รับทำบัญชี.COM | เงินสดย่อยคือมีไว้เพื่อจ่ายค่าอะไร?
Click to rate this post! [Total: 248 Average: 5] ในหน้า […]
ใบเบิกเงินสดย่อย (Petty Cash Voucher) เป็นเอกสารทางการเงินที่ใช้ในกระบวนการเบิกเงินสดจากกองทุนหรือกล่องเงินสดย่อยขององค์กรหรือบริษัทเพื่อใช้ในรายการจ่ายเงินสดหรือรายจ่ายเล็ก ๆ ที่ไม่ใช้เช็คหรือบัตรเครดิต นี่คือสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับใบเบิกเงินสดย่อย
ข้อมูลในใบเบิกเงินสดย่อย
การใช้ใบเบิกเงินสดย่อย
การจัดเก็บและบันทึก
ใบเบิกเงินสดย่อยเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการบริหารการเงินขององค์กรหรือบริษัท และช่วยให้การจ่ายเงินสดมีความโปร่งใสและถูกต้องตามนโยบายและข้อกำหนดขององค์กร.
ใบสำคัญเงินสดย่อย | เลขที่ | ||||||||
Pattycash Voucher | Voucher No. 6303001 | ||||||||
วันที่ | |||||||||
Date 20 มีนาคม 2563 | |||||||||
จ่ายให้/Pay to โควิท-19 . | |||||||||
รายการ | จำนวนเงิน | ||||||||
Description | Amount | ||||||||
ค่าน้ำยาโควิท-19 | 2,000 | – | |||||||
รวมเงินทั้งสิ้น Total Amount(สองพันบาทถ้วน | 2,000 | – | |||||||
ผู้อนุมัติ ………………………………………. | ผู้จัดทำ ……………………………………….. | ผู้รับเงิน …………………………………………………….. | |||||||
เงินสด จำนวนเงิน ……………2,000.00…………………………บาท | |||||||||
เช็ค จำนวนเงิน………………………………………………….. บาท ธนาคาร…………………………………. เลขที่……………………………………………. | |||||||||
วิธีการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับเงินสดย่อย บันทึกได้ 2 แบบ คือ
1.การบันทึกระบบเงินสดย่อย โดยไม่ได้กำหนดวงเงินไว้แน่นอน หรือเรียกว่า Fluctuating System
2.การบันทึกเงินสดย่อย โดยกำหนดวงเงินที่แน่นอนไว้ หรือเรียกว่า Imprest System
แต่โดยทั่วไปแล้วระบบ การกำหนดวงเงินที่แน่นอน มักได้รับความนิยมมากกว่า เพราะดูแลค่อนข้างง่ายระบบเงินสดย่อยที่มีการกำหนดวงเงินไว้แน่นอน ที่เรียกว่า “Imprest System”หรือ “Imprest Fund” เป็นวิธีการที่อาจถือได้ว่าดีที่สุดวิธีหนึ่ง มีหลักการง่ายๆ ดังนี้ คือ
– ต้องกำหนดวงเงินที่เหมาะสม ไม่มากหรือน้อยเกินไป วงเงินที่กำหนดนี้จะเป็นตัวเลขควบคุมยอดที่สำคัญที่สุด และจะเบิกชดเชยเมื่อเงินสดคงเหลือลดน้อยลง วงเงินดังกล่าวมักเรียกว่า “Float” หรือ “Petty Cash Float”
– ต้องมอบหมายให้มีผู้รักษาเงินสดย่อยที่ไม่ใช่ผู้บันทึกบัญชี เช่น อาจมอบหมายให้แคชเชียร์ หรือเลขานุการ เป็นต้น เป็นผู้รักษาเงินสดย่อย
– ผู้รักษาเงินสดย่อยต้องรวบรวมเอกสาร และใบสำคัญเงินสดย่อยที่มีผู้รับเงินลงชื่อและวันที่ไว้ เพื่อให้สามารถติดตามยอดที่จ่ายและเงินสดคงเหลือได้ตลอดเวลา
– ผู้รักษาเงินสดย่อยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในเรื่องบัญชีแต่อย่างใด (แต่ควรเป็นผู้มีความระมัดระวังดีพอควร)
– ผู้รักษาเงินสดย่อยจะเบิกชดเชยเงินสดย่อยตามยอดค่าใช้จ่ายที่จ่ายออกไปทั้งหมด
– ระบบเงินสดย่อยทำให้สามารถตรวจสอบยอดเงินสดคงเหลือ และค่าใช้จ่ายที่จ่ายออกไปแล้วได้ตลอดเวลา ทำให้แน่ใจได้ว่าไม่มีการหลงลืมรายการใดรายการหนึ่ง
– เราสามารถทบทวนเพิ่มหรือลดวงเงินตามสถานการณ์ และวุฒิภาวะของบุคคลากรผู้ได้รับมอบหมายเป็นครั้งคราวได้ตามความเหมาะสม
อาจกำหนดวงเงินสดย่อยซ้อนกัน และ/หรือ แยกกัน คราวละหลายวงได้ตามความจำเป็น และตามระดับของค่าใช้จ่ายของผู้รักษาเงินสด เช่น มีวงเงินสดย่อย 2 วงเงิน วงเงินแรกจำนวนเงิน 20,000 บาท วงเงินที่สองจำนวนเงิน 5,000 บาท แยกต่างหากจากกัน หรือ วงเงินที่สองอาจเป็นวงเงินย่อยของวงเงินแรก และเบิกชดเชยจากวงเงินใหญ่ ก็สามารถทำได้ เป็นต้น
– แบ่งแยกหน้าที่ให้ผู้รักษาเงินสดย่อยรับผิดชอบเกี่ยวกับการใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ
– รายการที่ปรากฏอยู่ในสมุดเงินสดมีจำนวนน้อยลง ความผิดพลาดต่าง ๆ ที่ตามมาก็ลดลงไปด้วย
– พิสูจน์ยอดเงินสดย่อยได้สะดวกกว่า เพราะจำนวนเงินที่ไม่มากนัก
ใบสำคัญเงินสดย่อย Doc
รับทำบัญชี โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)
We provide accounting services by preparing financial statements in English version. Our specialist team will collect your business's financial information in a strict, and simple manner.
We will issue useful financial statements, accurate, and efficient. You can make business decisions with confidence, and spend less time managing accounting work which is safe and reliable.
Whether you are a small or large business. Our services will be fully responsive to your needs and goals. We will support you in developing and growing your business.