การบันทึกบัญชีกิจการรับเหมาก่อสร้าง
เปิดความลับทางบัญชีที่เจ้าของกิจการก่อสร้างต้องรู้!
“การบันทึกบัญชีกิจการรับเหมาก่อสร้าง” เป็นหัวข้อที่เจ้าของกิจการรับเหมา ควรให้ความสำคัญเป็นอันดับต้น ๆ เพราะนอกจากจะช่วยให้รู้สถานะทางการเงินของกิจการแบบเรียลไทม์ ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการ บริหารต้นทุน บริหารกำไร และเลี่ยงภาษีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย อีกด้วย
หากคุณเป็นเจ้าของกิจการรับเหมา ไม่ว่าจะรับงานภาครัฐหรือเอกชน การจัดทำบัญชีที่ มีมาตรฐาน โปร่งใส และตรวจสอบได้ จะช่วยให้ธุรกิจของคุณ เติบโตอย่างยั่งยืน และมีโอกาสเข้าถึงแหล่งเงินทุนมากขึ้น
💡 หลักการบันทึกบัญชีสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง
ธุรกิจรับเหมา มีลักษณะเฉพาะตัว คือมี ต้นทุนเฉพาะโครงการ (Job Costing) ดังนั้นการบันทึกบัญชีจะต้อง แยกตามโครงการ อย่างชัดเจน โดยบัญชีหลักที่เกี่ยวข้อง ได้แก่:
- บัญชีรับรู้รายได้ตามความคืบหน้า (Percentage of Completion)
- บัญชีต้นทุนงานระหว่างทำ (Construction in Progress)
- บัญชีเจ้าหนี้ค่าแรง ค่าใช้จ่ายไซต์งาน ค่าของ
- บัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไปที่ต้องจัดสรรแยกแต่ละโครงการ
อ่านบทความเกี่ยวกับบัญชีเพิ่มเติมได้ที่ สำนักงานบัญชีคุณภาพสูง
📌 ตัวอย่าง รายรับ – รายจ่าย ในกิจการรับเหมาก่อสร้าง
(ไม่ใช้รูปแบบตาราง)
รายรับ:
- ค่าก่อสร้างงวดแรกที่ลูกค้าจ่ายล่วงหน้า
- ค่างวดที่สองตามสัญญาหลังจากเทปูนพื้นสำเร็จ
- ค่าปรับหากส่งงานก่อนกำหนด (รายได้พิเศษที่หลายคนมองข้าม)
รายจ่าย:
- ค่าวัสดุก่อสร้าง เช่น ปูน เหล็ก อิฐ
- ค่าแรงช่างตามรายวัน
- ค่าเช่าเครื่องจักร (กรณีไม่มีเครื่องเป็นของตนเอง)
- ค่าใช้จ่ายไซต์งาน เช่น น้ำ ไฟ ค่าเดินทางหัวหน้าช่าง
- ค่าควบคุมงานของวิศวกรที่ปรึกษา
✅ ข้อควรระวังในการบันทึกบัญชีรับเหมาก่อสร้าง
- ห้ามบันทึกรายได้ทันทีเมื่อรับงาน ต้องรับรู้ตามความคืบหน้าเท่านั้น
- ต้นทุนต้องตรงกับหน้างาน ไม่ใช่รวมกันแบบเหมาๆ เพราะจะคุมต้นทุนไม่ได้
- รายได้กับต้นทุนต้องจับคู่กัน (Matching Principle) อย่างมีระบบ
- ควรใช้โปรแกรมบัญชี ที่สามารถแยกต้นทุนตามโครงการ เช่น Express, FlowAccount หรือโปรแกรมเฉพาะทางก่อสร้าง
🔍 แนะนำให้ “รวย” ด้วยการรู้บัญชีรับเหมา
ธุรกิจรับเหมา ที่รู้บัญชี จะมี กำไรที่แท้จริง ไม่ใช่แค่ตัวเลขบนกระดาษ เจ้าของสามารถ ควบคุมต้นทุน และ บริหารเงินสด ได้ดีขึ้น สร้าง ความน่าเชื่อถือ ให้กับกิจการในสายตาลูกค้าและสถาบันการเงิน
อย่าลืมศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งมีแนวทางบัญชีและตัวอย่างรายงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจก่อสร้างโดยตรง
❓ คำถามที่พบบ่อย (Q&A)
Q: จำเป็นต้องแยกบัญชีแต่ละโครงการไหม?
A: จำเป็นมาก เพราะต้นทุนและกำไรของแต่ละโครงการไม่เท่ากัน และมีผลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจ
Q: จะรู้ได้อย่างไรว่าบริษัทกำไรจริงหรือไม่?
A: ดูจาก “บัญชีกำไรขาดทุนรวมรายโครงการ” โดยเทียบรายได้ตามความคืบหน้า กับต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง
Q: ต้องมีนักบัญชีเฉพาะทางไหม?
A: แนะนำให้ใช้ สำนักงานบัญชีที่เชี่ยวชาญด้านรับเหมา เพราะสามารถให้คำปรึกษาเชิงลึกเกี่ยวกับภาษีและการวางระบบบัญชีได้ดีกว่าสำนักงานทั่วไป
ไม่มีโพสต์ในหมวดหมู่เดียวกันที่มีคอมเมนต์น้อยกว่า
