ลูกค้าต้องการใบเสร็จ ใบส่งของตัวจริง เพื่อทำเรื่องเบิกกับบริษัท
ลูกค้าต้องการใบเสร็จ ใบส่งของตัวจริง เพื่อทำเรื่องเบิกกับบริษัท แต่ยังไม่จ่ายเงินจริง ควรทำอย่างไรคะ
ตอบ ออกให้ไม่ได้ค่ะ
การขอใบส่งของ (Invoice) ตัวจริงเพื่อเบิกกับบริษัทเป็นกระบวนการที่สำคัญในการทำธุรกิจและการค้า ใบส่งของเป็นเอกสารที่ระบุรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ถูกจัดส่งหรือขายแก่ลูกค้า และราคาที่เสนอหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง นี่คือขั้นตอนพื้นฐานในการขอใบส่งของตัวจริงเพื่อเบิกกับบริษัท
-
จัดเตรียมข้อมูล
- ตรวจสอบรายละเอียดของการซื้อขายหรือบริการที่ได้เกิดขึ้น รวมถึงรายการสินค้าหรือบริการที่ได้จัดส่งหรือขายให้กับลูกค้า
-
สร้างใบส่งของ
- ใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือสร้างใบส่งของเพื่อระบุรายละเอียดของการซื้อขาย รวมถึงรายละเอียดของสินค้าหรือบริการ ราคา, ปริมาณ, ราคารวม, วันที่ส่งของ, เงื่อนไขการชำระเงิน, และข้อมูลติดต่อ
-
ตรวจสอบข้อมูล
- ตรวจสอบข้อมูลใบส่งของเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง ราคาถูกต้อง และค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง
-
ส่งใบส่งของ
- ส่งใบส่งของตัวจริงแก่บริษัทหรือลูกค้าของคุณ มักจะทางอิเมลหรือการส่งใบส่งของแบบพิมพ์ออกมา
-
รอการชำระเงิน
- หลังจากส่งใบส่งของแล้ว รอให้บริษัทหรือลูกค้าชำระเงินตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ระบุในใบส่งของ
-
ติดตามและบันทึก
- ติดตามการชำระเงินและทำการบันทึกการเรียกเก็บเงินในทะเบียนบัญชีของคุณ
การสร้างและขอใบส่งของตัวจริงเป็นกระบวนการที่สำคัญในการบริหารการเงินและการทำธุรกิจ ในกรณีที่คุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องการความช่วยเหลือในการจัดทำใบส่งของ คุณอาจต้องปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญทางการเงินหรือธุรกิจที่คุณไว้วางใจเพื่อคำแนะนำเพิ่มเติม