กรณีทรัพย์สิน ของบริษัทชำรุด หรือ เสียหาย
กรณีที่ทรัพย์สินของบริษัท เช่น เครื่องมือ อุปกรณ์ เกิดการชำรุดหรือสินค้าสูญหาย บริษัท จะตัดบัญชีทรัพย์สินอย่างไร
การตัดบัญชีทรัพย์สินกรณีที่ทรัพย์สินนั้นชำรุหรือเสียหายออกจากบัญชีต้องมีหลักฐานประกอบการลงบัญชีที่ชัดเจนที่แสดงข้อมูลยืนยันถึงการชำรุดหรือเสียหาย ซึ่งหากมีหลักฐานยืนยันได้ว่าชำรุดหรือเสียหาย
ให้บันทึกตัดบัญชีสินทรัพย์ตามราคาทุนที่บันทึกบัญชีไว้รวมทั้งโอนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์ที่ชำรุดนั้นออกทั้งหมด ผลต่างที่เกิดขึ้นถือเป็นกำไร(ขาดทุน) จากการตัดบัญชีทรัพย์สิน
ทรัพย์สินของบริษัท (Company Assets) คือ ทรัพย์สินหรือทรัพย์สินทางการเงินที่อยู่ในครอบครองหรือควบคุมของบริษัท โดยมีประเภทและลักษณะที่แตกต่างกันไปตามลักษณะของธุรกิจและกิจกรรมของบริษัท ทรัพย์สินมักถูกแบ่งออกเป็นหลายประเภทดังนี้
- ทรัพย์สินหมุนเวียน (Current Assets) เป็นทรัพย์สินที่มีความเป็นเงินและสามารถหมุนเวียนได้ในระยะเวลาสั้น ๆ ซึ่งรวมถึงเงินสด, บัญชีเงินฝาก, บัญชีลูกหนี้, สินค้าคงคลัง, และค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระเงิน เป็นทรัพย์สินที่ใช้ในการรองรับกิจกรรมประจำวันของธุรกิจ
- ทรัพย์สินถาวร (Fixed Assets or Non-Current Assets) เป็นทรัพย์สินที่มีอายุการใช้งานนานกว่าประจำวัน รวมถึงอุปกรณ์, เครื่องจักร, อาคาร, ที่ดิน, และทรัพย์สินบางชนิดที่ใช้ในกิจกรรมธุรกิจ เช่น รถยนต์บริษัท ทรัพย์สินถาวรมักถูกบันทึกในบัญชีเพื่อติดตามมูลค่าและค่าเสื่อมราคา
- ทรัพย์สินลงทุน (Investments) เป็นการลงทุนในบริษัทอื่นหรือหลักทรัพย์ที่ถือครองเพื่อการลงทุนในระยะยาว การลงทุนในหุ้น, พันธบัตรหรือส่วนแบ่งในบริษัทอื่น เป็นต้น ทรัพย์สินลงทุนมักถูกจดรับรองในบัญชีตามมูลค่าตลาดปัจจุบัน
- ทรัพย์สินได้คืนในอนาคต (Deferred Assets) เป็นรายการที่บริษัทได้รับเงินล่วงหน้าหรือรายรับที่ยังไม่ได้นำเข้ารายได้เป็นสิ้นเปลือง เช่น รายรับล่วงหน้า, เงินประกันการจ่ายคืน, และรายได้จากสัญญาที่ยังไม่ได้ทำขาย
- ทรัพย์สินไม่เป็นทรัพย์สิน (Intangible Assets) เป็นทรัพย์สินที่ไม่มีตัวรูปร่างและสามารถจำหน่ายได้ เช่น สิทธิในการจดทะเบียนแบรนด์, สิทธิการใช้งานซอฟต์แวร์, สิทธิในความรู้ทางเทคโนโลยี, และสัญญาการใช้งานเพื่อชื่อเสียง
- ทรัพย์สินส่วนรวม (Equity) เป็นส่วนของทรัพย์สินที่เป็นสมาชิกในทุนของบริษัท ประกอบไปด้วยทุนจากผู้ถือหุ้น (Owner’s Equity) และทุนส่วนของผู้ถือหุ้นส่วนรวม (Retained Earnings) ที่สะสมมาจากกำไรที่กินระยะเวลา
การบันทึกและติดตามทรัพย์สินของบริษัทเป็นส่วนสำคัญของการบริหารจัดการบริษัท เพื่อให้สามารถทราบค่าของทรัพย์สินที่มีและใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการลงทุน การระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้บริษัทสามารถตรวจสอบทรัพย์สิน รายได้ และรายจ่ายของตนได้อย่างถูกต้องและประหยัดเวลาในการจัดการการเงินและการรายงานการเงินตามกฎหมายและข้อกำหนดทางธุรกิจ
