ตรวจนับสินค้าคงเหลือ
วิธีกาตรวจนับสินค้าคงเหลืออย่างน้อยทีละครั้งเพื่อนใช้เป็นข้อมูลพื้นฐาน
โดยปกติ กิจการจะกำหนดวิธีกาตรวจนับสินค้าคงเหลืออย่างน้อยทีละครั้งเพื่อนใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการจัดทำงบการเงินและเพื่อนให้แน่ใจในความเชื่อถือของระบบควบคุมสินค้าคงเหลือของกิจการ การตรวจนับสินค้าคงเหลือจึงขึ้นอยู่กับกิจการที่จะมีการวางแผนการตรวจนับสินค้าอย่างไรซึ่งผู้ทำบัญชีจะรับบทบาทหน้าที่ในการวางแผนการตรวจนับสินค้าคงเหลือว่า จะนับปีละครั้ง หรือจะนับกี่ครั้งต่อปี หรือจะตรวจนับแบบหมุนเวียน และจะต้องทำหน้าที่ประสานงานแจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบ ได้แก่ คลังสินค้า ผู้สอบบัญชี เรื่องที่จะต้องวางแผนในการตรวจนับสินค้าจะครอบคลุมในเรื่อง
– การออกแบบและวิธีการปฏิบัติวิธีการตรวจนับ
– การควบคุมภายในสินค้าคงเหลือขณะตรวจนับ
– กำหนดวันเวลาของการตรวจนับสินค้าคงเหลือ
– สถานที่จัดเก็บสินค้าคงเหลือที่จะทำการตรวจนับ มีสถานที่กี่แห่ง อยู่ที่เดียวกันหรือห่างไกล
– ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการตรวจนับหรือไม่
– บุคลากรที่จะทำหน้าที่ตรวจนับจากหน่วยงานใดบ้าง และจำนวนบุคลากรที่ร่วมในการตรวจนับ
การวางแผนการตรวจนับสินค้าจะช่วยให้การตรวจนับทำได้อย่างมีปะสิทธิภาพและที่สำคัญผู้จัดทำบัญชีควรได้ทราบว่าในการตรวจสอบของผู้สอบบัญชีจะมีการประเมินแผนการตรวจนับและวิธีการตรวจนับของกิจการที่ใช้ในการบันทึกและการตวบคุมผลการตรวจนับสินค้าคงเหลือของกิจการ เมื่อวางแผนกำหนดการตรวจนับแล้วต้องแจ้งำหนดการตรวจนับให้ผู้สอบบัญชีทราบเพื่อนส่งผู้ช่วยหรือผู้สอบบัญชีเข้าร่วมสังเกตุการณ์ตรวจนับ การแจ้งควรจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิง
แหล่งอ้างอิง เอกสารภาษีอากร (ธรรมนิติ)
การตรวจนับสินค้าคงเหลือเป็นกระบวนการสำคัญในการบริหารสต็อกสินค้าของธุรกิจ เป้าหมายหลักของการตรวจนับคือการตรวจสอบว่าสินค้าที่ระบุในบัญชีสต็อกตรงกับสินค้าที่มีจริงในคลังสินค้า นี่คือขั้นตอนที่สามารถทำเพื่อดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงเหลือ
-
เตรียมตัว
- กำหนดวันและเวลาที่เหมาะสมในการตรวจนับสินค้า เลือกวันที่ไม่มีกิจกรรมส่งออกหรือรับเข้าสินค้าเพิ่มเติม
- ระบุบุคคลหรือทีมที่จะรับผิดชอบในการตรวจนับ
-
เตรียมเอกสาร
- จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น เช่น รายการสินค้าคงเหลือ, แบบฟอร์มตรวจนับ, และเครื่องมือที่ใช้ในการตรวจสอบ เช่น ปากกา, สมุดบันทึก, แท็กบาร์โค้ด, และเครื่องนับ
-
การตรวจสอบสินค้า
- เริ่มต้นการตรวจนับสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้า ตรวจสอบจำนวนและคุณภาพของสินค้า
- ใช้รหัสบาร์โค้ดหรือหมายเลขรหัสสินค้าเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความตรงกับเอกสารบัญชี
-
รายงานผล
- รายงานจำนวนสินค้าที่ตรวจนับและความแตกต่างระหว่างจำนวนที่ตรวจนับได้กับจำนวนในบัญชีสต็อก
- รายงานข้อมูลเกี่ยวกับความเสียหายหรือความผิดพลาด (หากมี) ที่พบระหว่างการตรวจสอบ
-
แก้ไขความผิดพลาด
- หากพบความผิดพลาดในการตรวจนับ เช่น สินค้าขาดหาย หรือความไม่ถูกต้องในจำนวน ให้ระบุและดำเนินการแก้ไขตามนโยบายของบริษัท
-
การปรับปรุงบัญชีสต็อก
- อัปเดตบัญชีสต็อกโดยบันทึกผลการตรวจนับลงในระบบบัญชี
- ปรับปรุงค่าสินค้าคงเหลือในบัญชีสต็อกให้ตรงกับผลการตรวจนับ
-
รายงานและการตรวจสอบอื่น ๆ
- สร้างรายงานสรุปผลการตรวจนับสินค้า
- ดำเนินการตรวจสอบสินค้าที่มีค่าสูงหรือเป็นสินค้าสำคัญเพิ่มเติม (ABC Analysis)
-
การทำความสะอาดและการจัดเก็บใหม่
- หลังจากการตรวจนับเสร็จสิ้น, ควรทำความสะอาดคลังสินค้าและจัดเก็บสินค้าใหม่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
การตรวจนับสินค้าคงเหลือเป็นกระบวนการที่จำเป็นเพื่อความถูกต้องในบัญชีสต็อกและการบริหารจัดการสินค้า นอกจากนี้ยังช่วยในการตรวจสอบการทำธุรกรรมและการปรับปรุงความเสี่ยงทางการเงินขององค์กรได้อีกด้วย
อ่านบทความทั้งหมด >>> รับทำบัญชี.com
ปริญญาตรี บัญชี นักบัญชี ที่ชอบทำบทความ รักการทำบทความมากว่า 20 ปี
รับทำบัญชี โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)
เลือก สำนักงานบัญชี 20 วิธี ง่ายๆ ที่มีดี คุณภาพ?
ต้นทุนขาย #9 ปรับกลยุทธ์ธุรกิจ ของคุณ วิธีลด เพื่อเพิ่มกำไร?
เงื่อนไข สิทธิ ประโยชน์ ประกันสังคม ใน กรณี คลอดบุตร?
ร้านขาย วัสดุก่อสร้าง จุดบอด สินค้าคงเหลือ?
หมวดบัญชี #5 ทั้งหมด มีกี่ ชื่อบัญชี ความหมาย เดบิต เครดิต?
ค่าแรงงานทางตรง สูตร เป็นต้นทุน?
สูตรทางบัญชี คำนวณหา สินค้าที่มีเพื่อขาย?
ต้นทุนการผลิต #7 eXCEL มีสูตรให้ แสดงตัวอย่าง วิธีทำงบบัญชี?
รับรู้ มูลค่า สินทรัพย์ ไม่มีตัวตน?