ซื้อเครื่องแฟ็กซ์มาใช้ในสำนักงาน
เครื่องแฟ็กซ์สามารถนำมาใช้ในการเคลม Vat ได้ค่ะ เพราะถือว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงานซึ่งเกี่ยวข้องกับกิจการ แต่ถ้าเป็นจำพวก ค่าขนม ค่าน้ำ ค่ากระเป๋า ถึงแม้จะเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นภายในกิจการจริงๆ แต่ถือว่าไม่เกี่ยวข้องกับกิจการ จึงไม่สามารถน้ำมาใช้ในการเคลม Vat ได้ค่ะ
เครื่องแฟกซ์ (Fax Machine) เป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการส่งและรับข้อมูลทางสื่อสารทางไกล โดยใช้เทคโนโลยีแฟกซ์ (Fax) หรือส่งแฟกซ์ (Faxing) โดยทั่วไปเครื่องแฟกซ์จะใช้สัญญาณโทนและสัญญาณแม่เหล็กในการส่งข้อมูลผ่านเส้นสายโทรศัพท์หรือเส้นสายสัญญาณอื่น ๆ ไปยังเครื่องแฟกซ์ปลายทาง เพื่อพิมพ์ข้อมูลออกมาในรูปแบบภาพหรือเอกสารที่สามารถอ่านได้ที่ปลายรับ
คุณลักษณะของเครื่องแฟกซ์
- หน้าจอแสดงผล เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่มักมีหน้าจอแสดงผลที่ใช้ในการตั้งค่าและระบุข้อมูลสำหรับการส่งแฟกซ์
- แป้นพิมพ์ มีแป้นพิมพ์ในเครื่องแฟกซ์เพื่อให้คุณสามารถป้อนหมายเลขโทรสารของผู้รับแฟกซ์และข้อความเพิ่มเติม (หากต้องการ)
- ช่องสัญญาณ มีช่องสัญญาณในเครื่องแฟกซ์เพื่อเชื่อมต่อกับเส้นสายโทรศัพท์หรือเส้นสายสัญญาณอื่น ๆ เพื่อส่งแฟกซ์
- ผู้รับแฟกซ์ (Fax Recipient) คุณต้องระบุหมายเลขโทรสารของผู้รับแฟกซ์เมื่อคุณต้องการส่งข้อมูล
- พอร์ต USB บางเครื่องแฟกซ์มีพอร์ต USB ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์โดยใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์แฟกซ์
- เครื่องพิมพ์แฟกซ์ (Fax Printer) เครื่องพิมพ์แฟกซ์ใช้ในการพิมพ์ข้อมูลที่ถูกส่งมาจากเครื่องแฟกซ์ปลายทาง ให้เป็นเอกสารที่สามารถอ่านได้
วิธีการใช้งานเครื่องแฟกซ์คือคุณจะป้อนข้อมูลหรือเอกสารที่ต้องการส่งลงในเครื่องแฟกซ์ จากนั้นคุณจะระบุหมายเลขโทรสารของผู้รับแฟกซ์ และกดปุ่มส่ง โดยเครื่องแฟกซ์จะส่งข้อมูลไปยังเครื่องแฟกซ์ปลายทาง และเครื่องแฟกซ์ปลายทางจะพิมพ์ข้อมูลออกมา หลังจากนั้นผู้รับแฟกซ์สามารถรับข้อมูลและอ่านได้จากเอกสารที่พิมพ์ออกมา
การส่งแฟกซ์เป็นวิธีที่ใช้กันมากในการสื่อสารทางที่อยู่ไกลในอดีต แต่ในปัจจุบันส่งแฟกซ์ได้รับการแทนที่บ่อยครั้งด้วยการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตและอีเมล อย่างไรก็ตาม เครื่องแฟกซ์ยังคงมีการใช้งานในบางสถานการณ์และองค์กรที่ยังคงต้องการวิธีการสื่อสารที่มีความมั่นคงและความเป็นส่วนตัวสูง
