ลูกหนี้การค้า
ลูกหนี้การค้า คือ
ลูกหนี้การค้า คือ (Accounts Receivable) กิจการมอบสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าเรียบร้อยแล้ว แต่กิจการยังไม่ได้รับชำระเงินจากลูกค้า โดยมีระยะเวลาในการชำระคืนของลูกหนี้ตามที่ตกลงไว้กับกิจการ ซึ่งลูกหนี้การค้าจะถูกบันทึกอยู่ในหมวดสินหมุนเวียน
ลูกหนี้การค้า อยู่หมวดไหน
ลูกหนี้การค้า อยู่หมวด 1 สินทรัพย์
กิจการมีลูกหนี้การค้าที่เป็นหนี้ค้างชำระและไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ แต่เนื่องจากนานมากและการจัดเก็บเอกสารไม่ดี ทำให้ไม่มีหลักฐานการเป็นหนี้ ดังนั้นกิจการควรทำอย่างไรจึงจะตัดเป็นหนี้สูญได้
ตามมาตรฐานการบัญชีฉบับที่ 11 เรื่องหนี้สงสัยจะสูญและหนี้สูญ ได้กำหนดหลักเกณฑ์การตัดหนี้สูญไว้ดังนี้
1 เมื่อมีการทวงถามถึงที่สุดแล้ว โดยดำเนินการตามเงื่อนไขที่กำหนดในกฎหมาย ภาษีอากร
2 คาดหมายได้แน่นอนว่าจะไม่ได้รับการรับชำระหนี้
บัญชีลูกหนี้การค้าเป็นบัญชีที่ใช้ในระบบบัญชีเพื่อบันทึกยอดหนี้ที่คุณจะรับจากลูกค้าที่ซื้อสินค้าหรือบริการจากธุรกิจหรือบริษัทของคุณ บัญชีนี้เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการบัญชีเพื่อติดตามยอดเงินที่คุณครอบครองจากการขายสินค้าหรือบริการแก่ลูกค้าของคุณ นี่คือขั้นตอนการใช้บัญชีลูกหนี้การค้า
-
บันทึกการขาย เมื่อคุณขายสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า คุณควรบันทึกรายละเอียดการขายที่เกี่ยวข้อง เช่น วันที่ขาย ชื่อลูกค้า รายละเอียดสินค้าหรือบริการ ราคา และยอดรวมที่ต้องชำระ
-
สร้างใบแจ้งหนี้ หลังจากการขาย คุณควรสร้างใบแจ้งหนี้ (Invoice) และส่งให้ลูกค้า ใบแจ้งหนี้จะระบุยอดหนี้ที่ลูกค้าต้องชำระ รวมถึงระยะเวลาการชำระเงินและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
-
บันทึกในบัญชีลูกหนี้การค้า ในบัญชีลูกหนี้การค้า คุณควรบันทึกยอดหนี้ที่ลูกค้าต้องชำระจากใบแจ้งหนี้ที่คุณสร้างขึ้น รายการบัญชีนี้จะระบุรายละเอียดของแต่ละหนี้ รวมถึงยอดรวมที่เป็นหนี้ของลูกค้า
-
ตรวจสอบระยะเวลาการชำระ คุณควรตรวจสอบระยะเวลาการชำระเงินที่ระบุในใบแจ้งหนี้ และตรวจสอบว่าลูกค้าชำระเงินตามกำหนดหรือไม่
-
บันทึกการรับเงิน เมื่อลูกค้าชำระหนี้ คุณควรบันทึกรายละเอียดการรับเงิน เช่น วันที่รับเงิน วิธีการชำระเงิน และยอดเงินที่ได้รับ
-
บันทึกการปรับปรุง (ถ้ามี) หากมีปรับปรุงเกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้การค้า เช่น การลดหนี้หรือการส่งคืนสินค้า คุณควรบันทึกการปรับปรุงเหล่านี้ในบัญชีลูกหนี้
บัญชีลูกหนี้การค้ามีความสำคัญในการติดตามการเงินและการสร้างรายได้ของธุรกิจของคุณ คุณควรรักษาบันทึกบัญชีลูกหนี้การค้าให้ทันสมัยและถูกต้องเพื่อให้สามารถติดตามยอดหนี้และรับเงินจากลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ปริญญาตรี บัญชี นักบัญชี ที่ชอบทำบทความ รักการทำบทความมากว่า 20 ปี
รับทำบัญชี โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)
จดทะเบียนบริษัท ที่ไหน เสียภาษี ยังไง?
ลูกหนี้การค้า งบบัญชีหมวดไหน วิธีบันทึกปรับปรุงให้ตรง? Read More »
จดทะเบียนบริษัท มีผลต่อ การขอเอกสาร เงินกู้ หรือไม่?
ต้นทุนขาย #9 ปรับกลยุทธ์ธุรกิจ ของคุณ วิธีลด เพื่อเพิ่มกำไร?
เกียรติบัตร ออนไลน์ บริหาร ธุรกิจ?
นำเข้าและส่งออก นำสินค้าเข้า ส่งออกตลาดโลก?
โลจิสติกส์ #5 ภาษีรายได้ต้องรู้หักณที่จ่าย?
ลักษณะธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง โอกาส?
ออกใบกำกับภาษี รับเงินมัดจำล่วงหน้า?