การแจ้งชื่อเมื่อเริ่มทำบัญชีใหม่
อยากทราบว่า ได้ยกเลิกเป็นผู้ทำบัญชีแล้วทางอินเตอร์เน็ต แต่ชื่อยังอยู่ แต่ในปี 2556 จะเริ่มทำบัญชีใหม่ ไม่ทราบจะต้องเริ่มสมัครใหม่และต้องแจ้งชื่อเข้าทำกับบริษัท ที่มีชื่ออยู่แล้วหรือป่าว
ตอบ : กรณีผู้ทำบัญชีได้แจ้งยกเลิกรายชื่อบริษัทที่รับทำบัญชีทางอินเตอร์เน็ต แต่ไม่ได้แจ้งยกเลิกการเป็นผู้ทำบัญชี จะถือว่าผู้ทำบัญชีดังกล่าวยังมีสถานะเป็นผู้ทำบัญชีอยู่ และต้องพัฒนาความรู้ต่อนื่องทางวิชาชีพบัญชีทุกๆปีตามที่กฎหมายกำหนด แต่ทั้งนี้ หากจะเริ่มทำบัญชีให้กับบริษัทใหม่๋ ผู้ทำบัญชีต้องแจ้งรายชื่อบริษัทที่รับทำบัญชีทางอินเตอร์เน็ตและต้องต่ออายุสมาชิกกับสภาวิชาชีพบัญชีด้วย
การเริ่มทำบัญชีใหม่สามารถเริ่มต้นได้ด้วยขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้
- กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมาย ก่อนที่คุณจะเริ่มทำบัญชีใหม่ คุณควรกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายทางการเงินของคุณ ว่าคุณต้องการให้บัญชีเป็นเช่นไร อาจจะเป็นการบันทึกข้อมูลการเงินของกิจการของคุณ หรือการบันทึกบัญชีส่วนตัวของคุณเอง
- เลือกรูปแบบของบัญชี คุณต้องเลือกรูปแบบของบัญชีที่เหมาะกับความต้องการของคุณ สำหรับบัญชีธุรกิจคุณอาจต้องใช้ระบบคอมพิวเตอร์แบบบัญชีผ่านระบบ (computerized accounting) หรือสำหรับบัญชีส่วนตัวคุณอาจใช้การบันทึกบัญชีแบบธรรมดา (manual accounting) ก็ได้
- รับรู้และทำความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายและมาตรฐาน คุณควรทราบเกี่ยวกับกฎหมายและมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ โดยเฉพาะถ้าคุณกำลังทำบัญชีสำหรับกิจการธุรกิจหรือบริษัท การสอบถามกับนักบัญชีหรือทนายความเกี่ยวกับข้อกำหนดทางกฎหมายและการเงินเป็นสิ่งสำคัญ
- เปิดบัญชีและระบุโครงสร้างบัญชี ในกระบวนการนี้คุณจะต้องเปิดบัญชีที่เกี่ยวข้องเช่น บัญชีธนาคาร บัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีรายได้ และบัญชีค่าใช้จ่าย คุณจะต้องระบุโครงสร้างบัญชีและหมวดหมู่บัญชีตามความต้องการของคุณ
- บันทึกข้อมูลการเงิน คุณจะต้องเริ่มทำการบันทึกข้อมูลการเงินของคุณ นั่นอาจเป็นรายรับ รายจ่าย การซื้อขาย หรือทรัพย์สินที่คุณมี คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชีหรือสมุดบัญชีแบบธรรมดาในการบันทึกข้อมูล
- สร้างรายงานและสรุปข้อมูล หลังจากที่คุณได้ทำการบันทึกข้อมูลการเงิน คุณควรสร้างรายงานการเงินและสรุปข้อมูลเพื่อให้คุณเข้าใจสถานะการเงินของคุณ
- การตรวจสอบและปรับปรุง คุณควรตรวจสอบข้อมูลการเงินอย่างสม่ำเสมอและทำการปรับปรุงเพื่อให้บัญชีของคุณมีความถูกต้องและสอดคล้องกับสถานะการเงินปัจจุบัน
- หากมีความจำเป็น ใช้บริการนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญ หากคุณรู้สึกว่าการทำบัญชีเป็นงานที่ซับซ้อนหรือมีความยากลำบาก คุณสามารถใช้บริการนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญทางการเงินเพื่อให้คำปรึกษาและช่วยในกระบวนการทำบัญชี
การเริ่มทำบัญชีใหม่อาจใช้เวลาและความทุ่มเทในการศึกษาและการปฏิบัติ แต่มันเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยคุณในการจัดการการเงินของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและทรงพลัง
