รับทำบัญชี.COM | สมุดรายวันจ่ายเงินสมุดบัญชีขั้นต้น?

สมุดรายวันจ่ายเงิน คือ (Cash Disbursemensts Journal) สมุดที่ใช้บันทึกรายการเงินจ่ายโดยเฉพาะ เช่น ซื้อสินค้าเป็นเงินสดจำนวนเงินเท่าใด จ่ายชำระหนี้ให้เจ้าหนี้เป็นจำนวนเงินเท่าใด เป็นต้น ซึ่งสมุดบันทึกเหล่านี้เป็นการบันทึกรายการขั้นต้น เหมาะสำหรับธุรกิจทั้งซื้อขายสินค้าทั่วไปและธุรกิจขนาดใหญ่

สมุดรายวันจ่ายเงิน (Payment Journal) เป็นสมุดบัญชีที่ใช้ในการบันทึกรายการการจ่ายเงินของธุรกิจ โดยรายการการจ่ายเงินอาจเป็นการชำระเงินสินค้าหรือบริการที่ซื้อมา การจ่ายเงินให้กับลูกหนี้ การจ่ายเงินให้กับพนักงาน หรือการจ่ายค่าใช้จ่ายและค่าใช้สอยต่างๆ สมุดรายวันจ่ายเงินมีความสำคัญในกระบวนการบัญชีและการบริหารจัดการการเงินของธุรกิจ

สิ่งที่บันทึกในสมุดรายวันจ่ายเงินรวมถึง

1. วันที่ วันที่ทำรายการการจ่ายเงิน

2. รายละเอียดของผู้รับเงิน ชื่อและที่อยู่ของผู้รับเงิน เช่น ชื่อผู้ขาย ผู้รับเงิน หรือลูกหนี้

3. รายละเอียดของรายการจ่าย รายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่จ่ายเงิน เช่น ชื่อสินค้าหรือบริการ ราคา จำนวนหน่วย หรือค่าใช้จ่าย

4. จำนวนเงิน จำนวนเงินที่จ่ายในรายการนั้น

5. วิธีการชำระเงิน รูปแบบการชำระเงิน เช่น เงินสด เช็ค โอนเงิน หรือบัตรเครดิต

6. หมายเหตุ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการการจ่ายเงิน (ตามความจำเป็น)

สมุดรายวันจ่ายเงินช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกรายการการจ่ายเงินที่เกิดขึ้นในภายหลัง รวมถึงการติดตามและควบคุมการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นการทำให้สามารถตรวจสอบรายการการจ่ายเงินและเปรียบเทียบกับบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินในระบบบัญชีของธุรกิจได้