รับทำบัญชี.COM | จัดทำ งบการเงิน เป็นการ ตรวจสอบ การเงิน ของ ธุรกิจ หรือไม่?

การจัดทำงบการเงินเป็นการตรวจสอบการเงินของธุรกิจหรือไม่?

การจัดทำงบการเงินไม่ใช่เพียงแค่การตรวจสอบการเงินของธุรกิจเท่านั้น แต่เป็นกระบวนการที่ผู้ประกอบการทำเพื่อรวมข้อมูลทางการเงินของธุรกิจเข้าด้วยกันในรูปแบบของงบการเงิน เพื่อให้เกิดภาพรวมและความเข้าใจในด้านการเงินของธุรกิจนั้น ๆ

กระบวนการจัดทำงบการเงินประกอบด้วยสามงบหลักคือ

1. งบทดลอง (Income Statement) แสดงผลกำไรและขาดทุนของธุรกิจในระยะเวลาที่กำหนด รวมถึงรายได้ทั้งหมดและค่าใช้จ่ายทั้งหมด เพื่อวัดประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ

2. งบแสดงสถานะการเงิน (Balance Sheet) แสดงค่าสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นของธุรกิจในระยะเวลาที่กำหนด เป็นการสรุปความเป็นเจ้าของของทรัพย์สินและหนี้สินของธุรกิจ

3. งบกร-flows (Cash Flow Statement) แสดงการเคลื่อนไหวของเงินสดและเทียบกับกิจกรรมทางการเงินอื่น ๆ ในระยะเวลาที่กำหนด เพื่อวัดการเคลื่อนไหวของเงินสดและทรัพยากรทางการเงินอื่น ๆ

การจัดทำงบการเงินเป็นการรวมข้อมูลการเงินที่สำคัญของธุรกิจเข้าด้วยกันในรูปแบบที่มีความสอดคล้องกับหลักการทางบัญชี และไม่ใช่เพียงการตรวจสอบเท่านั้น แต่เป็นขั้นตอนที่สำคัญในกระบวนการบริหารจัดการทางการเงินของธุรกิจ เพื่อให้ผู้ประกอบการและผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถทำความเข้าใจและวิเคราะห์สถานการณ์การเงินของธุรกิจได้ในมุมต่าง ๆ

งบการเงิน มีอะไรบ้าง

งบการเงินประกอบด้วยสามงบหลัก ได้แก่

1. งบทดลอง (Income Statement) หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน (Profit and Loss Statement) แสดงผลกำไรและขาดทุนของธุรกิจในระยะเวลาที่กำหนด (เช่น 1 ปี) ซึ่งรวมถึงรายได้ทั้งหมดและค่าใช้จ่ายทั้งหมด เพื่อวัดประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ

2. งบแสดงสถานะการเงิน (Balance Sheet) หรือที่เรียกว่างบสมดุล (Statement of Financial Position) แสดงค่าสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นของธุรกิจในระยะเวลาที่กำหนด (เช่น วันที่สิ้นสุดปี) เป็นการสรุปความเป็นเจ้าของของทรัพย์สินและหนี้สินของธุรกิจ

3. งบกระ-flows (Cash Flow Statement) หรือที่เรียกว่างบกระแสเงินสด (Statement of Cash Flows) แสดงการเคลื่อนไหวของเงินสดและเทียบกับกิจกรรมทางการเงินอื่น ๆ ในระยะเวลาที่กำหนด (เช่น 1 ปี) เพื่อวัดการเคลื่อนไหวของเงินสดและทรัพยากรทางการเงินอื่น ๆ

นอกจากนี้ ยังมีงบการเงินเสริมอื่น ๆ ที่อาจถูกใช้ในบางธุรกิจหรือกรณีเฉพาะ เช่น

• งบเปรียบเทียบ (Comparative Financial Statements) แสดงค่าของงบการเงินจากปีที่แล้วเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบและวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงได้

• งบรายละเอียดเพิ่มเติม (Notes to Financial Statements) ประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติมที่สำคัญ เช่น นโยบายการเบิกจ่ายเงินเดือน การส่งเสริมการขาย หรือข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าหนี้สิน

• งบรายละเอียดของรายการสินทรัพย์และหนี้สิน (Schedule of Assets and Liabilities) แสดงรายละเอียดของรายการสินทรัพย์และหนี้สินแยกตามหมวดหมู่เพื่อให้มองเห็นภาพรายละเอียดเพิ่มเติม

• งบสรุปผลกำไรขาดทุนแยกตามส่วนของผลประโยชน์ (Statement of Comprehensive Income) แสดงผลกำไรและขาดทุนที่รวมกับผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ไม่ได้แสดงในงบกำไรขาดทุน

งบการเงินเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการวิเคราะห์และติดตามสถานะการเงินของธุรกิจ ช่วยให้ผู้ประกอบการและผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าใจถึงประสิทธิภาพทางการเงินและทำการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีมูลค่า

การจัดทํางบการเงิน คือ

การจัดทำงบการเงินคือกระบวนการที่ธุรกิจหรือองค์กรต่าง ๆ ดำเนินการรวบรวมและจัดเรียงข้อมูลทางการเงินต่าง ๆ เพื่อสร้างเอกสารที่แสดงภาพรวมเกี่ยวกับสถานะการเงินและประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจในระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งสามารถใช้ในการวิเคราะห์และการตัดสินใจทางธุรกิจต่าง ๆ ได้ตามความต้องการ

กระบวนการจัดทำงบการเงินประกอบด้วยขั้นตอนหลายขั้นตอนที่สำคัญ เช่น

1. การเก็บรวบรวมข้อมูล รวบรวมข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับรายได้, ค่าใช้จ่าย, สินทรัพย์, หนี้สิน และกิจกรรมการเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

2. การบันทึกข้อมูล บันทึกข้อมูลทางการเงินลงในระบบบัญชีที่เหมาะสมตามหลักการบัญชี

3. การประมวลผลข้อมูล ประมวลผลข้อมูลทางการเงินเพื่อสร้างงบการเงินต่าง ๆ ที่รวมถึงงบทดลอง, งบแสดงสถานะการเงิน, และงบกระ-flows

4. การตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการคำนวณในงบการเงินเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลเป็นเชิงความจริง

5. การจัดทำรายงาน จัดทำเอกสารงบการเงินที่เป็นรายงานที่มีรูปแบบที่เข้าใจง่ายและเสนอข้อมูลทางการเงินที่สำคัญได้อย่างชัดเจน

6. การวิเคราะห์และการตัดสินใจ ใช้งบการเงินในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจ และตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนทางการเงินและการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจในอนาคต

การจัดทำงบการเงินเป็นขั้นตอนสำคัญในการบริหารจัดการทางการเงินของธุรกิจ ช่วยให้ผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าใจและวิเคราะห์สถานะการเงินของธุรกิจ เพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีความสมดุลและมีมูลค่า

การจัดทํางบการเงิน มีกี่แบบ

การจัดทำงบการเงินมีสามแบบหลัก ได้แก่

1. งบกำไรขาดทุน (Income Statement) แสดงผลกำไรและขาดทุนของธุรกิจในระยะเวลาที่กำหนด เป็นการสรุปรายได้ทั้งหมดและค่าใช้จ่ายทั้งหมด เพื่อวัดประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ

2. งบแสดงสถานะการเงิน (Balance Sheet) แสดงค่าสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นของธุรกิจในระยะเวลาที่กำหนด เป็นการสรุปความเป็นเจ้าของของทรัพย์สินและหนี้สินของธุรกิจ

3. งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement) แสดงการเคลื่อนไหวของเงินสดและเทียบกับกิจกรรมทางการเงินอื่น ๆ ในระยะเวลาที่กำหนด เพื่อวัดการเคลื่อนไหวของเงินสดและทรัพยากรทางการเงินอื่น ๆ

นอกจากแบบงบหลักทั้ง 3 แบบดังกล่าว ยังมีรูปแบบเสริมอื่น ๆ ที่ใช้ในกรณีเฉพาะ หรือในธุรกิจที่มีความซับซ้อนมากขึ้น เช่น

• งบเปรียบเทียบ (Comparative Financial Statements) แสดงค่าของงบการเงินจากปีที่แล้วเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบและวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงได้

• งบแสดงผลกำไรและขาดทุนรายไตรมาส (Quarterly Income Statement) แสดงผลกำไรและขาดทุนของธุรกิจในแต่ละไตรมาสของปี

• งบกำไรขาดทุนสำหรับหมวดบัญชีเฉพาะ (Segment Income Statement) แสดงผลกำไรและขาดทุนของส่วนหรือกลุ่มงานต่าง ๆ ของธุรกิจ

• งบแสดงผลกำไรและขาดทุนแยกตามส่วนของผลประโยชน์ (Statement of Comprehensive Income) แสดงผลกำไรและขาดทุนที่รวมกับผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ไม่ได้แสดงในงบกำไรขาดทุน

การเลือกใช้แบบงบการเงินที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและความต้องการในการวิเคราะห์และการตัดสินใจทางธุรกิจแต่ละกรณี

อ่านเพิ่มเติม >> ผลรวมจำนวนปี ของ อายุการใช้งานคงเหลือ

รับทำบัญชี
โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)