3 การเลือกโปรแกรมระบบบัญชีให้เหมาะกับการใช้งาน

          ปัจจุบันมีอีกหลายบริษัทที่หันมาใช้โปรแกรมทำบัญชีสำเร็จรูป เพื่อทำการปรับเปลี่ยนรูปแบบรายการได้ง่ายตามความต้องการ ซึ่งจะทำให้เกิดความสะดวกรวดเร็วมาก เพราะสามารถทำรายงานใบกำกับต่างๆ และปรับเปลี่ยนแก้ไขใบกำกับที่จัดเตรียมไว้ในโปรแกรมให้ตรงกับความต้องการของกิจการได้ เพราะเครื่องมือออกแบบรายงานที่ทันสมัยและสามารถครอบคลุมการทำงานได้อย่างสมบูรณ์ บวกกับช่วยในการเก็บรูปแบบที่ออกแบบไว้เพื่อใช้งานในกิจการอื่นได้อีกด้วย การทำใบกำกับภาษีสำเร็จรูป พร้อมใช้งานทันที ด้วยการตั้งโปรแกรมแบบฟอร์มใบกำกับภาษีสำเร็จรูปที่ถูกต้องตามหลักสรรพกร ซึ่งจะช่วยเพิ่มความคล่องตัว และรวดเร็วในการปฏิบัติงาน เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว และประหยัดค่าใช้จ่ายแบบพร้อมใช้งานได้ทันที เมื่อมีการจัดเรียงข้อมูลก็สามารถกำหนดส่งกลุ่ม เป้าหมายได้ทัน และยังนำข้อมูลออกได้หลายรูปแบบเพื่อใช้งานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ หรือเป็นการนำข้อมูลไปใช้ร่วมกับโปรแกรมอื่นที่พัฒนาขึ้นมาใหม่ได้ตามต้องการที่สำคัญหากต้องการเรียกดูรายงานแบบตาราง ก็สามารถจัดเรียงลำดับการทำงานและกำหนดกลุ่มข้อมูลที่จะแสดง หรือ สร้างเงื่อนไขการคัดกรองข้อมูลสำหรับไว้เรียกดูเฉพาะ ซึ่งทำให้ข้อมูลที่ต้องการเป็นข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ โปรแกรมการทำบัญชีนำไปใช้งานได้กับกิจการทุกประเภท การใช้โปรแกรมสำเร็จรูป มีให้เลือกหลายแบบตามความต้องการ สามารถนำไปใช้ได้กับกับกิจการทุกรูปแบบ  เพราะในปัจจุบันมีผู้นำระบบบัญชีสำเร็จรูปที่ใช้งานกับคอมพิวเตอร์ มาช่วยทำงานทางบัญชีเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้ข้อมูลทางด้านบัญชี เป็นข้อมูลที่นอกจากจะต้องได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องตามที่มีกฎหมายกำหนดแล้ว ยังต้องสามารถสนับสนุนงานด้านการบริหารธุรกิจ ทำให้การหาโปรแกรมระบบบัญชีแบบสำเร็จรูปมาใช้งานจะต้องรองรับตามประกาศของกรม สรรพากรที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมบัญชี ซึ่งเป็นโปรแกรมบัญชีที่สามารถบันทึกข้อมูล และทำการประมวลผลข้อมูลได้อย่างถูกต้อง รวดเร็วและ แม่นยำ เพื่อไม่ให้มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นกับข้อมูลที่สำคัญ คุณสมบัติของโปรแกรมระบบบัญชีสำเร็จรูป การพิจารณาโปรแกรมระบบบัญชีสำเร็จรูป ก่อนนำมาใช้งาน จะต้องเป็นโปรแกรมระบบบัญชีที่สามารถรองรับตามประกาศกรมสรรพากร และจะต้องมีผู้ใช้งานเป็นจำนวนมาก เพราะเหมือนเป็นการยืนยันถึงคุณภาพของโปรแกรมได้ในระดับหนึ่ง ทำให้ผู้เกิดความเชื่อถือ ซึ่งต้องบริการหลังการขายและคอยช่วยเหลือผู้ใช้งานในกรณีที่เกิดปัญหาได้อย่างรวดเร็วแต่ต้องไม่มีค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่ม เป็นโปรแกรมระบบบัญชีที่มีการพัฒนามาอย่างต่อเนื่องและยาว ซึ่งจะทำให้โปรแกรมที่คุณเลือก จะสามารถรองรับคุณสมบัติที่สำคัญๆ หรือความต้องการทางงานบัญชี รวมถึงสามารถการแก้ไขข้อผิดพลาดของโปรแกรมได้เกือบทั้งหมด การจัดอบรมการใช้งานโปรแกรมเป็นประโยชน์มากๆ เพราะอาจมีพนักงานใหม่ที่ต้องการเรียนรู้โปรแกรม หรือหากคุณต้องการทบทวนวิธีการใช้งาน หรือปรับปรุงการทำงานให้เป็นระบบ แม้ว่าคุณจะซื้อโปรแกรมไปใช้นานแล้ว และถ้ามีการอัพเดทโปรแกรมใหม่ๆ จึงมีความจำเป็นต้องเข้ารับการอบรมในเรื่องการใช้งานโปรแกรม หรือการไปพบเจ้าหน้าที่ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์เพื่อสอบถามปัญหาการใช้งานก็สามารถทำได้ตลอดเวลา

47/103 ตำบลบางพูด อำเภอปากเกร็ด
จังหวัดนนทบุรี 11120
โทร.081-931-8341