คำแนะนำในการทำบัญชีเพื่อความรวดเร็วและไม่ผิดพลาด

คำแนะนำในการทำบัญชี 9 เพื่อความรวดเร็วและไม่ผิดพลาดสะดวกสุด?

คำแนะนำในการทำบัญชีเพื่อความรวดเร็วและไม่ผิดพลาด

การทำบัญชีก็เหมือนเป็นการทำงานอย่างหนึ่งที่ต้องใส่ใจเพราะมีหลักการ ระเบียบ กฎเกณฑ์ เป็นแนวทางในการทำบัญชีอยู่แล้ว จริงอยู่เราอาจจะทำบัญชีเป็น เรียนมา มีความรู้ แต่ในชีวิตจริงของการทำงาน อาจทำให้เราพลาดพลั้งในหลักการได้เหมือนกัน และเนื่องจากงานบัญชีต้องการความถูกต้องเป็นหลัก คนทำบัญชีจึงระมัดระวังในการบันทึกบัญชี โดยมีคำแนะนำดังนี้เพื่อให้บัญชีผิดพลาดน้อยที่สุด
1.อย่าปล่อยงานให้นานเกินไป หรือเรียกว่าผัดวันประกันพรุ่ง นักบัญชีมีหน้าที่ทำบัญชีและต้องทำให้เป็นปัจจุบัน เมื่อมีงานเข้ามาควรวิเคราะห์รายการ บันทึกรายการ ผ่านไปแยกประเภทเลย จะทำให้งานเบาขึ้นไม่สะสม  เพราะงานแต่ละวันมีรายการไม่เท่ากันบางวันมากบางวันน้อย ไม่ควรคิดว่าเดี๋ยวค่อยทำเพราะจะติดเป็นนิสัยทำให้งานคั่งค้าง จนเกิดการรีบทำมีผลให้มีโอกาสผิดพลาดในการลงบัญชีได้มาก ดังนั้น การทำทันทีย่อมดีที่สุด พูดง่าย ๆ คืออย่าขี้เกียจนั่นเอง
2.หมั่นตรวจสอบตลอดเวลา หลังลงรายการไปแล้วด้วยปากกาหรือคอมพิวเตอร์ควรทวนซ้ำทันที เพราะหากมีข้อผิดพลาดจะได้ทำการแก้ไขทันที ดีกว่ามาหาตัวเลขกันภายหลังจะทำให้เสียเวลาและเกิดความยุ่งยากมาก การหมั่นตรวจสอบตลอดเวลาหลังบันทึกบัญชีไปแล้วใช้เวลาไม่นานเลยเมื่อเทียบกับการมาตรวจสอบที่ผ่านเวลามานานนับสัปดาห์หรือนานนับเดือน
3.วางแผนการทำงานอยู่เสมอ นักบัญชีรู้อยู่แล้วว่าขอบเขตงานของตนมีอะไรบ้าง ช่วงไหนต้องปิดงบ ต้องคำนวณค่าเสื่อมราคา ต้องทำการทวงถามหนี้จากลูกหนี้ ต้องตรวจสอบเอกสาร ต้องเสนองานต่อเจ้านาย สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้หากนักบัญชีวางแผนไม่ดีจะทำให้เกิดการผิดพลาดและงานเกิดความล่าช้า อาจส่งผลเสียต่อหน่วยงานได้ คุณอาจทำตารางงานง่าย ๆ สำหรับวางแผนเพื่อกันพลาดหรือกันลืมได้ การทำเช่นนี้รับรองว่างานคุณจะสำเร็จอย่างถูกต้องและทันตามกำหนดอย่างแน่นอน
4.อย่าเผลอเรื่องการลงตัวเลข ข้อนี้สำคัญมาก ๆ นักบัญชีต้องมีความละเอียดรอบคอบสูง บางคนลืมลงหน่วยสตางค์ ซึ่งก็ผิดอยู่ดี พูดง่าย ๆ คือห้ามลงผิดแม้แต่เศษสตางค์เดียว ยอมไม่ได้เลย เพราะบัญชีเป็นเรื่องของความถูกต้องของตัวเลขที่ได้มาจากเอกสารสำคัญต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นใบสำคัญรับ หรือใบสำคัญจ่าย ก็จะต้องลงให้ครบตามจำนวน หากลงผิดเศษสตางค์และปล่อยไว้เนิ่นนานการมาตรวจสอบก็จะทำให้ล่าช้าดังที่ได้กล่าวมาแล้วนั้น
5.แยกประเภทให้ถูกต้อง ในหลักการบัญชีได้อธิบายการแยกประเภทไว้แล้วเป็นหมวดหมู่ เช่น บัญชีสินทรัพย์ อาจแบ่งเป็นบัญชีอาคาร บัญชีครุภัณฑ์ บัญชียานพาหนะ หรือในหมวดของรายได้ เช่น รายได้จากการขายสินค้า รายได้อื่น ๆ เป็นต้น ซึ่งอาจจะมีหลายบัญชีในแต่ละหมวดหมู่ นักบัญชีควรทำความเข้าใจในแต่ละบัญชีเพื่อจะได้ไม่ลงบัญชีผิดประเภท ซึ่งส่งผลต่องบการเงิน
เราสามารถลงบัญชีให้ผิดพลาดน้อยที่สุดหรือไม่ผิดพลาดเลยได้ ก็อาศัยปัจจัยต่าง ๆ ที่มีส่วนเสริมซึ่งกันและกัน อย่างไรก็ตามในขณะลงบัญชีเราควรมีความตั้งใจไม่วอกแวก รับรองว่าโอกาสผิดพลาดแทบจะไม่มีเลย

อ่านเพิ่มเติม >> เทคนิคการทำบัญชี

คำแนะนำในการทำบัญชีเพื่อความรวดเร็วและไม่ผิดพลาด

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?

คลิกที่ดาวเพื่อให้คะแนน!

เฉลี่ยได้กี่คะแนน 5 / 5. จำนวนโหวต: 1

ยังไม่มีคะแนนโหวต! เป็นคนแรกที่ให้คะแนนโพสต์นี้

บทความจากเว็บ รับทำบัญชี.COM
อ่านบทความทั้งหมด https://รับทําบัญชี.com/accounting-services

บริษัท ปังปอน จำกัด
47/103 หมู่ 9 ถ.แจ้งวัฒนะ บางพูด ปากเกร็ด นนทบุรี 11120 โทร.02-964-9800
หักณที่จ่ายการขายสินค้าพร้อมติดตั้ง 9 ข้อ มีเป้าหมายรายได้?

หักณที่จ่ายการขายสินค้าพร้อมติดตั้ง 9 ข้อ มีเป้าหมายรายได้?

ขั้นตอนเปลี่ยน 9 ความคิดว่าบัญชียากเป็นง่ายเตรียมตัวยังไง?

ขั้นตอนเปลี่ยน 9 ความคิดว่าบัญชียากเป็นง่ายเตรียมตัวยังไง?

ต้องยอมรับว่า 9 งานบัญชีมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายเป็นครั้งคราว?

ต้องยอมรับว่า 9 งานบัญชีมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายเป็นครั้งคราว?

บันทึกบัญชีกรณีจ่ายคืนเงินที่ยืมมา 7 วิธี มีเป้าหมายรายได้?

บันทึกบัญชีกรณีจ่ายคืนเงินที่ยืมมา 7 วิธี มีเป้าหมายรายได้?

ภาษีมูลค่าเพิ่มซื้อขาย 9 ตัวอย่างปรับปรุงบันทึกบัญชีอยู่หมวด?

ภาษีมูลค่าเพิ่มซื้อขาย 9 ตัวอย่างปรับปรุงบันทึกบัญชีอยู่หมวด?

กรรมการบริษัทถือเป็นพนักงานหรือไม่ภาษีมี 2 กิจการนั้นไม่ใช้?

กรรมการบริษัทถือเป็นพนักงานหรือไม่ภาษีมี 2 กิจการนั้นไม่ใช้?

กรณีฝากขายสินค้าว่าต้องออกใบกำกับภาษี 2 มี เป้าหมายรายได้?

กรณีฝากขายสินค้าว่าต้องออกใบกำกับภาษี 2 มี เป้าหมายรายได้?

จรรยาบรรณ ของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต 10 ข้อ ทำผิดวิชาชีพบัญชี?

จรรยาบรรณ ของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต 10 ข้อ ทำผิดวิชาชีพบัญชี?

ค่าเสื่อมราคาปรับปรุงบันทึกบัญชีอยู่หมวดอัตราร้อยละ 20% 5 ปี?

ค่าเสื่อมราคาปรับปรุงบันทึกบัญชีอยู่หมวดอัตราร้อยละ 20% 5 ปี?

รายงานการประชุมปิดบัญชีธนาคารแบบฟอร์มเอกสารขอ 9 ตัวอย่างครบ

รายงานการประชุมปิดบัญชีธนาคารแบบฟอร์มเอกสารขอ 9 ตัวอย่างครบ

ส่วนลดจ่าย อยู่หมวดไหนมาตรฐานรายงานทางการเงินตาม 9 เงื่อนไข?
อาชีพสุจริตทั้งหมดมีอะไรบ้างตลาดในฝัน 350 สำหรับคนประเทศไทย?
สัญญากู้ยืมกรรมการเงินบริษัท 9 แบบฟอร์ม WORD PDF ใบไม่มีดอก?
ต้นทุนขาย มีอะไร สูตรบัญชีตัวอย่างงบต้นทุนขาย 9 COGS บริหาร?
ใบเบิกเงินสดย่อย ตัวอย่าง 9 แบบฟอร์ม XLS WORD รายการเอกสาร?
เงินกู้ยืมกรรมการจากกิจการโดยแบ่งออกเป็นประเภท 9 ในหลายหมวด?
บันทึกบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายภงด 53 ตัวอย่าง EXPRESS กี่ประเภท?
รายได้รับล่วงหน้าตัวอย่างบันทึกบัญชี 9 Deferred Incomes หมวด?
แบบฟอร์มใบสั่งซื้อสินค้า PO ขั้นตอน 9 ตัวอย่าง EXCEL WORD ครบ?
เงินเบิกเกินบัญชีหมายถึง 9 บันทึกหมวด BANK OVERDRAF มีวงเงิน?