บันทึกค่าใช้จ่าย ไม่มีบิล ทำอย่างไร
การบันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่มีบิล ทำอย่างไรคะ
ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายของกิจการเกิดขึ้น แต่ไม่มีเอกสารอะไรเลย ต้องมีเอกสารการรับ-จ่ายเงินของค่าใช้จ่าย โดยมีผู้อำนจาของกิจการรับรอง
การบันทึกค่าใช้จ่ายโดยไม่มีบิลอาจจะเป็นสิ่งที่มีความท้าทายบ้าง แต่ยังคงเป็นสิ่งที่เป็นไปได้ ดังนี้คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้
-
รับทราบรายละเอียดของค่าใช้จ่าย ในขณะที่คุณอาจไม่มีบิลต้นฉบับ ควรรับทราบรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่คุณต้องการบันทึก รวมถึงวันที่, รายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย, และจำนวนเงินที่เสียจริงๆ คุณอาจจะต้องพูดคุยกับผู้ให้บริการหรือผู้ที่เคยเสียเงินเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
-
สร้างบันทึกค่าใช้จ่าย ใช้เครื่องมือที่มีอยู่เพื่อสร้างบันทึกค่าใช้จ่าย เช่น ใช้สเปรดชีตของ Excel หรือ Google Sheets เพื่อสร้างตารางเพื่อบันทึกข้อมูล
-
บันทึกข้อมูลอย่างระมัดระวัง ในบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณ ระบุรายละเอียดที่แท้จริงเท่าที่จะเป็นไปได้ รวมถึงวันที่, รายละเอียดของค่าใช้จ่าย, และจำนวนเงิน พยายามที่จะเป็นระเอียดมากที่สุดเท่าที่จะทำได้
-
เก็บหลักฐาน ถ้าเป็นไปได้ ควรจัดเก็บหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย เช่น ใบเสร็จรับเงิน, บันทึกการโอนเงิน, หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มีข้อมูลสำหรับการตรวจสอบในอนาคต
-
ตรวจสอบและอัปเดตบันทึก ตรวจสอบบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณเป็นประจำ เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน และอัปเดตข้อมูลเมื่อค่าใช้จ่ายใหม่เกิดขึ้น
-
คำนวณรายได้และรายจ่ายสุทธิ คำนวณรายได้และรายจ่ายสุทธิโดยหักค่าใช้จ่ายจากรายได้ เพื่อให้คุณสามารถดูรายได้และรายจ่ายที่แท้จริงของคุณ
-
เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายในสถานที่ปลอดภัย แนะนำให้เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายในสถานที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันการสูญหายหรือทำหาย
การบันทึกค่าใช้จ่ายโดยไม่มีบิลอาจจะยุ่งยากกว่าการมีบิลต้นฉบับ แต่มันเป็นไปได้และสามารถช่วยคุณในการติดตามการเงินและการวางแผนการเงินของคุณให้ดีขึ้นได้ในระยะยาว
