Click to rate this post!

[Total: 2 Average: 4]

เรียนรู้การใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูปอย่างมืออาชีพ

เป็นที่ทราบกันดีว่าในแต่ละบริษัทหรือแต่ละกิจการต่างก็ต้องมีการทำระบบบัญชี เพื่อให้ทราบถึงข้อมูล รายละเอียดเกี่ยวกับรายรับ รายจ่ายและผลกำไรหรือขาดทุนของแต่ละกิจการ ซึ่งมีธุรกิจหลายแห่งที่เพิ่งจะเริ่มเปิดกิจการใหม่ทำให้ยังไม่รู้เรื่องระบบบัญชีเท่าไหร่นัก นอกเหนือจากการจ้างพนักงานบัญชี หรือผู้จัดทำบัญชีจากองค์กรสำนักงานบัญชีให้มาช่วยดูแลบัญชีในบริษัทแล้ว สิ่งหนึ่งที่ได้รับความนิยมไม่แพ้กันก็คือการใช้งานบัญชีจากโปรแกรมสำเร็จรูปนั่นเอง ด้วยความสะดวกรวดเร็ว และเรียนรู้ให้เข้าใจถึงการทำงานในระบบบัญชีของกิจการ ทำให้ปัจจุบันมีโปรแกรมการทำบัญชีสำเร็จรูปออกมาแข่งขันกันมากมาย แม้แต่นักทำบัญชีบางคนยังต้องหันมาพึ่งเทคโนโลยีนี้ เพื่อต้องการปิดงบยอดบัญชีให้ทันแต่ละงวดนั่นเอง โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปภาคภาษาไทย โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปภาคภาษาไทย เป็นการออกแบบโปรแกรมบัญชีที่อาศัยพื้นฐานการทำงานของธุรกิจปัจจุบัน โดยสามารถนำมาจัดลำดับการทำงานอย่างเป็นขั้นตอน ทำให้สะดวกต่อการใช้งาน เหมือนกับการทำงานด้วยมือสมัยก่อนที่สำคัญยังแสดงผลเป็นภาษาไทยอีกด้วย ซึ่งส่วนใหญ่จะออกแบบในรูปกราฟฟิกที่สวยงาม ช่วยทำงานได้ง่าย สะดวกและรวดเร็ว ข้อดีของการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปส่วนใหญ่ การทำงานของแต่ละโปรแกรมสามารถแยกออกจากกันได้อย่างเป็นอิสระ โดยสามารถเริ่มต้นการทำงานที่โปรแกรมใดก่อนหรือหลังได้ตามต้องการ ด้วยเมนูภาษาไทย จึงทำให้ในแต่ละโปรแกรมไม่ดูซับซ้อน และใช้งานได้สะดวก สามารถควบคุมการทำงานได้ง่าย รองรับการทำงานข้อมูลได้หลากหลาย โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปยังสร้างกิจการได้หลากหลายกิจการ แต่ละกิจการสามารถกำหนดรูปแบบของรายงานและใบกำกับที่แตกต่างกันได้ ยังสามารถพิมพ์รายงานต่างๆออกมาได้ทันที โดยไม่ต้องมีการประมวลผลใดๆ ส่วนใหญ่เป็นการทำงานของโปรแกรมระบบแบบ INTERACTIVE ที่มีระบบตรวจสอบการอัพเดทโปรแกรมอัตโนมัติผ่านทางอินเทอร์เน็ต ทำให้ มีความทันสมัยตลอดเวลา มีเสถียรภาพสูง และสามารถทำงานได้ในระบบเซฟโหมด แต่อาจอาศัยวินโดวส์เพื่อการแสดงผลเป็นหลัก และสามารถย้ายการติดตั้งโปรแกรมไปยัง ไดเร็คทอรี่อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย หรือติดตั้งโปรแกรมได้บนอุปกรณ์ภายนอกได้ไม่ว่าจะเป็น Compact Flash, External Harddisk , Flash Drive และ SD-CARD ทำให้สามารถนำโปรแกรมไปทำงานในที่ต่างๆ ได้ทันทีโดยไม่ต้องทำการติดตั้ง ระบบฐานข้อมูลมีประสิทธิภาพสูง ระบบฐานข้อมูลของโปรแกรม จะมีลักษณะการจัดเก็บแบบบันทึกตามหลัก ที่มีเสถียรภาพในการทำงานสูง ไม่จำเป็นต้องมีการดูแลใดๆ เป็นพิเศษ และสามารถรองรับปริมาณข้อมูลได้มากพร้อมระบบสำรองข้อมูลที่ใช้งานได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังทำข้อมูลกลับมาลงใหม่ได้อย่างสะดวก มีระบบรหัสผ่าน เพื่อป้องกันมิไม่ให้บุคคลภายนอกเข้าสู่โปรแกรม หรือดูรายงานที่ไม่ต้องการให้เปิดเผย สามารถกำหนดช่วงเวลาที่จะพิมพ์รายงานได้ทั้งแบบรายปี รายเดือน หรือรายวัน เพื่อช่วยให้เจ้าของกิจการได้รับข้อมูลสำหรับนำมาวิเคราะห์ หรือตัดสินใจในการกำหนดนโยบายต่างๆ ได้อย่างละเอียดทันที