3 คุณสมบัติของนักบัญชีที่มีแล้วเป็นประโยชน์ต่อตนเอง

ความสำคัญของนักบัญชี การบัญชีนั้นสำคัญอย่างไรต่อธุรกิจ ทำไมต้องทำบัญชี

การบัญชี นั้นได้เข้ามามีบทบาทในการรวบรวมข้อมูลและเป็นตัวช่วยให้ผู้บริหารนั้นสามารถตัดสินใจในทางธุรกิจได้ ซึ่งกระบวนการทางด้านการทำบัญชีนั้นเป็นส่วนที่สำคัญต่อการทำธุรกิจอย่างมากและมีประโยชน์หลายด้าน คือ
1.เป็นหลักฐาน ในการอ้างอิงเช่นใครเป็นผู้ทำบัญชี มีการเบิกจ่ายเมื่อใด
2.ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบ เมื่อเกิดปัญหาก็สามารถตรวจสอบได้ทันทีเช่นปัญหาการทุจริตหรือเริ่มรู้สึกถึงความไม่โปร่งใส
3.ช่วยให้ทราบถึงผลการดำเนินงาน ที่ผ่านมาว่ามีผลกำไรหรือขาดทุนหรือมีหนี้สินเท่าไร
4.ช่วยให้การตัดสินใจนั้นมีประสิทธิภาพ มากยิ่งขึ้นจากสถิติข้อมูลที่ได้เก็บรวมรวบไว้อย่างละเอียด
5.ช่วยควบคุม รักษาสินทรัพย์ในธุรกิจ
6.ช่วยป้องกัน ความผิดพลาดในการทำงานหรือการวางแผน
7.ช่วยให้ทราบ ถึงฐานะทางการเงินของกิจการว่าสภาพคล่องทางการเงินฝืดเคืองหรือมีผลตอบแทนที่สูง
8.ช่วยในการควบคุมการดำเนินงาน ของธุรกิจให้มีความน่าเชื่อถือ
9.ช่วยในการประมาณการ และจัดทำงบประมาณได้อย่างถูกต้องโดยที่อยู่ในงบดุลที่ตั้งไว้
10.ช่วยให้สามารถวางแผน การขยายกิจการได้ในอนาคต จากข้อมูลผลประกอบการที่ได้จัดทำจากบัญชี
11.ช่วยให้บรรลุ เป้าหมายของธุรกิจ สังคมและรัฐบาล รับผิดชอบต่อการทำหน้าที่ในการเสียภาษีหรือมีส่วนร่วมในสังคม การบัญชีและการเงินนั้นมีส่วนสำคัญต่อการทำธุรกิจอย่างมากซึ่งจะทำให้เรานั้นสามารถทราบผลประกอบการได้อย่างถูกต้องเพราะข้อมูลที่บันทึกจะสามารถสะท้อนภาพการเปลี่ยนแปลงทางการเงิน และสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์แนวทางในการพัฒนาธุรกิจเพื่อต่อยอดหรือการขยายกิจการก็จะทำให้รูปลักษณ์ของบริษัทดูมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น รวมถึงการควบคุมและป้องกันการทุจริตได้เป็นอย่างดีเพราะสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ถึงแม้จะผ่านมานานแค่ไหน
ปัจจุบันการทำบัญชี นอกจะมีการบันทึกลงในสมุดแล้วก็ยังได้บันทึกในคอมพิวเตอร์เพื่อความสะดวกในการค้นหาและสามารถจัดเก็บข้อมูลได้ค่อนข้างมาก ซึ่งจะประหยัดเนื้อที่การจัดเก็บได้มากกว่าสมุดแต่ถึงอย่างไรก็ควรบันทึกลงในสมุดและในคอมเพื่อเป็นการเก็บข้อมูลได้แน่นขึ้น

บันทึกบัญชีในกิจกรรมแต่ละประเภทเริ่มมีบทบาทสำคัญที่ช่วยในเรื่องของการวางแผน

               ปัจจุบันเรื่องของการบันทึกบัญชีในกิจกรรมแต่ละประเภทเริ่มมีบทบาทสำคัญที่ช่วยในเรื่องของการวางแผนทางการเงินส่วนบุคคลได้เป็นอย่างดี คนที่บันทึกบัญชีจะได้ทราบและวางแผนทางการเงินของตนเองและของกิจการให้อยู่ในเกณฑ์ที่น่าพอใจ วันนี้เรามาดูประโยชน์สำหรับคนที่บันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่ายเป็นประจำว่าเขาจะได้รับประโยชน์อะไรบ้าง

1.การบันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายช่วยสร้างนิสัยที่ดี การทำสิ่งใดเป็นประจำและส่งผลต่อชีวิตย่อมเป็นการสร้างนิสัยที่ดี การบันทึกบัญชีรับ-จ่ายอย่างไม่ขาดตกบกพร่อง จะช่วยให้บุคคลผู้นั้นได้รับรู้สถานะการเงินของตนอย่างดีเยี่ยม เมื่อได้รับเงินใด ๆ เข้ามาหากได้บันทึกไว้ทุกครั้งนับว่าเป็นการสร้างนิสัยในเรื่องของการจดบันทึกทางด้านบัญชี เช่นเดียวกับเมื่อจ่ายเงินออกคราใดก็ให้บันทึกในสมุดจ่ายเงินเอาไว้ทุกครั้ง เมื่อทำไปสักระยะหนึ่งจะรู้สึกเหมือนขาดอะไรไป รู้สึกไม่สมบูรณ์ นั่นหมายถึงว่าคุณได้สร้างนิสัยที่ดีเรียบร้อยแล้ว

2.การบันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายช่วยให้มีสติ เมื่อคุณเห็นตัวเลขจำนวนเงินที่บันทึกไว้ทุกครั้งคุณจะเริ่มมีสติแล้วว่า จำนวนเลขของค่าใช้จ่ายตัวใดที่สูงมากกว่าปกติ เช่น หากคุณเป็นคนที่ชอบซื้อเสื้อผ้ามากเกินจำเป็น เมื่อบันทึกบัญชีลงไปจะพบว่าหมวดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นการซื้อเสื้อผ้าจะเพิ่มมากกว่าปกติ หรือการหมดไปกับการทำผมทำเล็บที่บ่อยจนเกินไป คุณก็จะพบตัวเลขที่สูงจนน่าใจหาย จึงเป็นเหตุว่าทำไมหลายคนจึงบ่นว่าเงินไม่พอใช้ เมื่อความจริงปรากฏและคุณบันทึกรายจ่ายอย่างตรงไปตรงมาก็จะเห็น และคุณจะมีสติว่าควรลดค่าใช้จ่ายส่วนไหนลงได้บ้าง นับว่าการบันทึกบัญชีช่วยให้คุณมองเห็นและมีสติที่จะจัดการกับฐานะการเงินของคุณได้ดีขึ้นกว่าแต่ก่อน เพราะทุกรายการที่คุณจดบันทึกลงไปนั้นจะเป็นตัวเลขจริง ๆ ทั้งสิ้น ไม่มีการเมคขึ้นมา ทำให้ผู้จดบันทึกได้เห็นฐานะการเงินของตนเองตามความเป็นจริง ว่ามีค่าใช้จ่ายตัวใดที่สูงมากและเกิดจากสาเหตุใด แต่สำหรับบางคนที่ควบคุมรายจ่ายได้และสามารถเพิ่มตัวเลขด้านรายรับให้สูงกว่า คงจะพอใจไม่น้อยที่บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ไม่ว่าจะเป็นการออมในแต่ละเดือนที่เพิ่มขึ้น หรือการมีรายรับมากกว่ารายจ่ายก็ตาม การบันทึกรายรับรายจ่ายส่วนบุคคลนั้นมีประโยชน์มาก ทำให้รับรู้ความเป็นจริงความเป็นไปของเงินทางเข้าและออก การจดบันทึกไว้จะดีกว่าจำ เพราะตัวเลขจะแสดงให้เห็นว่าคุณควรปรับลดหรือเพิ่มเติมในหมวดหมู่ไหนของบัญชี เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการวางแผนทางการเงินให้มั่นคงในยุคเศรษฐกิจปัจจุบัน

ANUSAK NGUESA

ปริญญาตรี บัญชี นักบัญชี ที่ชอบทำบทความ รักการทำบทความมากว่า 20 ปี