เงินทดรองจ่าย ในธุรกิจชิปปิ้ง
เงินทดรองจ่ายในธุรกิจชิปปิ้ง (Petty Cash) เป็นเงินที่ถูกจัดสรรไว้เพื่อใช้ในการจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ ในธุรกิจอย่างรวดเร็วและสะดวก โดยไม่ต้องใช้กระบวนการอนุมัติหรือการเบิกเงินจากบัญชีหลักของธุรกิจ นี่คือขั้นตอนในการจัดการเงินทดรองจ่ายในธุรกิจชิปปิ้ง
- กำหนดจำนวนเงิน กำหนดจำนวนเงินทดรองจ่ายที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ ควรพิจารณาปริมาณค่าใช้จ่ายที่คุณคาดว่าจะเกิดขึ้นในระยะเวลาที่กำหนด เช่น เดือนหรือไตรมาส
- สร้างกองเงินทดรองจ่าย สร้างกองเงินทดรองจ่ายเป็นบัญชีย่อยหรือกระเป๋าเงินที่ใช้เก็บเงินทดรองจ่าย ควรเริ่มต้นด้วยยอดเงินทดรองจ่ายเริ่มต้นที่ถูกกำหนดไว้
- บันทึกรายการ ทุกครั้งที่มีการใช้เงินทดรองจ่ายในการจ่ายค่าใช้จ่าย เช่น ค่าน้ำมันรถ เครื่องเขียน หรือค่าอาหารในร้านอาหาร เงินค่าใช้จ่ายควรถูกลงบันทึกในบัญชีเงินทดรองจ่าย ระบุประเภทของรายการและจำนวนเงิน
- ตรวจสอบยอดเงินทดรองจ่าย สม่ำเสมอตรวจสอบยอดเงินทดรองจ่ายเพื่อตรวจสอบว่ายอดเงินยังเหลืออยู่ในระดับที่เพียงพอสำหรับการใช้งบประมาณในระยะเวลาที่กำหนด
- เติมเงินเมื่อจำเป็น เมื่อยอดเงินทดรองจ่ายน้อยลงหรือเสียหมด คุณควรเติมเงินเพิ่มในกองเงินทดรองจ่าย การเติมเงินสามารถทำได้จากบัญชีหลักของธุรกิจ
- รายงานการใช้เงิน ควรรวบรวมรายการค่าใช้จ่ายที่ถูกบันทึกไว้ในบัญชีเงินทดรองจ่ายและสร้างรายงานการใช้เงินเพื่อการตรวจสอบและบัญชีสรุปการใช้เงิน
การใช้เงินทดรองจ่ายช่วยให้คุณบริหารจัดการค่าใช้จ่ายในธุรกิจอย่างมีระเบียบและสะดวก และช่วยลดความซับซ้อนในกระบวนการอนุมัติเงินค่าใช้จ่ายของธุรกิจใหญ่ นอกจากนี้ มันยังช่วยในการติดตามการใช้เงินและควบคุมงบประมาณของธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
