แผนการตรวจนับ

วิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังแบบ การตรวจนับสินค้าแผน 9 ตรวจนับ?

ตรวจนับสินค้าคงเหลือ

วิธีกาตรวจนับสินค้าคงเหลืออย่างน้อยทีละครั้งเพื่อนใช้เป็นข้อมูลพื้นฐาน

          โดยปกติ กิจการจะกำหนดวิธีกาตรวจนับสินค้าคงเหลืออย่างน้อยทีละครั้งเพื่อนใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการจัดทำงบการเงินและเพื่อนให้แน่ใจในความเชื่อถือของระบบควบคุมสินค้าคงเหลือของกิจการ การตรวจนับสินค้าคงเหลือจึงขึ้นอยู่กับกิจการที่จะมีการวางแผนการตรวจนับสินค้าอย่างไรซึ่งผู้ทำบัญชีจะรับบทบาทหน้าที่ในการวางแผนการตรวจนับสินค้าคงเหลือว่า จะนับปีละครั้ง หรือจะนับกี่ครั้งต่อปี หรือจะตรวจนับแบบหมุนเวียน และจะต้องทำหน้าที่ประสานงานแจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบ ได้แก่ คลังสินค้า ผู้สอบบัญชี เรื่องที่จะต้องวางแผนในการตรวจนับสินค้าจะครอบคลุมในเรื่อง

  1. การออกแบบและวิธีการปฏิบัติวิธีการตรวจนับ
  2. การควบคุมภายในสินค้าคงเหลือขณะตรวจนับ
  3. กำหนดวันเวลาของการตรวจนับสินค้าคงเหลือ
  4. สถานที่จัดเก็บสินค้าคงเหลือที่จะทำการตรวจนับ มีสถานที่กี่แห่ง อยู่ที่เดียวกันหรือห่างไกล
  5. ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการตรวจนับหรือไม่
  6. บุคลากรที่จะทำหน้าที่ตรวจนับจากหน่วยงานใดบ้าง และจำนวนบุคลากรที่ร่วมในการตรวจนับ

          การวางแผนการตรวจนับสินค้าจะช่วยให้การตรวจนับทำได้อย่างมีปะสิทธิภาพและที่สำคัญผู้จัดทำบัญชีควรได้ทราบว่าในการตรวจสอบของผู้สอบบัญชีจะมีการประเมินแผนการตรวจนับและวิธีการตรวจนับของกิจการที่ใช้ในการบันทึกและการตวบคุมผลการตรวจนับสินค้าคงเหลือของกิจการ เมื่อวางแผนกำหนดการตรวจนับแล้วต้องแจ้งำหนดการตรวจนับให้ผู้สอบบัญชีทราบเพื่อนส่งผู้ช่วยหรือผู้สอบบัญชีเข้าร่วมสังเกตุการณ์ตรวจนับ การแจ้งควรจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิง

แหล่งอ้างอิง เอกสารภาษีอากร (ธรรมนิติ)

การตรวจนับสินค้าคงเหลือเป็นกระบวนการสำคัญในการบริหารสต็อกสินค้าของธุรกิจ เป้าหมายหลักของการตรวจนับคือการตรวจสอบว่าสินค้าที่ระบุในบัญชีสต็อกตรงกับสินค้าที่มีจริงในคลังสินค้า นี่คือขั้นตอนที่สามารถทำเพื่อดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงเหลือ

  1. เตรียมตัว
    • กำหนดวันและเวลาที่เหมาะสมในการตรวจนับสินค้า เลือกวันที่ไม่มีกิจกรรมส่งออกหรือรับเข้าสินค้าเพิ่มเติม
    • ระบุบุคคลหรือทีมที่จะรับผิดชอบในการตรวจนับ
  2. เตรียมเอกสาร
    • จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น เช่น รายการสินค้าคงเหลือ, แบบฟอร์มตรวจนับ, และเครื่องมือที่ใช้ในการตรวจสอบ เช่น ปากกา, สมุดบันทึก, แท็กบาร์โค้ด, และเครื่องนับ
  3. การตรวจสอบสินค้า
    • เริ่มต้นการตรวจนับสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้า ตรวจสอบจำนวนและคุณภาพของสินค้า
    • ใช้รหัสบาร์โค้ดหรือหมายเลขรหัสสินค้าเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความตรงกับเอกสารบัญชี
  4. รายงานผล
    • รายงานจำนวนสินค้าที่ตรวจนับและความแตกต่างระหว่างจำนวนที่ตรวจนับได้กับจำนวนในบัญชีสต็อก
    • รายงานข้อมูลเกี่ยวกับความเสียหายหรือความผิดพลาด (หากมี) ที่พบระหว่างการตรวจสอบ
  5. แก้ไขความผิดพลาด
    • หากพบความผิดพลาดในการตรวจนับ เช่น สินค้าขาดหาย เอกสารบัญชีหาย หรือความไม่ถูกต้องในจำนวน ให้ระบุและดำเนินการแก้ไขตามนโยบายของบริษัท
  6. การปรับปรุงบัญชีสต็อก
    • อัปเดตบัญชีสต็อกโดยบันทึกผลการตรวจนับลงในระบบบัญชี
    • ปรับปรุงค่าสินค้าคงเหลือในบัญชีสต็อกให้ตรงกับผลการตรวจนับ
  7. รายงานและการตรวจสอบอื่น ๆ
    • สร้างรายงานสรุปผลการตรวจนับสินค้า
    • ดำเนินการตรวจสอบสินค้าที่มีค่าสูงหรือเป็นสินค้าสำคัญเพิ่มเติม (ABC Analysis)
  8. การทำความสะอาดและการจัดเก็บใหม่
    • หลังจากการตรวจนับเสร็จสิ้น, ควรทำความสะอาดคลังสินค้าและจัดเก็บสินค้าใหม่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง

การตรวจนับสินค้าคงเหลือเป็นกระบวนการที่จำเป็นเพื่อความถูกต้องในบัญชีสต็อกและการบริหารจัดการสินค้า นอกจากนี้ยังช่วยในการตรวจสอบการทำธุรกรรมและการปรับปรุงความเสี่ยงทางการเงินขององค์กรได้อีกด้วย

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?

คลิกที่ดาวเพื่อให้คะแนน!

เฉลี่ยได้กี่คะแนน 5 / 5. จำนวนโหวต: 2

ยังไม่มีคะแนนโหวต! เป็นคนแรกที่ให้คะแนนโพสต์นี้

บทความจากเว็บ รับทำบัญชี.COM
อ่านบทความทั้งหมด https://รับทําบัญชี.com/accounting-services

บริษัท ปังปอน จำกัด
47/103 หมู่ 9 ถ.แจ้งวัฒนะ บางพูด ปากเกร็ด นนทบุรี 11120 โทร.02-964-9800
การพัฒนาระบบบัญชี มีประโยชน์อย่างไรบ้าง 9 หัวข้อที่ต้องรู้?

การพัฒนาระบบบัญชี มีประโยชน์อย่างไรบ้าง 9 หัวข้อที่ต้องรู้?

รายการพิเศษในงบกำไรขาดทุนดำเนินงานตามปกติประเภท 9 รายการใหม่?

รายการพิเศษในงบกำไรขาดทุนดำเนินงานตามปกติประเภท 9 รายการใหม่?

เงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงในการชำระหนี้ 9 ข้อ มีเป้าหมายรายได้?

เงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงในการชำระหนี้ 9 ข้อ มีเป้าหมายรายได้?

การบันทึกบัญชีจำนองที่ดินกับธนาคาร 7 วิธี มีเป้าหมายรายได้?

การบันทึกบัญชีจำนองที่ดินกับธนาคาร 7 วิธี มีเป้าหมายรายได้?

เปรียบเทียบข้อแตกต่างระหว่างบัญชีการเงิน 9  มาตรฐานการบัญชี?

เปรียบเทียบข้อแตกต่างระหว่างบัญชีการเงิน 9 มาตรฐานการบัญชี?

ภาษี คืออะไรมีกี่ประเภทอากรบุคคลธรรมดาต้องเสียอย่างไร 9 TAX?

ภาษี คืออะไรมีกี่ประเภทอากรบุคคลธรรมดาต้องเสียอย่างไร 9 TAX?

วัดมูลค่ารับรู้สินทรัพย์ทางการเงิน 9 วิธี จบเป้าหมายรายได้?

วัดมูลค่ารับรู้สินทรัพย์ทางการเงิน 9 วิธี จบเป้าหมายรายได้?

สูตรทางบัญชีคำนวณหาสินค้ามีเพื่อขายซื้อสุทธิ 9 คงเหลือต้นงวด?

สูตรทางบัญชีคำนวณหาสินค้ามีเพื่อขายซื้อสุทธิ 9 คงเหลือต้นงวด?

ลักษณะเชิงคุณภาพของงบการเงิน มีกี่ ประเภท 19 เปรียบเทียบงบ?

ลักษณะเชิงคุณภาพของงบการเงิน มีกี่ ประเภท 19 เปรียบเทียบงบ?

ผังบัญชีมาตรฐาน ตัวอย่าง คือ 9 หมวด ไฟล์ รหัสบัญชีครบ EXCEL?

ผังบัญชีมาตรฐาน ตัวอย่าง คือ 9 หมวด ไฟล์ รหัสบัญชีครบ EXCEL?

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีเบื้องต้น 9 หมวด Dr Cr สมุดรายวันทั่วไป?
ใบลดหนี้ตัวอย่างใน 9 ระบบสามารถออก EXCEL PDF ลดราคาลงภาษี
สูตรบัญชี ครอบคลุมทางการเงินของธุรกิจบริหารงาน 9 ส่วนประกอบ?
ค่าโสหุ้ย ไม่สามารถคิดเปอร์เซ็นต์ 9 เนื่องจากการรวมกระบวนทาง
แบบฟอร์มหนังสือยืนยันยอดลูกหนี้ภาษาอังกฤษ WORD DOC 9 ล่าสุด?
ต้นทุนการผลิต 9 มีอะไรบ้างสูตรหมายถึงภาษาอังกฤษบัญชีตัวอย่าง?
อาชีพร้านเสริมสวยธุรกิจประเภทบริการควบคุมการดูแลใบหน้าเส้นผม
ค่าตกแต่งและติดตั้งตัวอย่างปรับปรุงบันทึก 9 บัญชีอยู่หมวดไหน?
หมวดบัญชีทั้งหมด 9 หมวดการแบ่งออกกำหนดเชิงโครงสร้างงบการเงิน
คำศัพท์บัญชีภาษาอังกฤษหมวดเบื้องต้นพร้อมแปลจำนวนมาก 1000 คำ?