หลักการควบคุมภายใน เกี่ยวกับ เงินสด?

การควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสด มีหลักการควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสดดังนี้

1. แบ่งแยกหน้าที่ ความรับผิดชอบอย่างชัดเจนทั้งนี้เพื่อป้องกันมิให้มีการนำเงินสดไปใช้ส่วนตัวแล้วบันทึกบัญชีเพื่อบิดเบือนรายการดังกล่าวโดยสะดวก
2. ไม่ให้พนักงานคนใดคนหนึ่งทำงานตั้งแต่ต้นจนจบคนเดียว เพราะจะเกิดทุจริตได้ง่ายหรือเกิดการหลงลืมได้ง่าย
3 .ให้การทำงานของแต่ละคน สามารถทดสอบซึ่งกันและกันได้ มีการตรวจเช็ดระหว่างอย่างสม่ำเสมอ
4. มีการตรวจสอบภายในอย่างสม่ำเสมอ และเพื่อประเมินผลการควบคุมการดำเนินไปด้วยดีเพียงใด มีสิ่งใดที่ต้องแก้ไขปรับปรุง แต่งตั้งผู้ตรวจสอบเพื่อตรวจเช็คความถูกต้อง
5 .ใช้เครื่องมือช่วยในการควบคุมเงินสด เช่น เครื่องบันทึกเงินสด เป็นต้น
6 .ใช้ระบบใบสำคัญเพื่อควบคุมการจ่ายเงิน เพราะต้องผ่านการอนุมัติใบสำคัญ และการจ่ายเช็คต้องจ่ายตามใบสำคัญที่อนุมัติ
7 .เงินสดรับทุกรายการ ควรนำฝากธนาคารทั้งหมด เมื่อต้องการจ่ายเงินให้จ่ายเป็นเช็ค

การควบคุมภายใน (Internal Control) เป็นกระบวนการหรือระบบที่ใช้ในธุรกิจหรือองค์กรเพื่อป้องกันและควบคุมความเสี่ยงทางการเงินและความเสี่ยงทางกาจาระบิดในการดำเนินงาน ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการรักษาความถูกต้องและความน่าเชื่อถือในข้อมูลทางบัญชี การควบคุมภายในมุ่งเน้นในการตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการและการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชีในองค์กร นี่คือบางตัวอย่างของการควบคุมภายในที่สำคัญ

1. การแยกหน้าที่ (Segregation of Duties) แยกหน้าที่และระยะเวลาในการดำเนินการเพื่อป้องกันการทุจริตหรือข้อผิดพลาด โดยสามารถแบ่งหน้าที่ระหว่างการทำรายการ (transaction authorization), การบันทึกบัญชี (record-keeping), และการตรวจสอบ (reconciliation) ได้.

2. การตรวจสอบระบบ (Internal Auditing) การสร้างสรรค์ระบบการตรวจสอบภายในที่พิสูจน์และรายงานประสิทธิภาพและความถูกต้องของการควบคุมภายในและกระบวนการทางการเงิน.

3. นโยบายและข้อบังคับ (Policies and Procedures) กำหนดนโยบายและข้อบังคับเพื่อสร้างกรอบการดำเนินงานที่เป็นมาตรฐานและที่เหมาะสม และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.

4. การควบคุมความรู้ (Knowledge Control) การจัดการและรักษาความรู้ทางธุรกิจเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลและความสามารถในการทำงาน.

5. การตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Controls) การควบคุมระบบสารสนเทศเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ถูกต้องและการส่งผ่านข้อมูลที่ไม่เหมาะสม.

6. การบันทึกและการรายงาน (Recording and Reporting) การบันทึกข้อมูลทางบัญชีและรายงานสรุปทางการเงินที่ถูกต้องและเชื่อถือได้.

7. การควบคุมความเสี่ยง (Risk Control) การประเมินและจัดการความเสี่ยงทางการเงินและความเสี่ยงทางธุรกิจเพื่อลดความเสี่ยงต่อความสำเร็จของธุรกิจ.

8. การพัฒนาและการฝึกอบรม (Development and Training) การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และการฝึกอบรมเพื่อรักษาความรู้และความสามารถในการควบคุมภายใน.

การควบคุมภายในเป็นส่วนสำคัญในการรักษาความสามารถในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและป้องกันความผิดพลาดหรือทุจริตทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นในองค์กรหรือธุรกิจของคุณ.