บัญชีเงินขาดหรือเกินบัญชีจัดเป็นบัญชีหมวดใด? เผยความสำคัญที่นักบัญชีมืออาชีพต้องรู้!
บัญชีเงินขาดหรือเกิน (Cash Short and Over Account) คือ บัญชีสำคัญ ที่หลายคนมักสงสัยว่า จัดอยู่ในหมวดใดกันแน่? ซึ่งความจริงแล้ว บัญชีนี้จัดอยู่ในหมวดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น (Other Income and Expenses) เป็นบัญชี ชั่วคราว ที่ใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเงินสด เมื่อมีความ คลาดเคลื่อนระหว่างยอดที่บันทึกกับยอดจริง เช่น เงินสดขาด, เงินสดเกิน
💡 ไฮไลท์สำคัญ:
หากเงินขาดเกิดขึ้น ถือเป็นค่าใช้จ่าย
หากเงินเกินเกิดขึ้น ถือเป็นรายได้
การใช้บัญชีนี้จึงช่วย ควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินสด อย่างเป็นระบบ และสร้างความโปร่งใสในกระบวนการทำบัญชี
✨ ทำไมบัญชีเงินขาดหรือเกินจึงสำคัญ?
เพราะในการทำบัญชีประจำวัน การรับเงินหรือจ่ายเงินสดมักมีความผิดพลาดเล็กน้อย เช่น
✅ รับเงินสดเกินกว่าจำนวนที่ต้องรับจริง
✅ จ่ายเงินสดขาดไปเล็กน้อย
✅ บันทึกยอดผิดจากความเป็นจริง
เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ จะต้อง บันทึกผ่านบัญชีเงินขาดหรือเกิน เพื่อให้การปิดบัญชีสิ้นงวด สะท้อนตัวเลขที่แท้จริง
📌 การบันทึกรายรับและรายจ่ายที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างรายการรายรับ – รายจ่าย ที่มักทำให้เกิดบัญชีเงินขาดหรือเกิน
- ร้านค้ารับเงินจากลูกค้าแล้วพนักงานทอนเงินเกิน (เงินขาด)
- แคชเชียร์เก็บเงินสดมากกว่าที่ลูกค้าจ่ายจริง (เงินเกิน)
- จดบันทึกจำนวนเงินสดไม่ตรงกับยอดในใบเสร็จ
เช่น
🔹 วันจันทร์ ร้านสะดวกซื้อมีรายรับจากการขายสินค้า 10,000 บาท แต่ยอดเงินสดในลิ้นชักมีเพียง 9,980 บาท ขาดไป 20 บาท ต้องบันทึก เงินขาด เป็นค่าใช้จ่าย
🔹 วันอังคาร ร้านรับเงินจากลูกค้า 5,000 บาท แต่พนักงานเผลอบันทึก 5,100 บาท ทำให้ยอดเกิน 100 บาท ต้องบันทึกเป็น รายได้
🌟 บัญชีเงินขาดหรือเกิน ช่วยให้คุณรวยได้อย่างไร?
หลายคนมองข้าม ความสำคัญของการควบคุมเงินสด หากคุณจัดระบบบัญชีอย่างถูกต้อง สม่ำเสมอ จะทำให้
✅ รู้ยอดที่แท้จริง
✅ ลดโอกาสเงินรั่วไหล
✅ จัดการการเงินได้แม่นยำ
ซึ่งเป็น พื้นฐานสำคัญของธุรกิจที่มั่นคงและเติบโต หากคุณบริหารเงินสดดี จะทำให้คุณ รวยขึ้นอย่างยั่งยืน
👉 แนะนำบทความเพิ่มเติม:
อ่านต่อเกี่ยวกับ หลักการบัญชีที่เจ้าของกิจการควรรู้ ได้ที่ คลิกที่นี่เพื่ออ่าน
🌐 แหล่งอ้างอิงเพิ่มเติม:
เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า – แหล่งข้อมูลกฎหมายการค้าและมาตรฐานบัญชี
❓ Q&A คำถามที่พบบ่อย
Q1: บัญชีเงินขาดหรือเกินจัดอยู่ในหมวดสินทรัพย์หรือหนี้สินใช่ไหม?
A: ไม่ใช่ครับ บัญชีนี้จัดเป็นหมวดรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ซึ่งเป็น บัญชีชั่วคราว
Q2: ต้องปิดบัญชีนี้เมื่อไหร่?
A: ปกติจะ ปิดบัญชีเมื่อสิ้นงวดบัญชี เพื่อนำไปแสดงผลในงบกำไรขาดทุน
Q3: ถ้าเงินขาดบ่อยๆ ต้องทำอย่างไร?
A: ควรตรวจสอบขั้นตอนการรับ-จ่ายเงิน, เพิ่มมาตรการควบคุม และอาจติดตั้งระบบ POS ที่แม่นยำขึ้น
