การบันทึกรายการบัญชีตามใบสำคัญทั่วไปในโปรแกรมคอมพิวเตอร์
การบันทึกรายการบัญชีตามใบสำคัญทั่วไปในโปรแกรมคอมพิวเตอร์นั้น ถือเป็นสมุดบัญชีรายวันทั่วไปตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ได้หรือไม่
การจัดทำบัญชีรายวัน ไม่ว่าจัดทำด้วยมือหรือใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ จะต้องเป็นไปตามประกาศกรมทะเบียนการค้า เรื่อง กำหนดชนิดของบัญชีที่ต้องจัดทำ ข้อความและรายการที่ต้องมีในบัญชี ระยะเวลาที่ต้องลงรายการในบัญชี และเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี พ.ศ. 2544
ใบสำคัญทั่วไป (General Receipt) เป็นเอกสารทางการเงินที่ใช้ในการยืนยันการรับเงินหรือค่าใช้จ่ายจากฝ่ายลูกค้าหรือผู้ชำระเงินให้กับฝ่ายผู้ขายหรือผู้รับเงิน ใบสำคัญทั่วไปมักประกอบด้วยข้อมูลทางการเงินที่สำคัญเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมการรับเงิน หรือการชำระเงิน เช่น วันที่รับเงิน, จำนวนเงิน, รายละเอียดของการรับเงินหรือการชำระเงิน, ชื่อของผู้ที่ชำระเงินและผู้รับเงิน, หมายเหตุเพิ่มเติม (ถ้ามี), และลายเซ็นต์หรือเครื่องหมายการรับรอง
ใบสำคัญทั่วไปมักถูกใช้ในการรับเงินหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เป็นการขายสินค้าหรือบริการเฉพาะเรื่อง ซึ่งอาจเป็นการรับเงินล่วงหน้า, การรับค่าเช่า, การชำระหนี้, การชำระค่าใช้จ่ายต่าง ๆ, หรือการรับเงินจากบุคคลภายนอกที่ไม่ใช่ลูกค้าของธุรกิจ ใบสำคัญทั่วไปมีความสำคัญในการบันทึกและติดตามการรับเงินและการชำระเงิน ซึ่งมีผลต่อการบริหารเงินและรายงานการเงินขององค์กรหรือธุรกิจ
ในบางกรณี ใบสำคัญทั่วไปอาจถูกนำมาใช้เพื่อการยืนยันการทำธุรกรรมหรือการรับเงินที่ไม่ต้องการใช้เอกสารทางการเงินที่ซับซ้อนมาก เช่น ใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษี เนื่องจากใบสำคัญทั่วไปมักมีโครงสร้างที่เรียบง่ายและไม่ต้องประสงค์ข้อมูลทางบัญชีอย่างละเอียด
