รับทำบัญชี.COM | เจ้าหนี้เงินยืมกรรมการปรับปรุงบันทึกบัญชีอยู่หมวด?
Click to rate this post! [Total: 157 Average: 5] ในหน้า […]
เงินกู้ยืมกรรมการ คือ บัญชีลูกหนี้เงินให้กู้ยืมกรรมการ กับบัญชีเจ้าหนี้เงินกู้ยืมจากกรรมการ เป็นบัญชีที่ เจ้าของกิจการ หรือกรรมการ เบิกถอน /ฝากโอน (เงินสดหรือเงินฝากธนาคาร) เข้า-ออก จากกิจการ โดยแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือเจ้าหนี้เงินให้กู้ยืมกรรมการ จะอยู่ในหมวดหนี้สิน และ ลูกหนี้เงินกู้ยืมกรรมการ จะอยู่ในหมวดสินทรัพย์ ซึ่งเกิดขึ้นได้หลายสาเหตุ
บัญชีเงินกู้ยืมกรรมการ ในงบการเงินจะแบ่งเป็น 2 ประเภท คือ
บัญชีเงินยืมกรรมการ เจ้าของกิจการต้องแยกให้ออกก่อนว่า บัญชีไหน เกิดขึ้นอย่างได้ เกิดขึ้นตอนไหน ห้ามสับสน เพราะ บัญชีเงินกู้ยืมกรรมการ ถ้าตีความผิดฝั่ง อาจทำให้กิจการบริหารผิดพลาดได้เลยทีเดียว
บันทึกบัญชี ลูกหนี้เงินยืมกรรมการ
กรณีที่ 1 บริษัทจดทะเบียนไว้ที่ 1 ล้านบาท แล้วเรียกชำระทุนขั้นต่ำไว้ที่ 25% แต่ปรากฏว่าผู้ถือหุ้นรวบรวมเงินสดเข้าฝากบัญชีรได้ประมาณ 200,000 บาท พอถึงสิ้นปีก็ยังขาดอยู่อีก 50,000 บาท ทำให้มีผลต่างอยู่ที่ 50,000 บาท
Dr. เงินฝากธนาคาร 200,000.-
ลูกหนี้เงินกู้ยืมกรรมการ 50,000.-
Cr. ทุนจดทะเบียน 250,000.-
กรณีที่ 2 กิจการเบิกถอนเงินสดไม่ใช้ในการดำเนินโดยจ่ายไม่มีเอกสารประกอบ แต่เมื่อ ถึงวันสิ้นปี สามารถหาเอกสารมาประกอบได้ บันทึกบัญชี ดังนี้
วันที่เกิด รายการ
Dr. ลูกหนี้เงินกู้ยืมกรรมการ 500,000.-
Cr. เงินฝากธนาคาร 500,000.-
(ถอนเงินไปใช้โดยไม่มีเอกสารประกอบ)
วันที่มีการปรับปรุง
Dr. ค่าใช้แรง/เงินเดือน/ค่ารับรอง 300,000.-
Cr. ลูกหนี้เงินกู้ยืมกรรมการ 300,000.-
(เมื่อมีเอกสารมาประกอบการเบิกถอนเงินในกิจการ)
ทำให้ สิ้นปี้มี ยอดเงินคงเหลือในบัญชี ลูกหนี้กู้ยืมเงินกรรมการ คงเหลือ 200,000 บาท เป็นต้น ( 500,000-300,000 = 200,000 )
บันทึกบัญชี เจ้าหนี้เงินยืมกรรมการ
กรณีที่ 1 กิจการมีความจำเป็นที่จะต้องจ่ายเงินลงทุนเริ่มแรกมากกว่าทุนจดทะเบียนที่แจ้งไว้ในงบการเงินเริ่มแรก เช่น กิจการมีทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท แต่จำเป็นต้องใช้เงินในการซื้อเครื่องจักรในการผลิต 700,000 บาท และ มีค่าก่อสร้างโรงงาน จำนวน 500,000 บาท ทำให้ บริษัทต้อง ยืมเงินจากกรรมหรือผู้ถือหุ้นมาก่อน ถือเป็นการสำรองจ่าย จำนวนเงิน 200,000 บาท
วันที่เกิดรายการ
Dr เงินฝากธนาคาร 1,200,000.-
Cr. ทุนจดทะเบียน 1,000,000.-
เจ้าหนี้เงินกู้ยืมกรรมการ 200,000.-
กรณีที่ 2 ต่อมา กิจการบริหารหารได้กำไร จึงนำเงินคืนให้แก่กรรมการ หรือผู้ที่หุ้นที่ได้สำรองจ่ายมาก่อนหน้านี้ จำนวน 150,000 บาท
Dr. เจ้าหนี้เงินยืมกรรมการ 150,000.-
Cr. เงินสด/เงินฝากธนาคาร 150,000.-
ทำให้ สิ้นปี้มี ยอดเงินคงเหลือในบัญชี เจ้าหนี้กู้ยืมเงินกรรมการ คงเหลือ 50,000 บาท เป็นต้น ( 200,000 – 50,000 = 50,000 )
ในงบการเงินของบริษัท ในส่วนของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ระบุ “เงินให้กู้ยืมระยะยาวแก่กรรมการ” จำนวน1,988,000 บาท โดยกรรมการผู้กู้ และลงชื่อรับรองงบการเงิน ขอถามว่า บริษัทถูกเจ้าหนี้ฟ้องและศาลพิพากษาให้บริษัทชำระหนี้ แต่บริษัทไม่มีทรัพย์สินให้ยึดทรัพย์ เจ้าหนี้จะใช้สิทธิของบริษัทฟ้องให้กรรมการผู้กู้เงินที่ปรากฏในงบการเงิน ชดใช้เงินได้หรือไม่ งบการเงินดังกล่าวเป็นหลักฐานการกู้ยิมของกรรมการได้หรือไม่ “เงินให้กู้ยืมระยะยาวแก่กรรมการ” ก็ถือเป็นทรัพย์สินของบริษัท
เงินยืมกรรมการ อยู่ในหมวดสินทรัพย์/หนี้สิน
เงินยืมกรรมการ อยู่ในงบดุล
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี เงินให้กู้ยืมกรรมการ
1.เมื่อกิจการมีเงินสดในมือมากพอที่จะให้กรรมการยืม วันยืมบันทึกบัญชีตามนี้ 2.เมื่อกรรมนำเงินสดมาคืนให้กับบริษัท (ส่วนมากต้องมีการคิดดอกเบี้ยตามกฎหมายกำหนด)
เงินให้กู้ยืมกรรมการ อยู่หมวด 1 สินทรัพย์
รับทำบัญชี โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)