การปิดบัญชี
การปิดบัญชี คือ ( Closing Entries )
การปิดบัญชี (Closing Entries) การปิดยอดคงเหลือบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายโอนไปบัญชีกำไรขาดทุน และยอดคงเหลือของบัญชีกำไรขาดทุนจะถูกโอนไปยังบัญชีทุนเช่นเดียวกับยอดคงเหลือบัญชีถอนใช้ส่วนตัว ซึ่งการปิดบัญชีจะต้องทำให้ตัวเลขในบัญชีตรงกับความเป็นจริง สามารถพิสูจน์ได้โดยการจัดทำงบทดลองหลังปิดบัญชี
การปิดบัญชี (Closing Entries) การปิดบัญชีรายรับและรายจ่ายของบริษัทหรือธุรกิจเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชี (accounting period) โดยทั่วไปรอบบัญชีจะปิดทุกๆ 3, 6 หรือ 12 เดือน และการปิดบัญชีมีวัตถุประสงค์หลักคือเพื่อทำให้บัญชีพร้อมสำหรับรอบบัญชีใหม่ และเพื่อคำนวณกำไรหรือขาดทุนจากกิจกรรมธุรกิจในรอบบัญชีนั้น ๆ
กระบวนการการปิดบัญชีประกอบด้วยขั้นตอนดังนี้
-
ปิดบัญชีรายรับ การเริ่มต้นจากการปิดบัญชีรายรับโดยหักยอดรายรับสุทธิที่ได้ในรอบบัญชีนั้น ๆ ออกจากบัญชีรายรับและบันทึกรายการปิดไปยังบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับรอบบัญชีใหม่
-
ปิดบัญชีรายจ่าย จากนั้นจะปิดบัญชีรายจ่ายโดยหักยอดรายจ่ายสุทธิที่เสียในรอบบัญชีนั้น ๆ ออกจากบัญชีรายจ่ายและบันทึกรายการปิดไปยังบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับรอบบัญชีใหม่
-
ปิดบัญชีกำไรหรือขาดทุน รายการปิดสุดท้ายคือการปิดบัญชีกำไรหรือขาดทุน โดยหลังจากปิดบัญชีรายรับและรายจ่ายแล้ว จะมีกำไรหรือขาดทุนที่เกิดขึ้น การปิดบัญชีนี้ทำให้บัญชีรายรับและรายจ่ายของรอบบัญชีนั้น ๆ ถูกล้างให้เป็นศูนย์และกำไรหรือขาดทุนถูกยกโอนไปยังบัญชีทุนหรือส่วนของเจ้าของ
การปิดบัญชีเป็นกระบวนการสำคัญในการบริหารบัญชีและการจัดทำรายงานการเงิน โดยทำให้บัญชีพร้อมสำหรับรอบบัญชีใหม่และช่วยให้เจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหารสามารถตรวจสอบกำไรหรือขาดทุนจากกิจกรรมธุรกิจในรอบบัญชีนั้น ๆ ได้อย่างชัดเจน
