บัญชีหนี้สงสัยจะสูญ จะแสดงในงบการเงินใด? เฉลยชัดๆ พร้อมวิธีจัดการให้ธุรกิจรวยขึ้น
บัญชีหนี้สงสัยจะสูญ (Allowance for Doubtful Accounts) เป็นหัวข้อสำคัญที่หลายคนสงสัยว่า จะบันทึกและแสดงในงบการเงินส่วนไหน หากคุณกำลังบริหารธุรกิจหรือจัดทำบัญชีประจำเดือน การเข้าใจส่วนนี้อย่างละเอียด ช่วยลดความเสี่ยง และเพิ่มความน่าเชื่อถือของกิจการในสายตาคู่ค้าและสถาบันการเงิน
หนี้สงสัยจะสูญ คืออะไร?
หนี้สงสัยจะสูญ หมายถึง ยอดลูกหนี้การค้า หรือ ลูกหนี้อื่นๆ ที่คาดว่าอาจเรียกเก็บไม่ได้ตามกำหนด โดยยังไม่ได้ยืนยันแน่ชัดว่าเป็นหนี้สูญจริง จึงต้องตั้งค่าเผื่อเอาไว้ในบัญชีเพื่อ แสดงความระมัดระวังทางบัญชี
แสดงในงบการเงินตรงไหน?
หนี้สงสัยจะสูญ จะแสดงในงบการเงิน 2 ส่วนหลักๆ ได้แก่:
- งบดุล (Balance Sheet)
จะแสดงในหมวด สินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) เป็นการ หักออกจากลูกหนี้การค้า ทำให้มูลค่าลูกหนี้สุทธิลดลงตัวอย่าง:
- ลูกหนี้การค้า 500,000 บาท
- ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 50,000 บาท
- ลูกหนี้สุทธิ = 450,000 บาท
- งบกำไรขาดทุน (Income Statement)
จะแสดงในหมวด ค่าใช้จ่าย ภายใต้ชื่อ “ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ” ซึ่งจะลดกำไรสุทธิของกิจการในรอบบัญชีนั้น
รายรับ-รายจ่ายที่เกี่ยวข้อง (เขียนแบบเรียงความ)
ธุรกิจทุกประเภทจะมี รายรับ จากการขายสินค้าและบริการ เมื่อขายไปแล้วจะเกิด ลูกหนี้การค้า ซึ่งคือจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระภายหลัง หากเมื่อเวลาผ่านไป ลูกหนี้บางรายไม่สามารถชำระหนี้ได้ บริษัทจะตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเป็น รายจ่าย เพื่อลดมูลค่าลูกหนี้ไม่ให้สูงเกินจริง การบันทึกค่าใช้จ่ายส่วนนี้ช่วยให้ งบการเงินสะท้อนความจริงทางเศรษฐกิจ และป้องกันการขาดทุนที่ไม่คาดคิดในอนาคต
แนะนำต่อยอดทำให้รวยขึ้น
- วิเคราะห์ลูกหนี้ ทุกเดือนว่าใครเสี่ยงสูง
- กำหนด Credit Term ให้เหมาะสม
- กระตุ้นการชำระหนี้ด้วยส่วนลดจ่ายเร็ว
- ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่อัตโนมัติแจ้งเตือนครบกำหนด
เพิ่มเติมความรู้เกี่ยวกับ บัญชีธุรกิจ และเทคนิคเพิ่มรายได้ คลิกอ่านบทความบัญชี
ลิงก์ออกที่น่าเชื่อถือ
ดูข้อมูลมาตรฐานทางบัญชีเพิ่มเติมได้ที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Q&A ที่พบบ่อย
Q: ทำไมต้องตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ?
A: เพื่อให้รายงานการเงินสะท้อนความเสี่ยงที่ลูกหนี้จะไม่ชำระหนี้จริง
Q: ตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญมากเกินไปผิดไหม?
A: หากไม่มีเหตุผลเพียงพอ อาจเข้าข่ายการบิดเบือนงบการเงิน ควรอ้างอิงข้อมูลประวัติการชำระหนี้ชัดเจน
Q: จะรู้ได้อย่างไรว่าหนี้กลายเป็นหนี้สูญจริง?
A: เมื่อลูกหนี้ล้มละลาย ถูกฟ้องคดีสิ้นสุด หรือมีเอกสารยืนยันว่าเรียกเก็บไม่ได้แน่นอน
