การบันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่มีบิล

รับทำบัญชี.COM | บันทึกค่าใช้จ่ายไม่มีบิลทำอย่างไร?

บันทึกค่าใช้จ่าย ไม่มีบิล ทำอย่างไร

การบันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่มีบิล ทำอย่างไรคะ

ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายของกิจการเกิดขึ้น แต่ไม่มีเอกสารอะไรเลย ต้องมีเอกสารการรับ-จ่ายเงินของค่าใช้จ่าย โดยมีผู้อำนจาของกิจการรับรอง

การบันทึกค่าใช้จ่ายโดยไม่มีบิลอาจจะเป็นสิ่งที่มีความท้าทายบ้าง แต่ยังคงเป็นสิ่งที่เป็นไปได้ ดังนี้คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้

  1. รับทราบรายละเอียดของค่าใช้จ่าย ในขณะที่คุณอาจไม่มีบิลต้นฉบับ ควรรับทราบรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่คุณต้องการบันทึก รวมถึงวันที่, รายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย, และจำนวนเงินที่เสียจริงๆ คุณอาจจะต้องพูดคุยกับผู้ให้บริการหรือผู้ที่เคยเสียเงินเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

  2. สร้างบันทึกค่าใช้จ่าย ใช้เครื่องมือที่มีอยู่เพื่อสร้างบันทึกค่าใช้จ่าย เช่น ใช้สเปรดชีตของ Excel หรือ Google Sheets เพื่อสร้างตารางเพื่อบันทึกข้อมูล

  3. บันทึกข้อมูลอย่างระมัดระวัง ในบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณ ระบุรายละเอียดที่แท้จริงเท่าที่จะเป็นไปได้ รวมถึงวันที่, รายละเอียดของค่าใช้จ่าย, และจำนวนเงิน พยายามที่จะเป็นระเอียดมากที่สุดเท่าที่จะทำได้

  4. เก็บหลักฐาน ถ้าเป็นไปได้ ควรจัดเก็บหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย เช่น ใบเสร็จรับเงิน, บันทึกการโอนเงิน, หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มีข้อมูลสำหรับการตรวจสอบในอนาคต

  5. ตรวจสอบและอัปเดตบันทึก ตรวจสอบบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณเป็นประจำ เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน และอัปเดตข้อมูลเมื่อค่าใช้จ่ายใหม่เกิดขึ้น

  6. คำนวณรายได้และรายจ่ายสุทธิ คำนวณรายได้และรายจ่ายสุทธิโดยหักค่าใช้จ่ายจากรายได้ เพื่อให้คุณสามารถดูรายได้และรายจ่ายที่แท้จริงของคุณ

  7. เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายในสถานที่ปลอดภัย แนะนำให้เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายในสถานที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันการสูญหายหรือทำหาย

การบันทึกค่าใช้จ่ายโดยไม่มีบิลอาจจะยุ่งยากกว่าการมีบิลต้นฉบับ แต่มันเป็นไปได้และสามารถช่วยคุณในการติดตามการเงินและการวางแผนการเงินของคุณให้ดีขึ้นได้ในระยะยาว

 

Click to rate this post!
[Total: 179 Average: 5]

Accounting in English (รับทำบัญชี ภาษาอังกฤษ)

We provide accounting services by preparing financial statements in English version. Our specialist team will collect your business's financial information in a strict, and simple manner.

We will issue useful financial statements, accurate, and efficient. You can make business decisions with confidence, and spend less time managing accounting work which is safe and reliable.

Whether you are a small or large business. Our services will be fully responsive to your needs and goals. We will support you in developing and growing your business.

Contact : 084-343-8968 ( Chaniyada )