การบันทึกบัญชีสินทรัพย์ถาวร
เข้าใจง่าย ครบถ้วน พร้อมตัวอย่างการบันทึกบัญชี
สารบัญ
-
ความหมายของสินทรัพย์ถาวร
-
ประเภทของสินทรัพย์ถาวร
-
หลักการบันทึกบัญชีสินทรัพย์ถาวร
-
การคิดค่าเสื่อมราคา
-
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
-
ข้อมูลเปรียบเทียบรูปแบบบัญชี
-
ถาม-ตอบเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร
-
ลิงก์ข้อมูลเพิ่มเติมจากภาครัฐ
ความหมายของ สินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์ถาวร (Fixed Assets) คือ ทรัพย์สินที่มีอายุการใช้งานยาวนานเกินหนึ่งรอบระยะเวลาบัญชี และธุรกิจใช้ในการดำเนินงาน เช่น อาคาร เครื่องจักร รถยนต์ คอมพิวเตอร์ ฯลฯ โดย ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อขายต่อในระยะสั้น เหมือนสินค้าคงเหลือ
ประเภทของสินทรัพย์ถาวร
| ประเภท | ตัวอย่าง |
|---|---|
| ที่ดิน | ที่ดินเปล่า, พื้นที่สำนักงาน |
| อาคารและสิ่งปลูกสร้าง | อาคารสำนักงาน, โรงงาน |
| เครื่องจักรและอุปกรณ์ | เครื่องจักรผลิตสินค้า |
| ยานพาหนะ | รถยนต์, รถขนส่ง |
| คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ IT | Notebook, Server |
หมายเหตุ: ที่ดิน เป็นสินทรัพย์ที่ ไม่เสื่อมราคา
หลักการบันทึกบัญชีสินทรัพย์ถาวร
การบันทึกบัญชีต้องใช้ ราคาทุนที่แท้จริง ซึ่งรวมถึง
-
ราคาซื้อ
-
ภาษีที่ไม่สามารถขอคืนได้
-
ค่าขนส่งและติดตั้ง
-
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จำเป็นจนสามารถใช้งานได้
บัญชีที่เกี่ยวข้อง
-
บัญชี สินทรัพย์ถาวร (เดบิต)
-
บัญชี เงินสด/เจ้าหนี้ (เครดิต)
-
บัญชี ค่าเสื่อมราคา และ ค่าเสื่อมราคาสะสม (ภายหลัง)
การคิดค่าเสื่อมราคา (Depreciation)
ค่าเสื่อมราคา คือ การกระจายต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรตามอายุการใช้งาน โดยวิธีที่นิยม เช่น
-
วิธีเส้นตรง (Straight Line Method)
-
วิธีลดลงตามจำนวนปี (Sum-of-the-Year-Digits Method)
-
วิธีลดลงตามจำนวนผลผลิต
สูตรวิธีเส้นตรง:
ค่าเสื่อมราคา = (ราคาทุน – มูลค่าซาก) ÷ อายุการใช้งาน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
บริษัทซื้อคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งานในสำนักงาน ราคา 50,000 บาท พร้อมค่าขนส่ง 2,000 บาท
รายการบันทึกบัญชี ณ วันที่ซื้อ:
เดบิต: คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน 52,000 บาท
เครดิต: เงินสด / เจ้าหนี้การค้า 52,000 บาท
บันทึกค่าเสื่อมราคารายปี (อายุใช้งาน 5 ปี)
เดบิต: ค่าเสื่อมราคาคอมพิวเตอร์ 10,400 บาท
เครดิต: ค่าเสื่อมราคาสะสมคอมพิวเตอร์ 10,400 บาท
ตารางเปรียบเทียบ: การบันทึกสินทรัพย์ vs ค่าใช้จ่าย
| รายการ | สินทรัพย์ถาวร | ค่าใช้จ่าย |
|---|---|---|
| มูลค่า | สูง | ต่ำ |
| อายุการใช้งาน | >1 ปี | <1 ปี |
| ตัวอย่าง | คอมพิวเตอร์, รถยนต์ | หมึกพิมพ์, ซ่อมบำรุงเล็กน้อย |
| บันทึกบัญชี | ลงบัญชีสินทรัพย์ + เสื่อมราคา | ตัดเป็นค่าใช้จ่ายทันที |
Q&A: คำถามพบบ่อยเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร
Q1: ซื้อเก้าอี้สำนักงานราคา 1,500 บาท ต้องบันทึกเป็นสินทรัพย์หรือไม่?
A: หากราคาต่ำกว่าเกณฑ์นโยบายบริษัท เช่น 5,000 บาท อาจบันทึกเป็น ค่าใช้จ่ายทันที
Q2: เปลี่ยนฮาร์ดดิสก์คอมพิวเตอร์ ถือเป็นการเพิ่มมูลค่าสินทรัพย์หรือไม่?
A: หากเป็นการ ปรับปรุงที่เพิ่มประสิทธิภาพ อย่างถาวร อาจบันทึกเพิ่มในบัญชีสินทรัพย์ แต่ถ้าเป็นแค่การ ซ่อมบำรุงทั่วไป ให้บันทึกเป็นค่าใช้จ่าย
Q3: ถ้าขายสินทรัพย์ออกไปต้องบันทึกอย่างไร?
A: ต้องตัดบัญชีสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคาสะสมออก พร้อมบันทึก กำไรหรือขาดทุนจากการขาย แยกต่างหาก
แหล่งข้อมูลอ้างอิงจากภาครัฐ
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรฐานการบัญชี สามารถเข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์
สรุป
การบันทึกบัญชีสินทรัพย์ถาวร เป็นหัวใจสำคัญของระบบบัญชีที่ถูกต้อง ช่วยให้สามารถประเมินต้นทุนและผลตอบแทนได้อย่างแม่นยำ การเข้าใจหลักการที่ถูกต้องและเลือกใช้วิธีคิดค่าเสื่อมราคาให้เหมาะสมจึงเป็นเรื่องจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ
