รับทำบัญชี.COM | 8 ความสำคัญและวิธีการใช้ในการทำธุรกิจ?

เช็ค

เช็ค (Check) เป็นเอกสารการเงินที่ใช้ในกระบวนการชำระเงิน มักถูกออกโดยบัญชีผู้จ่ายเงิน (Payor) และนำมาให้กับบุคคลหรือองค์กรที่ต้องการรับเงิน (Payee) ในกรณีที่ต้องการชำระเงิน การชำระเงินด้วยเช็คมักใช้ในหลายสถานการณ์ เช่น การชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการ, การจ่ายค่าเช่า, การจ่ายเงินเดือน, หรือการชำระหนี้ต่าง ๆ นี่คือข้อมูลที่มักปรากฏบนเช็ค

1. ชื่อของบัญชีผู้จ่ายเงิน (Payor’s Name) ชื่อของบุคคลหรือบริษัทที่เป็นเจ้าของบัญชีและออกเช็ค
2. จำนวนเงิน (Amount) จำนวนเงินที่จะถูกชำระเป็นตัวเลขและตัวอักษร ตัวอักษรจะถูกใช้เพื่อระบุจำนวนเงินเป็นข้อความ
3. วันที่ (Date) วันที่ที่เช็คถูกออก และวันที่เช็คจะถูกเบิกเงิน
4. รายชื่อผู้รับเงิน (Payee’s Name) ชื่อของบุคคลหรือบริษัทที่จะได้รับเงิน บุคคลหรือบริษัทนี้จะต้องลงชื่อเพื่อขอรับเงิน
5. หมายเลขเช็ค (Check Number) หมายเลขที่ถูกพิมพ์บนเช็ค เป็นหมายเลขที่ใช้ในการติดตามและบันทึกการเงิน
6. ข้อความบนเช็ค (Memo) ข้อความเพิ่มเติมที่บุคคลหรือบริษัทอาจเพิ่มเข้าไปบนเช็ค เช่น รายละเอียดของการชำระเงิน
7. ลายเซ็นต์ (Signature) ลายเซ็นต์ของบัญชีผู้จ่ายเงิน เพื่อยืนยันการออกเช็ค
8. ข้อมูลบัญชีผู้จ่ายเงิน (Payor’s Account Information) ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีธนาคารของบัญชีผู้จ่ายเงิน ซึ่งรวมถึงหมายเลขบัญชีและข้อมูลธนาคาร

การชำระเงินด้วยเช็ค มีข้อดีในการบันทึกการเงินและการติดตามรายการชำระเงิน และใช้ในการป้องกันการชำระเงินที่ไม่เป็นธรรม อย่างไรก็ตาม ควรระมัดระวังในการออกเช็คและให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอในบัญชีธนาคารในระหว่างระยะเวลาที่เช็คถูกนำเสนอเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในกรณีที่เช็คไม่สามารถเข้าถึงเงินได้ทันที

รับทำบัญชี
โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)