ข้อมูลทางบัญชี 9 เพื่อนำไปใช้ในการวางนโยบายของรายได้รายจ่าย?

การข้อมูลทางการบัญชีเพื่อนำไปใช้ในการวางนโยบายของกิจการ

ข้อมูลบัญชี

ข้อมูลบัญชี (Accounting Information) คือ ข้อมูลทางการเงินที่ระบบบัญชีใช้เก็บรวบรวมและประมวลผลเพื่อให้สามารถติดตามและรายงานเกี่ยวกับสถานะการเงินของบริษัทหรือธุรกิจได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ข้อมูลบัญชีมีหลายประเภทและรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายได้รายจ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน ทุนส่วนของผู้ถือหุ้น และธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ข้อมูลบัญชีสามารถใช้ในการวิเคราะห์การเงิน การตัดสินใจทางธุรกิจ และในการรายงานต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเช่นผู้ลงทุน หน่วยงานราชการ หรือคู่ค้า

ตัวอย่างข้อมูลบัญชีที่สำคัญรวมถึง

1. รายได้ (Income) ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่บริษัทได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ

2. รายจ่าย (Expenses) ข้อมูลเกี่ยวกับรายจ่ายที่บริษัทต้องจ่าย เช่น ค่าจ้างพนักงาน ค่าเช่า ค่าใช้จ่ายในการผลิต และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

3. สินทรัพย์ (Assets) ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่เป็นเจ้าของโดยบริษัท เช่น เงินสด บัญชีรับเงินค้า ครุภัณฑ์ และสินค้าสำเร็จรูป

4. หนี้สิน (Liabilities) ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้สินที่บริษัทต้องชำระ เช่น หนี้เงินกู้ หนี้สินค้า และหนี้อื่น ๆ

5. ทุนส่วนของผู้ถือหุ้น (Owner’s Equity) ข้อมูลเกี่ยวกับทุนที่เป็นส่วนของผู้ถือหุ้นของบริษัท รวมถึงการเพิ่มหรือลดทุนผ่านการออกหุ้นหรือปันผล

6. ธุรกรรมทางการเงิน (Financial Transactions) ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการรับเงิน จ่ายเงิน การลงทุน หรือการกำหนดราคาหุ้น ที่มีผลกระทบต่อสถานะการเงิน

ข้อมูลบัญชีเป็นส่วนสำคัญของการบริหารคลังสินค้าและการเงินของบริษัท และมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจทางธุรกิจและการรายงานผลการดำเนินงานของบริษัทให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท

ผู้ที่ต้องการใช้ข้อมูลทางบัญชี มีดังนี้

1 เจ้าของกิจการ ต้องการข้อมูลทางการบัญชีเพื่อนำไปใช้ในการวางนโยบายของกิจการ เช่น ขยายกิจการ หรือเลิกกิจการ การตัดสินใจในเรื่องเหล่านี้ จะต้องใช้ข้อมูลทางการบัญชีของกิจการเพื่อดูว่าที่ผ่านมากิจการมีผลการดำเนินงานเป็นอย่างไร และปัจจุบันกิจการมีฐานะทางการเงินเป็นอย่างไร เป็นต้น 
2 ผู้บริหาร จะใช้ข้อมูลทางการบัญชีของกิจการเพื่อไปใช้ในการบริหารกิจการให้ประสบผลสำเร็จตามนโยบายของเจ้าของกิจการ 
3 เจ้าหนี้หรือแหล่งเงินกู้ต่างๆ จะใช้ข้อมูลทางการบัญชีของกิจการเพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจที่จะให้เครดิตกับกิจการ โดยจะดูจากฐานะทางการเงินของกิจการ ความสามารถในการชำระคืนเงินต้น และดอกเบี้ยของกิจการ เป็นต้น 
4 นักลงทุน จะใช้ข้อมูลทางการบัญชีของกิจการเพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจในการที่จะเข้ามาลงทุนในกิจการ โดยผู้ลงทุนจะดูจาก ผลการดำเนินงานของกิจการ ฐานะทางการเงินของกิจการ ผลตอบแทนที่คาดว่าจะได้รับ และนโยบายการจ่ายเงินปันผลของกิจการ เป็นต้น 
5 ลูกค้าและซัพพลายเออร์ จะใช้ข้อมูลทางการบัญชีของกิจการเพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจที่จะค้าขายกับกิจการ โดยจะพิจารณาจากผลการดำเนินงานของกิจการ ฐานะทางการเงินของกิจการ สภาพคล่องของกิจการ เป็นต้น 
6 พนักงานหรือลูกจ้าง จะใช้ข้อมูลทางการบัญชีของกิจการเพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจในการทำงานกับกิจการ โดยจะพิจารณาจากความมั่นคงคือฐานะทางการเงินของกิจการ ผลการดำเนินงานของกิจการ เพื่อประเมินความสามารถในการจ่ายค่าจ้างค่าตอบแทน และโอกาสในการจ้างงาน 
7 คู่แข่ง จะใช้ข้อมูลทางการบัญชีของกิจการเพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจบริหารงานของคู่แข่ง เพื่อจะให้สามารถแข่งขันกับกิจการได้ 
8 รัฐบาลและหน่วยงานราชการ เช่น กรมสรรพากรต้องการข้อมูลทางการบัญชีของกิจการไปใช้ในการคำนวณการจัดเก็บภาษี หรือนำไปเป็นฐานในการคำนวณรายได้ ประชาชาติ หรือจัดทำสถิติต่างๆ เป็นต้น 
9 บุคคลทั่วไป จะใช้ข้อมูลทางการบัญชีของกิจการเพื่อนำไปใช้ในการเรียนการสอน หรือสื่อมวลชนต้องการนำไปเสนอข่าว เป็นต้น พบกันใหม่บทความหน้าค่ะ