ระบบบันทึกบัญชีเงินทดรองจ่าย เป็นสินทรัพย์ 9 จ่ายเงินปันผล?

การจ่ายเงินปันผลในกรณีที่เรามีกำไรสะสมมากขึ้น หลักเกณฑ์ในการจ่ายเงินปันผลนะค่ะ ต้องประกาศโฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่ฉบับหนึ่ง 2 ครั้งเป็นอย่างน้อย และไม่สามารถนำมาลดหย่อนภาษีเงินได้นิติบุคคลตอนสิ้นปีได้นะค่ะ ส่วนงบการเงินในกรณที่ทมีการจ่ายเงินปันผล ต้องบันทึกบัญชีดังนี้
Dr. เงินปันผลค้างจ่าย
Cr. เงินสด / ธนาคาร
ซึ่งอาจจะทำให้งบการเงินใน่สวนของสินทรัพย์ทรัพย์ลดลง

การบันทึกบัญชีเงินทดรองจ่าย (Petty Cash) การติดตามและบันทึกการใช้จ่ายเงินทดรองจ่ายที่มีขนาดเล็กๆ โดยไม่ต้องใช้กระบวนการบันทึกทางบัญชีที่ซับซ้อนมาก บัญชีเงินทดรองจ่ายใช้ในการชำระเงินสำหรับรายจ่ายประจำวันหรือสำหรับการซื้อสินค้าหรือบริการที่มีราคาเล็กๆ ที่ไม่คุ้มค่าต้องใช้บัญชีหลักหรือบัญชีหลักขององค์กร.

นี่คือขั้นตอนการบันทึกบัญชีเงินทดรองจ่าย

1. จัดรายการรับเงินทดรองจ่าย เริ่มต้นโดยการจัดรายการบันทึกเงินทดรองจ่ายเมื่อคุณรับเงินทดรองจ่ายจากแหล่งที่เป็นผู้รับผิดชอบ (ส่วนมากคือแผนกการเงินหรือเจ้าหน้าที่เงินทดรองจ่าย) ระบุจำนวนเงินที่รับ วันที่รับ และวัตถุประสงค์ของการใช้เงินทดรองจ่าย
2. สร้างกองเงินทดรองจ่าย สร้างกองเงินทดรองจ่ายโดยนำเงินที่รับมาในขั้นตอนที่ 1 และจัดเก็บในกองเงินเฉพาะ เพื่อใช้ในการชำระรายจ่ายต่างๆ
3. บันทึกรายการจ่ายเงินทดรองจ่าย เมื่อคุณใช้เงินทดรองจ่ายในการซื้อสินค้าหรือบริการหรือในการชำระค่าใช้จ่ายประจำวัน คุณควรบันทึกรายละเอียดของการจ่ายเงินนี้ รวมถึงวันที่ รายการที่เกี่ยวข้อง และจำนวนเงินที่ใช้
4. บันทึกสมดุลกองเงินทดรองจ่าย ระหว่างระยะเวลาคุณควรตรวจสอบสมดุลกองเงินทดรองจ่ายโดยการนำจำนวนเงินที่เหลืออยู่ในกองเงินทดรองจ่ายลบด้วยจำนวนเงินที่คุณบันทึกว่าใช้ไป เพื่อตรวจสอบว่ายอดเงินยังคงเป็นเช่นเดิมหรือไม่
5. ตรวจสอบและรายงาน ทำการตรวจสอบและรายงานรายการเงินทดรองจ่ายเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและให้ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เงินทดรองจ่ายให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

การบันทึกบัญชีเงินทดรองจ่ายเป็นกระบวนการที่สำคัญในการติดตามการใช้เงินในองค์กร และช่วยให้การบริหารจัดการเงินทดรองจ่ายเป็นไปอย่างประสิทธิภาพและมีความเป็นระบบ.