เช็คค้างจ่าย
เช็คค้างจ่าย คือ
เช็คค้างจ่าย (Outstanding Check) หมายถึง เช็คที่กิจการสั่งจ่ายให้กับบุคคลหรือกิจการอื่นไปแล้ว แต่ผู้ที่ได้รับเช็คยังไม่นำไปขึ้นเงินกับธนาคาร ส่งผลทำให้ยอดเงินในบัญชีของกิจการสูงกว่างบบัญชีของกิจการ
เช็คค้างจ่าย อยู่หมวดบัญชี
เช็คค้างจ่าย อยู่หมวด 2 หนี้สิน
เช็คค้างจ่าย (Outstanding Check) หรือเช็คที่ยังไม่ได้ถูกนำไปเคลียร์หรือขาดชำระค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องที่สำคัญในการบริหารการเงินของบริษัทหรือบุคคล. เช็คค้างจ่ายสามารถเกิดขึ้นเนื่องจากความล่าช้าในการนำเช็คไปฝากหรือความล่าช้าในการให้ค่าใช้จ่ายโดยเช็ค หรือเป็นผลมาจากการรอให้เงินในบัญชีเงินฝากของผู้รับเช็คครอบครอง.
การจัดการเช็คค้างจ่ายสามารถทำได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้:
-
ตรวจสอบสถานะของเช็ค: ตรวจสอบรายการเช็คที่ยังไม่ได้ถูกนำไปเคลียร์ในบัญชีธนาคารของคุณ รวมถึงวันที่เช็คถูกเขียนและมูลค่าของเช็ค.
-
ติดต่อผู้รับเช็ค: หากเช็คถูกเขียนและส่งให้ผู้รับเช็คแต่ยังไม่ได้รับการนำไปเคลียร์ คุณควรติดต่อผู้รับเช็คเพื่อสอบถามเกี่ยวกับสถานะของเช็คและประสานงานในการชำระเช็ค.
-
สร้างรายการบัญชี: ในกรณีที่เช็คค้างจ่ายยังไม่ได้ถูกนำไปเคลียร์ คุณควรสร้างรายการบัญชีในบัญชีเงินสดและรายการบัญชีที่เชื่อมโยงกับเช็คเพื่อให้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายและการเงินได้อย่างถูกต้อง.
-
ตรวจสอบว่าเช็คยังไม่หมดอายุ: เช็คที่เรียกเก็บความรับผิดชอบต้องไม่หมดอายุเมื่อถูกนำไปเคลียร์ คุณควรตรวจสอบวันที่เช็คเรียกเก็บความรับผิดชอบและแน่ใจว่ายังไม่หมดอายุ.
-
ควบคุมการจัดการเช็ค: ควรติดตามสถานะของเช็คค้างจ่ายเป็นประจำและดำเนินการตามเพื่อให้เช็คถูกนำไปเคลียร์ในเวลาที่กำหนด หากมีการชำระเช็คค้างจ่าย คุณควรบันทึกการชำระเช็คในบัญชีของคุณ.
การจัดการเช็คค้างจ่ายเป็นส่วนสำคัญของการบริหารการเงินและการใช้เงินอย่างมีวินัย โดยการตรวจสอบและดำเนินการตามเช็คค้างจ่ายอย่างเรียบร้อยจะช่วยให้คุณป้องกันการสูญเสียและปรับปรุงสถานะการเงินของคุณในระยะยาว.
