพสต์ที่มีคอมเมนต์น้อยกว่าในหมวดหมู่เดียวกัน

ร้านอาหาร ระบบสแกนธนาคารตรวจสอบยอดโอนบัญชีแผน 9 งานตาม?

ร้านอาหาร ระบบสแกนธนาคารตรวจสอบยอดโอนบัญชีแผน 9 งานตาม?

ร้านขายยา ฟาร์มาซีแฟรนไชส์การลงทุน 9 สามารถกระทบควรพิจารณา?
50 อาชีพที่เกี่ยวกับดนตรีสามารถวางแผนของการตลาดประเภทสอนเพลง
อาชีพไม่สุจริต 50 อาชีพหลอกลวงผิดกฎหมายโปรดทราบพฤติกรรมเทา
แพลตฟอร์มออนไลน์ 10 อันดับ e-commerce ในไทยมี 9 ประเภทมีอะไร
บัญชีย้อนหลังสามารถตรวจสอบ 9 เดือน ปรับปรุงระบบความสอดคล้อง?
ข้อกำหนดคลินิกทันตกรรมนิติบุคคลธรรมดา 9 มีความคาดหมายรายได้?
บจก.บจ.บมจ.บล.บลจ.บริษัทจํากัดย่อมาจากแบบไหนเหมาะ 9 จุดต่าง?
คลินิกเสริมความงาม สปาความงาม ตลาดเหมาะสมรวม 9 แผนระยะยาว
ตัวอย่างสลักหลังเช็ค 9 แคชเชียร์เช็ค & Co. กี่แบบเช็คเงินสด?
ปิดงบเปล่าด้วยตัวเองต้องใช้เอกสารอะไรยื่นงบบริษัทราคาถูก 500