เปลี่ยนแปลงกรรมการจากหุ้นใหญ่
การเปลี่ยนแปลงกรรมการ (Change of Directors) เกิดขึ้นเมื่อบริษัทหรือองค์กรต้องการที่จะเปลี่ยนสมาชิกในคณะกรรมการบริหารหรือกรรมการผู้บริหารของตน หรือเมื่อมีการลาออกหรือเปลี่ยนแปลงสมาชิกโดยใจเป็นการ เปลี่ยนแปลงกรรมการอาจเกิดขึ้นเพื่อหลายสาเหตุ เช่น การเริ่มต้นธุรกิจใหม่, การเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างบริษัท, การลาออกของกรรมการเดิม, หรือการส่งมอบตำแหน่งใหม่ในกรรมการบริหารของบริษัท
ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงกรรมการขึ้นอยู่กับกฎหมายและกฎระเบียบของแต่ละประเทศ แต่ส่วนมากอาจรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้
- การร่างบันทึกการประชุม กรรมการบริหารหรือสมาชิกในคณะกรรมการต้องร่วมทำการประชุมเพื่อพิจารณาการเปลี่ยนแปลง และบันทึกการประชุมเป็นหลักฐานของการเปลี่ยนแปลง
- การยินยอมของสมาชิก สมาชิกในคณะกรรมการที่ต้องการลาออกหรือเปลี่ยนแปลงตำแหน่งต้องให้ความยินยอมเข้าใจและยอมรับการเปลี่ยนแปลงนี้
- การรายงานแก่หน่วยงานที่รับผิดชอบ ในหลายประเทศจะต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงกรรมการกับหน่วยงานที่รับผิดชอบการลงทะเบียนบริษัทหรือองค์กร โดยมักต้องระบุชื่อและข้อมูลของกรรมการใหม่
- การบันทึกเปลี่ยนแปลงในสมุดรายวัน การเปลี่ยนแปลงกรรมการควรถูกบันทึกในสมุดรายวันและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ของบริษัท
- การประกาศแก่สาธารณชน บางประเทศอาจกำหนดให้ทำการประกาศเปลี่ยนแปลงกรรมการในสื่อมวลชนหรือในหนังสือพิมพ์ทางธุรกิจ
- การจัดส่งเอกสารอย่างเป็นทางการ ให้ส่งเอกสารทางอาจารย์เช่น หนังสือเปลี่ยนแปลงกรรมการหรือเอกสารทางกฎหมายไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบ
- การจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ บริษัทหรือองค์กรจะต้องดำเนินกระบวนการจดทะเบียนเพื่อเปลี่ยนแปลงกรรมการในบันทึกทางกฎหมาย
- การแจ้งสำหรับเจ้าหน้าที่ภาษี หากมีผลกระทบต่อภาษี ต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ภาษีเพื่อปรับปรุงข้อมูลในเอกสารภาษี
การเปลี่ยนแปลงกรรมการเป็นกระบวนการสำคัญในการบริหารการดำเนินกิจการของบริษัทหรือองค์กร และควรปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบที่มีผลบังคับในประเทศที่บริษัทหรือองค์กรตั้งอยู่ การปรึกษากับนักกฎหมายหรือผู้เชี่ยวชาญทางกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงกรรมการในบริษัทหรือองค์กรของคุณ