ค่าเสื่อมหักจากบัญชี
การบันทึกรายการค่าเสื่อมราคา โดยการนำมาหักออกจากบัญชีสินทรัพย์โดยตรง ถือว่าเป็นการบันทึกที่ผิดหลักการบัญชีหรือไม่
(การบันทึกบัญชีดังกล่าวไม่ถือว่าผิดหลักการบัญชีหากมีการเปิดเผยข้อมูลครบถ้วน แต่วิธีที่เหมาะสมควรจะบันทึกค่าเสื่อมราคา)
เดบิต ค่าเสื่อมราคา xxx
—-เครดิต ค่าเสื่อมราคาสะสม xxx
+++ซึ่งบัญชีค่าเสื่อมราคาเป็นบัญชีค่าใช้จ่ายปิดโอนเข้าต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายหรือกำไรขาดทุนแล้วแต่กรณี ส่วนบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมเป็นบัญชีปรับมูลค่า นำไปหักจากสินทรัพย์
บัญชีสินทรัพย์เป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีทางการเงินที่ใช้ในการบันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ที่เป็นมาตรฐานในองค์กรหรือธุรกิจ รายการสินทรัพย์จะถูกจัดเรียงลงในบัญชีสินทรัพย์เพื่อช่วยในการติดตามและจัดการสินทรัพย์ขององค์กร บัญชีสินทรัพย์มีหลายประเภทและรายการต่าง ๆ ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ ตามลักษณะของสินทรัพย์ดังนี้
- สินทรัพย์ถาวร (Fixed Assets) สินทรัพย์ถาวรคือสินทรัพย์ที่มีอายุการใช้งานยาวนานและไม่ได้ถูกขายหรือแปลงสิทธิ์ในระหว่างปีบัญชี เช่น อาคาร, รถยนต์, เครื่องจักร, อุปกรณ์การผลิต, และที่ดิน
- สินทรัพย์สำรอง (Reserves Assets) สินทรัพย์สำรองคือสินทรัพย์ที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้ในการจ่ายหนี้หรือค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้รับการเรียกเก็บหรือจ่ายในปัจจุบัน เช่น สินทรัพย์สำรองสำหรับค่าเสื่อมราคา
- สินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) สินทรัพย์หมุนเวียนคือสินทรัพย์ที่มีความเป็นเหมือนเงินสดและสามารถแปลงเป็นเงินสดได้ง่ายและรวดเร็ว รวมถึงสินทรัพย์ที่คาดหวังจะได้รับเงินในระยะสั้น เช่น เงินสด, หลักทรัพย์, บัญชีรับเงิน, สินค้าคงคลัง, และหนี้สินลูกค้า
- สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (Non-Current Assets) สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนคือสินทรัพย์ที่ไม่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้ง่ายและมีระยะเวลาการครอบครองนานกว่า 1 ปี เช่น สินทรัพย์ลงทุน, บัญชีรับเงินระยะยาว, และสินทรัพย์ถาวร
- สินทรัพย์รายการพิเศษ (Special Items Assets) สินทรัพย์รายการพิเศษคือสินทรัพย์ที่มีลักษณะเฉพาะเจาะจงตามลักษณะของธุรกิจหรือองค์กร และอาจรวมถึงสินทรัพย์ทางจิตวิทยา เช่น สิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเอง, สินทรัพย์สามารถคิดราคาได้และใช้ในกระบวนการผลิตเฉพาะ
- สินทรัพย์ไม่มีราคา (Intangible Assets) สินทรัพย์ไม่มีราคาคือสินทรัพย์ที่ไม่มีลักษณะทางกายภาพและไม่สามารถสัมผัสได้ แต่มีค่าในรูปแบบทรัพย์สินทางปัญญา เช่น สิทธิ์ในการเปิดธุรกิจ, ลิขสิทธิ์, และเครื่องมือการบริหารจัดการ
บัญชีสินทรัพย์มีบทบาทสำคัญในการวิเคราะห์สถานะการเงินขององค์กร และช่วยให้ผู้บริหารและนักเงินทำการวางแผนการเงินและการลงทุนในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
