รายการผ่านบัญชี

การผ่านรายการ Posting 9 การค้าจากสมุดบัญชีขั้นต้นไปบันทึก?

การผ่านรายการ

การผ่านรายการ คือ (Posting) การผ่าน/การนำข้อมูลรายงานการค้าจากสมุดบัญชีขั้นต้นไปบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล/รายการนั้นๆ เพื่อหายอดคงเหลือของแต่ละบัญชีต่อไป
               โดยเมื่อผ่านรายการเสร็จแล้วต้องอ้างอิงหน้าบัญชีของสมุดขั้นต้น และเลขที่บัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ทราบว่ารายการเดบิตหรือเครดิตที่บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภท เป็นการผ่านรายการมาจากสมุดขั้นต้นประเภทใด หน้าบัญชีใดและเลขที่บัญชีอะไร เพื่อสามารถตรวจสอบกลับไปได้อย่างถูกต้อง

การผ่านรายการ (Posting) เป็นกระบวนการที่ผู้บัญชีทำเพื่อบันทึกรายการบัญชีลงในบัญชีสมุดรายการบัญชีของบริษัทหรือองค์กร รายการบัญชีจะถูกบันทึกลงในบัญชีสมุดเพื่อจัดเก็บข้อมูลการเคลื่อนไหวของเงินและทรัพย์สินต่าง ๆ ในองค์กร รายการบัญชีที่ถูกบันทึกลงในบัญชีสมุดจะต้องถูกตรงตามกฎระเบียบและข้อกำหนดทางการบัญชี เพื่อให้ข้อมูลการเงินและการบัญชีมีความถูกต้องและเป็นไปตามหลักการบัญชีที่เรียบง่ายและชัดเจน

กระบวนการการผ่านรายการประกอบด้วยขั้นตอนดังนี้

  1. รับข้อมูลการรายการ ในขั้นตอนนี้ จะมีการรับข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่ต้องการบันทึกลงในบัญชีสมุด ข้อมูลเหล่านี้อาจเป็นใบสำคัญ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หรือข้อมูลการทำธุรกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

  2. เลือกบัญชีที่ถูกต้อง ในขั้นตอนนี้ ผู้บัญชีจะต้องเลือกบัญชีที่เหมาะสมสำหรับรายการที่ต้องการบันทึก บัญชีจะต้องตรงตามลักษณะของรายการ เช่น บัญชีเงินสดสำหรับการรับเงินสด บัญชีลูกหนี้สำหรับการรับเงินจากลูกค้า หรือบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกรายการซื้อขายสินค้า

  3. บันทึกรายการ ในขั้นตอนนี้ รายการจะถูกบันทึกลงในบัญชีสมุด โดยมีการระบุจำนวนเงินที่เคลื่อนไหว วันที่ของรายการ และคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับรายการนั้น ๆ

  4. ตรวจสอบและตรวจสอบ หลังจากบันทึกรายการลงในบัญชีสมุด จะต้องมีการตรวจสอบและตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายการ ระบบบัญชีและรายการในบัญชีสมุดจะต้องตรงกันและไม่มีข้อผิดพลาด

  5. ปิดรายการ ในบางกรณี เมื่อรายการถูกบันทึกลงในบัญชีสมุดแล้ว ต้องมีการปิดรายการเพื่อระบุว่ารายการนี้ได้ถูกบันทึกและไม่สามารถแก้ไขได้อีก โดยปกติแล้ว รายการที่ถูกปิดจะไม่สามารถลบหรือแก้ไขได้ในระบบบัญชี

การผ่านรายการเป็นกระบวนการสำคัญในการบัญชีเพื่อบันทึกข้อมูลการเงินและการทำธุรกรรมขององค์กร ทำให้เป็นไปตามหลักการบัญชีและช่วยให้บริษัทหรือองค์กรสามารถติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลการเงินได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

การผ่านรายการ คือ
การผ่านรายการ คือ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?

คลิกที่ดาวเพื่อให้คะแนน!

เฉลี่ยได้กี่คะแนน 5 / 5. จำนวนโหวต: 1

ยังไม่มีคะแนนโหวต! เป็นคนแรกที่ให้คะแนนโพสต์นี้

จำนวนคอมเมนต์ของโพสต์ ID 5631: 253