เอกสารการจ่ายเงินภายในกิจการ

เอกสารการจ่ายเงินภายในกิจการไม่ทราบ 9 ข้อ มีเป้าหมายรายได้?

ไม่ทราบว่าเอกสารการจ่ายเงินภายในกิจการมีอะไรบ้าง

เอกสารการเบิกจ่ายเงินภายในกิจการ ได้แก่
1. ใบเบิกเงิน / ใบขออนุมัติเบิกเงิน เมื่อพนักงานของกิจการมีความประสงค์จะเบิกเงินไปจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามระเบียบของกิจการ เช่น ค่าเลี้ยงรับรอง / ค่าพาหนะ / ค่าเบี้ยเลี้ยง ให้ผู้เบิกจัดทำ “ใบเบิกเงิน / ใบอนุมัติเบิกเงิน” ยื่นให้หัวหน้าหรือผู้จัดการแผนกของตนเป็นผู้อนุมัติ แล้วนำใบเบิกจ่ายไปขอเบิกเงินที่ฝ่ายการเงินของกิจการ ฝ่ายการเงินจะต้องตรวจสอบอำนาจอนุมัติใบเบิกเงินว่าเป็นไปตามระเบียบของกิจการหรือไม่ หากถูกต้องให้จัดทำใบสำคัญจ่ายให้หัวหน้าการเงินเซ็นอนุมัติจ่ายได้
2. ใบรับเงิน ในกรณีที่กิจการได้จ่ายเงินให้กับบุคคลภายนอกที่ได้ขายสินค้าหรือบริการให้แก่กิจการ แต่ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้แก่กิจการได้ กิจการอาจเลือกจัดทำใบรับเงิน ขึ้นเองและกรอกรายละเอียด ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและอาจขอสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงิน เพื่อบันทึกเป็นหลักฐานว่าได้รับเงินจากกิจการใช่จริง เป็นการพิสูจน์ผู้รับเงิน
3. ใบรับเช็ค เป็นเอกสารภายในที่กิจการทำขึ้น เพื่อออกเป็นหลักฐานให้กับลูกค้าในกรณีที่ลูกค้าได้มีการจ่ายเป็นเช็คล่วงหน้า เป็นเช็คที่ยังไม่ถึงกำหนด กิจการไม่ควร ออกใบรับเงินหรือ ใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า แต่ให้ออกใบรับเช็คแทน ต่อเมื่อเช็คสามารถขึ้นเงินได้แล้วจึงออกใบเสร็จรับเงินและส่งให้ลูกค้าเป็นหลักฐานการรับเงิน
4. ใบเบิกเงินทดรองจ่าย / ใบคืนเงินทดรองจ่าย ในบางครั้งกิจการมีความจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้องซื้อสิ่งของต่าง ๆ ที่รอไม่ได้ จึงกำหนดให้มีการเบิกเงินก่อนเพื่อนำไปจ่ายค่าใช้จ่าย และเมื่อได้สิ่งของตามต้องการแล้ว ก็จะนำบิลใบเสร็จของที่ซื้อมาหรือใช้บริการมาเคลียร์ต่อฝ่ายการเงิน หากเงินเหลือก็คืนหากค่าใช้จ่ายสูงเกินกว่าที่ขอเบิก ก็ให้เบิกเงินเพิ่มเติมจากส่วนที่ขาดไปโดยปกติจะให้เคลียร์รายการภายใน 3-7 วัน ยกเว้นกรณีไปต่างจังหวัดอาจได้เป็น 1 เดือน

การบันทึกบัญชี
DR. ลูกหนี้เงินทดรองจ่าย-พนักงาน xxx
CR. เงินสด xxx
เมื่อนำเอกสารค่าใช้จ่ายมาเคลียร์
DR. ค่าใช้จ่าย xxx
DR. เงินสด xxx
CR. ลูกหนี้เงินทดรองจ่าย-พนักงาน xxx

ปัญหาที่มักจะพบ พนักงานเบิกเงินไปแล้วนำไปใช้ส่วนตัว ไม่นำไปซื้อสินค้าตามที่ขอเบิก ดังนั้นเมื่อครบกำหนด Clear แล้ว แม้ยังไม่ได้นำไปซื้อของ ก็ต้องคืน แล้วทำเรื่องเบิกจ่ายใหม่ หากไม่มาเคลียร์ให้ทวงถาม

เอกสารการจ่ายเงินภายในกิจการ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?

คลิกที่ดาวเพื่อให้คะแนน!

เฉลี่ยได้กี่คะแนน 5 / 5. จำนวนโหวต: 1

ยังไม่มีคะแนนโหวต! เป็นคนแรกที่ให้คะแนนโพสต์นี้

บทความจากเว็บ รับทำบัญชี.COM
อ่านบทความทั้งหมด https://รับทําบัญชี.com/accounting-services

บริษัท ปังปอน จำกัด
47/103 หมู่ 9 ถ.แจ้งวัฒนะ บางพูด ปากเกร็ด นนทบุรี 11120 โทร.02-964-9800
จรรยาบรรณ ของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต 10 ข้อ ทำผิดวิชาชีพบัญชี?

จรรยาบรรณ ของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต 10 ข้อ ทำผิดวิชาชีพบัญชี?

ค่าเสื่อมราคาปรับปรุงบันทึกบัญชีอยู่หมวดอัตราร้อยละ 20% 5 ปี?

ค่าเสื่อมราคาปรับปรุงบันทึกบัญชีอยู่หมวดอัตราร้อยละ 20% 5 ปี?

ให้บริการผู้ขายรถบริษัทบันทึกบัญชีขายรถยนต์นั่งเกิน 1 ล้าน?

ให้บริการผู้ขายรถบริษัทบันทึกบัญชีขายรถยนต์นั่งเกิน 1 ล้าน?

เปิดภาษีขายให้หน่วยงานอื่นเป็นไรไหม 12 ข้อ เป้าหมายรายได้?

เปิดภาษีขายให้หน่วยงานอื่นเป็นไรไหม 12 ข้อ เป้าหมายรายได้?

เพิ่มทุนจดทะเบียน ข้อดีข้อเสีย เกิน 9 ล้าน เป้าหมายรายได้?

เพิ่มทุนจดทะเบียน ข้อดีข้อเสีย เกิน 9 ล้าน เป้าหมายรายได้?

ตัวเลขทางบัญชีมีความสำคัญมากกว่าที่ตาเห็นอะไร 9 ดังต่อไปนี้?

ตัวเลขทางบัญชีมีความสำคัญมากกว่าที่ตาเห็นอะไร 9 ดังต่อไปนี้?

เงื่อนไขที่ผู้ว่าจ้างสามารถ 9 บอกเลิกสัญญาจ้างแรงงานได้ลำพัง?

เงื่อนไขที่ผู้ว่าจ้างสามารถ 9 บอกเลิกสัญญาจ้างแรงงานได้ลำพัง?

ภาษีธุรกิจเฉพาะ 7 เป็นภาษีตามประมวลรัษฎากรประเภทหนึ่งรูปของ?

ภาษีธุรกิจเฉพาะ 7 เป็นภาษีตามประมวลรัษฎากรประเภทหนึ่งรูปของ?

ชื่อกรรมการและเปลี่ยนแปลงอำนาจ ของกิจการตามกำหนด 9 ตอนทาง?

ชื่อกรรมการและเปลี่ยนแปลงอำนาจ ของกิจการตามกำหนด 9 ตอนทาง?

รายงานการประชุมปิดบัญชีธนาคารแบบฟอร์มเอกสารขอ 9 ตัวอย่างครบ

รายงานการประชุมปิดบัญชีธนาคารแบบฟอร์มเอกสารขอ 9 ตัวอย่างครบ

ส่วนลดจ่าย อยู่หมวดไหนมาตรฐานรายงานทางการเงินตาม 9 เงื่อนไข?
อาชีพสุจริตทั้งหมดมีอะไรบ้างตลาดในฝัน 350 สำหรับคนประเทศไทย?
สัญญากู้ยืมกรรมการเงินบริษัท 9 แบบฟอร์ม WORD PDF ใบไม่มีดอก?
ต้นทุนขาย มีอะไร สูตรบัญชีตัวอย่างงบต้นทุนขาย 9 COGS บริหาร?
ใบเบิกเงินสดย่อย ตัวอย่าง 9 แบบฟอร์ม XLS WORD รายการเอกสาร?
เงินกู้ยืมกรรมการจากกิจการโดยแบ่งออกเป็นประเภท 9 ในหลายหมวด?
บันทึกบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายภงด 53 ตัวอย่าง EXPRESS กี่ประเภท?
รายได้รับล่วงหน้าตัวอย่างบันทึกบัญชี 9 Deferred Incomes หมวด?
แบบฟอร์มใบสั่งซื้อสินค้า PO ขั้นตอน 9 ตัวอย่าง EXCEL WORD ครบ?
เงินเบิกเกินบัญชีหมายถึง 9 บันทึกหมวด BANK OVERDRAF มีวงเงิน?