แนวข้อสอบบัญชีเบื้องต้นฐานของโลก 9 ธุรกิจประเภทสรุปทางการของ
แนวข้อสอบบัญชีเบื้องต้น พื้นฐานของโลกธุรกิจ ที่เน้นการ บันทึก-จัดประเภท-สรุปผลทางการเงิน ของกิจการ ผู้เรียนต้องเข้าใจ บัญชีเดบิต เครดิต งบการเงิน รายการ
ใบเบิกเงินสดย่อย
ใบเบิกเงินสดย่อย (Petty Cash Voucher) เป็นเอกสารทางการเงินที่ใช้ในกระบวนการเบิกเงินสดจากกองทุนหรือกล่องเงินสดย่อยขององค์กรหรือบริษัทเพื่อใช้ในรายการจ่ายเงินสดหรือรายจ่ายเล็ก ๆ ที่ไม่ใช้เช็คหรือบัตรเครดิต นี่คือสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับใบเบิกเงินสดย่อย
-
ข้อมูลในใบเบิกเงินสดย่อย
- วันที่ (Date) วันที่ที่เงินสดถูกเบิก
- จำนวนเงิน (Amount) จำนวนเงินที่ถูกเบิก
- รายละเอียดการเบิก (Description) คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการเบิกเงินสด เช่น วัตถุประสงค์หรือรายละเอียดการจ่าย
- ผู้เบิก (Payee) ชื่อของผู้ที่เบิกเงินสด
- หมายเหตุ (Note) ข้อมูลเพิ่มเติมหรือข้อความที่เกี่ยวข้อง
-
การใช้ใบเบิกเงินสดย่อย
- ใบเบิกเงินสดย่อยเป็นเอกสารทางการเงินที่ใช้เพื่อบันทึกการเบิกเงินสดจากกล่องเงินสดย่อยขององค์กรหรือบริษัท.
- ใบเบิกเงินสดย่อยมักถูกสร้างขึ้นเมื่อมีความจำเป็นในการจ่ายเงินสดสำหรับรายการเล็ก ๆ เช่น ค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์น้อยมากหรือค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งเอกสาร.
- ใบเบิกเงินสดย่อยจะต้องระบุวัตถุประสงค์และรายละเอียดการเบิกเงินสดให้ชัดเจน.
-
การจัดเก็บและบันทึก
- ใบเบิกเงินสดย่อยมักถูกสร้างขึ้นและเสนอขึ้นสำหรับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจ.
- เมื่อการเบิกเงินสดได้รับการอนุมัติ ใบเบิกเงินสดย่อยจะถูกเบิกเงินจริงๆ และเงินสดจะถูกจ่ายให้ผู้รับเงิน.
- ในกระบวนการบันทึกบัญชี, รายการเบิกเงินสดย่อยจะถูกบันทึกลงในบัญชีที่เกี่ยวข้อง เช่น บัญชีเงินสด.
ใบเบิกเงินสดย่อยเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการบริหารการเงินขององค์กรหรือบริษัท และช่วยให้การจ่ายเงินสดมีความโปร่งใสและถูกต้องตามนโยบายและข้อกำหนดขององค์กร.
ใบเบิกเงินสดย่อย ตัวอย่าง
| ใบสำคัญเงินสดย่อย | เลขที่ | ||||||||
| Pattycash Voucher | Voucher No. 6303001 | ||||||||
| วันที่ | |||||||||
| Date 20 มีนาคม 2563 | |||||||||
| จ่ายให้/Pay to โควิท-19 . | |||||||||
| รายการ | จำนวนเงิน | ||||||||
| Description | Amount | ||||||||
| ค่าน้ำยาโควิท-19 | 2,000 | – | |||||||
| รวมเงินทั้งสิ้น Total Amount(สองพันบาทถ้วน | 2,000 | – | |||||||
| ผู้อนุมัติ ………………………………………. | ผู้จัดทำ ……………………………………….. | ผู้รับเงิน …………………………………………………….. | |||||||
| เงินสด จำนวนเงิน ……………2,000.00…………………………บาท | |||||||||
| เช็ค จำนวนเงิน………………………………………………….. บาท ธนาคาร…………………………………. เลขที่……………………………………………. | |||||||||
บันทึกบัญชีเงินสดย่อย
วิธีการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับเงินสดย่อย บันทึกได้ 2 แบบ คือ
1.การบันทึกระบบเงินสดย่อย โดยไม่ได้กำหนดวงเงินไว้แน่นอน หรือเรียกว่า Fluctuating System
2.การบันทึกเงินสดย่อย โดยกำหนดวงเงินที่แน่นอนไว้ หรือเรียกว่า Imprest System
แต่โดยทั่วไปแล้วระบบ การกำหนดวงเงินที่แน่นอน มักได้รับความนิยมมากกว่า เพราะดูแลค่อนข้างง่ายระบบเงินสดย่อยที่มีการกำหนดวงเงินไว้แน่นอน ที่เรียกว่า “Imprest System”หรือ “Imprest Fund” เป็นวิธีการที่อาจถือได้ว่าดีที่สุดวิธีหนึ่ง มีหลักการง่ายๆ ดังนี้ คือ
– ต้องกำหนดวงเงินที่เหมาะสม ไม่มากหรือน้อยเกินไป วงเงินที่กำหนดนี้จะเป็นตัวเลขควบคุมยอดที่สำคัญที่สุด และจะเบิกชดเชยเมื่อเงินสดคงเหลือลดน้อยลง วงเงินดังกล่าวมักเรียกว่า “Float” หรือ “Petty Cash Float”
– ต้องมอบหมายให้มีผู้รักษาเงินสดย่อยที่ไม่ใช่ผู้บันทึกบัญชี เช่น อาจมอบหมายให้แคชเชียร์ หรือเลขานุการ เป็นต้น เป็นผู้รักษาเงินสดย่อย
– ผู้รักษาเงินสดย่อยต้องรวบรวมเอกสาร และใบสำคัญเงินสดย่อยที่มีผู้รับเงินลงชื่อและวันที่ไว้ เพื่อให้สามารถติดตามยอดที่จ่ายและเงินสดคงเหลือได้ตลอดเวลา
– ผู้รักษาเงินสดย่อยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในเรื่องบัญชีแต่อย่างใด (แต่ควรเป็นผู้มีความระมัดระวังดีพอควร)
– ผู้รักษาเงินสดย่อยจะเบิกชดเชยเงินสดย่อยตามยอดค่าใช้จ่ายที่จ่ายออกไปทั้งหมด
– ระบบเงินสดย่อยทำให้สามารถตรวจสอบยอดเงินสดคงเหลือ และค่าใช้จ่ายที่จ่ายออกไปแล้วได้ตลอดเวลา ทำให้แน่ใจได้ว่าไม่มีการหลงลืมรายการใดรายการหนึ่ง
– เราสามารถทบทวนเพิ่มหรือลดวงเงินตามสถานการณ์ และวุฒิภาวะของบุคคลากรผู้ได้รับมอบหมายเป็นครั้งคราวได้ตามความเหมาะสม
อาจกำหนดวงเงินสดย่อยซ้อนกัน และ/หรือ แยกกัน คราวละหลายวงได้ตามความจำเป็น และตามระดับของค่าใช้จ่ายของผู้รักษาเงินสด เช่น มีวงเงินสดย่อย 2 วงเงิน วงเงินแรกจำนวนเงิน 20,000 บาท วงเงินที่สองจำนวนเงิน 5,000 บาท แยกต่างหากจากกัน หรือ วงเงินที่สองอาจเป็นวงเงินย่อยของวงเงินแรก และเบิกชดเชยจากวงเงินใหญ่ ก็สามารถทำได้ เป็นต้น
ประโยชน์เงินสดย่อย
– แบ่งแยกหน้าที่ให้ผู้รักษาเงินสดย่อยรับผิดชอบเกี่ยวกับการใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ
– รายการที่ปรากฏอยู่ในสมุดเงินสดมีจำนวนน้อยลง ความผิดพลาดต่าง ๆ ที่ตามมาก็ลดลงไปด้วย
– พิสูจน์ยอดเงินสดย่อยได้สะดวกกว่า เพราะจำนวนเงินที่ไม่มากนัก
ดาวน์โหลดใบสำคัญเงินสดย่อย
ใบสำคัญเงินสดย่อย Doc
ความสำคัญของบัญชีในธุรกิจ และการเลือกใช้บริการบัญชีที่เหมาะสม
บัญชี ถือเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของกิจการขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ เพราะระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้คุณ ติดตามรายรับ-รายจ่าย ได้อย่างถูกต้อง วางแผนภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น
1. บัญชีช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างยั่งยืน
การมีระบบบัญชีที่ดีช่วยให้คุณสามารถ วิเคราะห์ผลประกอบการ ได้แม่นยำ รู้ว่าธุรกิจของคุณกำไรหรือขาดทุน และสามารถวางกลยุทธ์ทางธุรกิจให้เหมาะสมกับสภาพการตลาด
2. ช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมาย
การทำบัญชีที่ถูกต้องช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายภาษี และลดความเสี่ยงจากการถูกตรวจสอบจากกรมสรรพากร อีกทั้งยังช่วยให้การยื่นภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว
3. การเลือกใช้บริการบัญชีที่คุ้มค่า
สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีทีมบัญชีภายใน การเลือก สำนักงานบัญชีมืออาชีพ เป็นทางเลือกที่ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดทางบัญชีได้ สิ่งที่ควรพิจารณาคือ อัตราค่าทําบัญชี ซึ่งควรเหมาะสมกับขนาดธุรกิจของคุณ และให้บริการครบวงจร ทั้งการบันทึกบัญชี ยื่นภาษี และที่ปรึกษาทางการเงิน
สรุป
หากต้องการให้ธุรกิจของคุณ ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ และ ลดความเสี่ยงทางการเงินและภาษี ควรให้ความสำคัญกับการจัดทำบัญชี และเลือกใช้บริการบัญชีที่เชื่อถือได้
💡 สนใจศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ อัตราค่าทําบัญชี และบริการบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ 👉 คลิกที่นี่
บทความจากเว็บ รับทำบัญชี.COM
อ่านบทความทั้งหมด https://รับทําบัญชี.com/accounting-services
รับทำบัญชี โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)
สมัครงานตำแหน่งบัญชี จากทางการใน 9 ควบคุม งบประมาณวิเคราะห์?
สมัครงานตำแหน่งบัญชี เนื่องจากทุกธุรกิจ ต้องมีการจัดการทางการเงิน ไม่ว่าจะเป็นบริษัทเล็กหรือองค์กรใหญ่ นักบัญชี คือหัวใจในการควบคุมงบประมาณ บันทึก
Brought Forward บัญชี ยอดยกมายอดคงเหลือ 9 งวดยอดในงวดหาก?
Brought Forward บัญชี ยอดยกมา หรือยอดคงเหลือจากงวดก่อนหน้า ที่ถูกนำมาตั้งต้นเป็นยอดเริ่มต้นในงวดปัจจุบัน เช่น หากคุณมียอดเงินสดในเดือนมิถุนายน
บัญชีบัตรเครดิตทางประเภทภาระสถาบันการเงิน 9 บัตรหมายความว่า?
บัญชีบัตรเครดิต บัญชีทางบัญชีประเภทเจ้าหนี้การค้า (Accounts Payable) ที่บันทึกภาระหนี้สินของผู้ถือบัตรกับสถาบันการเงินเจ้าของบัตร เมื่อคุณใช้บัตรเครดิตซื้อ
บัญชีโก แบบสร้างสรรค์แบบตรงไปตรงมา 9 กฎหมายแบบของช่องว่าง?
บัญชีโก: พลิกชีวิตเจ้าของธุรกิจด้วยการจัดการบัญชีอย่างม […]
บัญชีธนาคาร Shopee ยอดขายของ แบบ 9 แพลตฟอร์มกรอกครบระบบ
บัญชีธนาคาร Shopee การบัญชีให้ถูกต้อง เพิ่มยอดขายแบบมือโปร! หรือเพิ่งเริ่มต้นขายของในแพลตฟอร์มนี้ คำว่า “บัญชีธนาคาร Shopee” ไม่ใช่แค่เรื่องเล็ก ๆ
