เปิดบริษัทสิ่งต้องทําบัญชีจำเป็นต้องมีข้อมูล 12 เป็นต้องจัด?

การเปิดบริษัทเป็นกระบวนการที่มีหลายขั้นตอน และการทำบัญชีเป็นส่วนสำคัญในการบริหารจัดการกิจการของบริษัท ดังนั้น นี่คือรายการของบัญชีและเอกสารที่คุณจำเป็นต้องจัดเตรียมเมื่อคุณต้องการเปิดบริษัท

1. บัญชีหลัก คุณจะต้องสร้างรายการบัญชีหลักที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมการเงินของบริษัท รายการบัญชีหลักที่มักใช้มีดังนี้

   • บัญชีธุรกรรมเงินสด (Cash Account)
   • บัญชีเงินฝากธนาคาร (Bank Account)
   • บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable)
   • บัญชีลูกค้า (Accounts Payable)
   • บัญชีสินทรัพย์ (Assets)
   • บัญชีหนี้สิน (Liabilities)
   • บัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น (Equity)
   • บัญชีรายได้ (Revenue)
   • บัญชีค่าใช้จ่าย (Expenses)

2. การเปิดบัญชีธนาคาร คุณจะต้องเปิดบัญชีธนาคารที่ใช้ในการทำธุรกรรมการเงินของบริษัท เปิดบัญชีธนาคารสำหรับบริษัทและระบุชื่อบริษัทในบัญชีนั้น และทำการจ่ายเงินเริ่มต้น (capital injection) ถ้าจำเป็น.

3. การจัดทำระเบียบและเอกสารบริษัท คุณจะต้องจัดทำเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท, ข้อกำหนดและเงื่อนไข, และรายชื่อผู้ถือหุ้น และรายชื่อกรรมการบริษัท (หากมี).

4. การรายงานภาษี คุณจะต้องสร้างระบบบัญชีที่ถูกต้องเพื่อรายงานภาษี ซึ่งอาจรวมถึงการสร้างและบันทึกใบกำกับภาษีขาย (Tax Invoice) และการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง.

5. การเริ่มต้นในการบันทึกธุรกรรมการเงิน คุณควรจัดการระบบบัญชีและใช้ซอฟต์แวร์บัญชี (accounting software) เพื่อบันทึกธุรกรรมการเงินของบริษัทอย่างประจักษ์.

6. การจ่ายภาษี ต้องจ่ายภาษีอากรตามกฎหมายในประเทศของคุณ เพื่อความถูกต้องในการบัญชีและการประสานงานกับหน่วยงานภาษี.

7. การส่งรายงานประจำสิ้นปี คุณจะต้องส่งรายงานการเงินประจำปี (Financial Statements) และรายงานภาษีประจำปี (Tax Return) ให้แก่หน่วยงานภาษีหรือหน่วยงานราชการที่รับผิดชอบ.

8. การจัดการบัญชีระหว่างสองปี ต้องมีการจัดการและบันทึกบัญชีระหว่างสองปีเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของบริษัท.

9. การรายงานการเงินแก่ผู้ถือหุ้น คุณจะต้องส่งรายงานการเงินแก่ผู้ถือหุ้นตามระเบียบที่กำหนดโดยกฎหมาย.

10. การบันทึกการจดทะเบียนธุรกิจ คุณจะต้องเปิดทะเบียนธุรกิจของคุณและส่งข้อมูลตามกฎหมายท้องถิ่น.

11. การจัดทำงบการเงินรายเดือน คุณควรสร้างระบบที่จัดทำงบการเงินรายเดือนและบริหารจัดการเงินในระยะสั้น.

12. การจัดทำงบการเงินประจำปี คุณควรจัดทำงบการเงินประจำปีของบริษัท.

ข้อควรระวัง การทำบัญชีและรายงานการเงินเป็นกระบวนการที่มีความซับซ้อน และอาจต้องใช้ความรอบรู้ทางการเงิน หากคุณไม่มีความรู้หรือประสบการณ์ในการจัดการบัญชี คุณควรพิจารณาการจ้างบัญชีรับจ้างหรือผู้เชี่ยวชาญทางการเงินเพื่อช่วยในกระบวนการนี้.