การตั้งชื่อแผนกในบริษัทสามารถแปลงเป็นตัวย่อได้ตามความเหมาะสมของบริษัทและวัตถุประสงค์ของการใช้งาน ดังนั้นเราจะใช้ตัวย่อที่มักจะพบบ่อย โดยให้แบ่งออกเป็นหลายส่วนได้แก่
- HR – แผนกทรัพยากรณ์มนุษย์ (Human Resources)
- IT – แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology)
- R&D – แผนกวิจัยและพัฒนา (Research and Development)
- MKT – แผนกการตลาด (Marketing)
- FIN – แผนกการเงิน (Finance)
- PR – แผนกประชาสัมพันธ์ (Public Relations)
- OP – แผนกดำเนินงาน (Operations)
- QC – แผนกควบคุมคุณภาพ (Quality Control)
- SALES – แผนกขาย (Sales)
- CS – แผนกบริการลูกค้า (Customer Service)
- ADM – แผนกบริหาร (Administration)
- LEGAL – แผนกกฎหมาย (Legal)
- PRD – แผนกการผลิต (Production)
- SCM – แผนกโซ่อุปทาน (Supply Chain Management)
- RD – แผนกวิจัยและพัฒนา (Research and Development)
- CSO – แผนกยุทธศาสตร์องค์กร (Chief Strategy Office)
- CTO – แผนกเทคโนโลยี (Chief Technology Office)
- CMO – แผนกการตลาด (Chief Marketing Office)
- COO – แผนกดำเนินงาน (Chief Operating Office)
- CEO – แผนกผู้บริหารสูงสุด (Chief Executive Office)
ตัวย่อนี้สามารถใช้เพื่ออ้างอิงถึง รายรับรายจ่าย ภาษาอังกฤษ แผนกต่าง ๆ ในบริษัทในรูปแบบที่เร็วและง่ายต่อการสื่อสารภายในบริษัทหรือระหว่างบริษัทโดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อแผนกทั้งหมดออกมาทุกครั้ง