รับทำบัญชี.COM | เงินทดรองจ่ายในธุรกิจชิปปิ้งจัดการได้ง่ายๆ

เงินทดรองจ่าย ในธุรกิจชิปปิ้ง

เงินทดรองจ่ายในธุรกิจชิปปิ้ง (Petty Cash) เป็นเงินที่ถูกจัดสรรไว้เพื่อใช้ในการจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ ในธุรกิจอย่างรวดเร็วและสะดวก โดยไม่ต้องใช้กระบวนการอนุมัติหรือการเบิกเงินจากบัญชีหลักของธุรกิจ นี่คือขั้นตอนในการจัดการเงินทดรองจ่ายในธุรกิจชิปปิ้ง

1. กำหนดจำนวนเงิน กำหนดจำนวนเงินทดรองจ่ายที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ ควรพิจารณาปริมาณค่าใช้จ่ายที่คุณคาดว่าจะเกิดขึ้นในระยะเวลาที่กำหนด เช่น เดือนหรือไตรมาส
2. สร้างกองเงินทดรองจ่าย สร้างกองเงินทดรองจ่ายเป็นบัญชีย่อยหรือกระเป๋าเงินที่ใช้เก็บเงินทดรองจ่าย ควรเริ่มต้นด้วยยอดเงินทดรองจ่ายเริ่มต้นที่ถูกกำหนดไว้
3. บันทึกรายการ ทุกครั้งที่มีการใช้เงินทดรองจ่ายในการจ่ายค่าใช้จ่าย เช่น ค่าน้ำมันรถ เครื่องเขียน หรือค่าอาหารในร้านอาหาร เงินค่าใช้จ่ายควรถูกลงบันทึกในบัญชีเงินทดรองจ่าย ระบุประเภทของรายการและจำนวนเงิน
4. ตรวจสอบยอดเงินทดรองจ่าย สม่ำเสมอตรวจสอบยอดเงินทดรองจ่ายเพื่อตรวจสอบว่ายอดเงินยังเหลืออยู่ในระดับที่เพียงพอสำหรับการใช้งบประมาณในระยะเวลาที่กำหนด
5. เติมเงินเมื่อจำเป็น เมื่อยอดเงินทดรองจ่ายน้อยลงหรือเสียหมด คุณควรเติมเงินเพิ่มในกองเงินทดรองจ่าย การเติมเงินสามารถทำได้จากบัญชีหลักของธุรกิจ
6. รายงานการใช้เงิน ควรรวบรวมรายการค่าใช้จ่ายที่ถูกบันทึกไว้ในบัญชีเงินทดรองจ่ายและสร้างรายงานการใช้เงินเพื่อการตรวจสอบและบัญชีสรุปการใช้เงิน

การใช้เงินทดรองจ่ายช่วยให้คุณบริหารจัดการค่าใช้จ่ายในธุรกิจอย่างมีระเบียบและสะดวก และช่วยลดความซับซ้อนในกระบวนการอนุมัติเงินค่าใช้จ่ายของธุรกิจใหญ่ นอกจากนี้ มันยังช่วยในการติดตามการใช้เงินและควบคุมงบประมาณของธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รับทำบัญชี
โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)