ขั้นตอนการปฏิบัติการนำเข้าสินค้า
(1) ผู้นำเข้าหรือตัวแทนบันทึกข้อมูลบัญชีราคาสินค้า (Invoice) ทุกรายการเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเองหรือผ่าน Service Counter โดยโปรแกรมคอมพิวเตอร์จะแปลงข้อมูลบัญชีราคาสินค้าให้เป็นข้อมูลใบขนสินค้าโดยอัตโนมัติ และให้ผู้นำเข้าหรือตัวแทนส่งเฉพาะข้อมูลใบขนสินค้ามายังเครื่องคอมพิวเตอร์ของกรมศุลกากร
(2) เครื่องคอมพิวเตอร์ของกรมศุลกากรจะตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นในใบขนสินค้าที่ส่งเข้ามา เช่น ชื่อและที่อยู่ผู้นำของเข้า เลขประจำตัวผู้เสียภาษี พิกัดอัตราศุลกากร ราคา เป็นต้น ถ้าพบว่าข้อมูลใบขนสินค้าขาเข้าที่ส่งมาไม่ถูกต้อง เครื่องคอมพิวเตอร์ของกรมศุลกากรจะแจ้งกลับไปยังผู้นำเข้าหรือตัวแทนเพื่อให้แก้ไขให้ถูกต้อง
(3) เมื่อเครื่องคอมพิวเตอร์ของกรมศุลกากรตรวจสอบข้อมูลในใบขนสินค้าที่ส่งมาถูกต้องครบถ้วนแล้ว จะออกเลขที่ใบขนสินค้าขาเข้า พร้อมกับตรวจสอบเงื่อนไขต่างๆ ที่กรมศุลกากรกำหนดไว้ เพื่อจัดกลุ่มใบขนสินค้าขาเข้าในขั้นตอนการตรวจสอบพิธีการเป็น 2 ประเภท ดังต่อไปนี้ แล้วแจ้งกลับไปยังผู้นำเข้าหรือตัวแทน เพื่อจัดพิมพ์ใบขนสินค้า ใบขนสินค้าขาเข้าประเภทที่ไม่ต้องตรวจสอบพิธีการ (Green Line) สำหรับใบขนสินค้าประเภทนี้ เครื่องคอมพิวเตอร์จะสั่งการตรวจ หลังจากนั้น ผู้นำเข้าหรือตัวแทนสามารถนำใบขนสินค้าขาเข้าไปชำระค่าภาษีอากรและรับการตรวจปล่อยสินค้าได้ ใบขนสินค้าขาเข้าประเภทที่ต้องตรวจสอบพิธีการ (Red Line) สำหรับใบขนสินค้าประเภทนี้ ผู้นำเข้าหรือตัวแทนต้องนำใบขนสินค้าไปติดต่อกับหน่วยงานประเมินอากรของท่าที่นำของเข้า
(4) ผู้นำเข้าหรือตัวแทนต้องจัดเก็บข้อมูลบัญชีราคาสินค้าตามวรรคแรกในรูปของสื่อคอมพิวเตอร์เป็นเวลา ไม่น้อยกว่า 6 เดือน เพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบใบขนสินค้าหลังการตรวจปล่อย โดยให้สามารถจัดพิมพ์เป็นรายงานเมื่อกรมศุลกากรร้องขอ ดังนี้
(4.1) IMPORT/EXPORT INVOICE LIST BY DECLARATION ITEM
(4.2) IMPORT/EXPORT INVOICE LIST BY INVOICE ITEM
(4.3) IMPORT/EXPORT INVOICE LIST
การนำเข้าสินค้า คือ กระบวนการนำสินค้าจากประเทศหรือสถานที่ต่างประเทศมายังประเทศหรือสถานที่ปลายทางเพื่อการขายหรือการใช้งานต่อ. กระบวนการนี้มักจะเกี่ยวข้องกับการเลือกซื้อสินค้าที่เหมาะสม, การสั่งซื้อ, การขนส่ง, การขึ้นทะเบียนทางศุลกากร, และการจ่ายภาษีนำเข้าและภาษีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้า.
นี่คือขั้นตอนหลักในกระบวนการนำเข้าสินค้า
- การเลือกซื้อสินค้า การเริ่มต้นด้วยการเลือกซื้อสินค้าที่คุณต้องการนำเข้า นี่คือขั้นตอนที่คุณจะต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับตลาด, การสั่งซื้อ, และการเจรจาเพื่อเลือกผู้จัดจำหน่ายที่เหมาะสม.
- การสั่งซื้อ เมื่อคุณเลือกสินค้าที่คุณต้องการ, คุณจะต้องทำการสั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ผลิต. กระบวนการนี้รวมถึงการเจรจาราคาและเงื่อนไขการส่งมอบ.
- การจัดส่ง หลังจากที่คุณทำการสั่งซื้อสินค้า, สินค้าจะถูกจัดส่งมายังสถานที่ปลายทาง คุณจะต้องจัดการกระบวนการขนส่งที่เหมาะสม, เช่นการใช้บริการขนส่งทางบก, ทางน้ำ, ทางอากาศ, หรือทางราง เพื่อให้สินค้ามาถึงปลายทางอย่างปลอดภัยและตรงตามกำหนด.
- การจ่ายภาษีนำเข้าและภาษีอื่น ๆ การนำเข้าสินค้ามักต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดทางศุลกากรของประเทศปลายทาง นี้รวมถึงการจ่ายภาษีนำเข้าและอื่น ๆ ที่อาจมีขึ้นตามกฎหมาย.
- การขึ้นทะเบียนทางศุลกากร บางประเทศอาจกำหนดให้คุณต้องขึ้นทะเบียนทางศุลกากรหรือได้รับการอนุญาตเป็นผู้นำเข้าก่อนที่คุณจะสามารถนำเข้าสินค้าได้.
- การเก็บรักษาและการจัดเก็บสินค้า เมื่อสินค้ามาถึงปลายทาง คุณจะต้องจัดเก็บและรักษาสินค้าให้ถูกต้อง และมีการจัดเก็บสินค้าอย่างเหมาะสมเพื่อความปลอดภัยและความเรียบร้อย.
- การจัดการการชำระเงิน คุณจะต้องจัดการกระบวนการชำระเงินกับผู้จัดจำหน่าย รวมถึงการจ่ายเงินสำหรับสินค้าและบริการที่เกี่ยวข้อง.
- การตรวจสอบสินค้า สิ่งสำคัญคือตรวจสอบสินค้าเมื่อมาถึงปลายทางเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้ามีคุณภาพและตรงตามข้อมูลในใบสั่งซื้อ.
- การจัดการปัญหา กรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับสินค้าหรือกระบวนการนำเข้า คุณจะต้องจัดการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น.
- การเก็บบันทึก คุณควรเก็บบันทึกทุกขั้นตอนของกระบวนการนำเข้าสินค้าเพื่อการบริหารจัดการและปฏิบัติตามกฎหมาย.
การนำเข้าสินค้าเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดทางศุลกากรของแต่ละประเทศ หากคุณกำลังคิดจะเริ่มต้นธุรกิจการนำเข้าสินค้า ควรศึกษาและเข้าใจขั้นตอนและกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างละเอียดหรือพิจารณาใช้บริการที่เชี่ยวชาญทางธุรกิจบัญชีและการนำเข้าสินค้าเพื่อให้สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องและปลอดภัย.
