เหตุใดสำนักงานบัญชีคิดราคาแพงในการปิดงบบัญชีให้บริษัท
การทำบัญชีก็คงเป็นเรื่องที่น่าเวียนหัวไม่น้อยสำหรับการเปิดบริษัทแต่ละครั้ง ซึ่งการทำบัญชีเหมาะสำหรับคนที่ต้องการประกอบธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล บางคนเข้าใจว่าพอเปิดบริษัทหรือแค่ค้าขายได้กำไรก็เอาเงินใส่กระเป๋า แต่สุดท้ายเจอสรรพากรเรียกตรวจความเรียบร้อยของบริษัทกลับทำให้โดนปรับไปตามๆกัน ซึ่งเงินในกระเป๋าของบริษัทจะต้องมีการดูแลการใช้จ่ายเงินจากนิติบุคคล และจะต้องถูกตรวจสอบจากหน่วยงานรัฐบาลเพื่อตรวจสอบความเรียบร้อยและนำไปสู่การจ่ายภาษี หลักในการเลือกสำนักงานบัญชี หลายคนไม่สามารถทำบัญชีด้วยตัวเองทำให้ต้องมองหาสำนักงานบัญชี เพื่อให้ช่วยทำบัญชีและตรวจสอบบัญชี แต่ราคาของการให้บริการก็มีความแตกต่างกันไป ซึ่งการมองหาบริษัทบัญชีจะพบว่ามีการแข่งขันในเรื่องราคากันสูงมาก ส่วนใหญ่การทำบัญชีรายเดือนจะตกอยู่ที่เดือนละ 1,000 บาท ตามหน่วยงานที่ยังไม่มีประสบการณ์ในการทำบัญชีเห็นราคาอาจจะตกใจและและมักตั้งคำถามว่าทำไมบริษัทถึงตั้งราคาแพง เหตุผลที่สำนักงานบัญชีคิดราคาแพง พนักงานบัญชีจบใหม่ระดับปริญญาตรี ส่วนใหญ่จะมีเงินเดือน 15,000 บาท หมายความว่าจะต้องหาลูกค้าที่เป็นองค์กร หรือหน่วยงาน เพื่อทำบัญชีราคา 1,000 บาท ให้กับบริษัทต่างๆ ทั้งหมดอย่างน้อย 15 รายเพื่อให้โคฟเวอร์ต้นทุนของการจ้างพนักงานหนึ่งคน โดยพนักงานคนนี้จะต้องมีลูกค้าใน แอคเคาท์คนที่ 16 จึงจะทำให้บริษัทและตัวเองอยู่ได้ ในการจัด การลักษณะแบบนี้หากต้องดูแลลูกค้ามากมายเกินไปซึ่งมันไม่ง่ายแน่นอน เพราะการดูแลบริษัทลูกค้าให้ดีในแต่ละเดือนตัวเลขอาจจะต้องลดลงเพื่อสร้างความละเอียดให้กับงานที่ต้องทำ การทำบัญชีของลูกค้ารายเล็ก ๆ อาจจะต้องใช้เวลาเกือบ 1 วัน และอย่างเก่งก็คงไม่พ้น 2-3 รายต่อวัน การทำงานอย่างเต็มที่ของสำนักงานบัญชี นอกจากสำนักงานบัญชีเอาใบเสร็จรับเงินไปจัดการทำการคีย์ลงข้อมูลและยื่นส่งสรรพากรแล้ว ยังทำการวางระบบบัญชี เพื่อทำการวางแผนซึ่งจะทำให้ลูกค้าประหยัดต้นทุนและยังสามารถทำรายงานโดยทำการยื่นส่งแบบต่าง ๆ รวมถึงการทำบันทึกของสมุดบัญชีอย่างรายรับรายจ่าย การคุมสินค้า หรือค่าเสื่อม ฯลฯ ราคาอาจจะไม่ถูก แต่มันเหมาะสมต่อความ สามารถและความรับผิดชอบที่มีต่อลูกค้าอย่างสมเหตุสมผล บางครั้งเราอาจจะเห็นงานบางอย่างดูง่าย แต่ในหลักของความเป็นจริงแล้วอาจจะไม่ได้ง่ายนัก ซึ่งสำนักงานบัญชีหลายแห่งและอาจจะยอมลดราคาเพื่อให้ได้งานแต่บางแห่งมีการตั้งเป้าหมายการให้บริการที่มีคุณภาพ ซึ่งจะช่วยในการลดปัญหาทุกอย่างที่มีโอกาสให้เกิดขึ้นได้
การ เปิด สำนักงาน บัญชี
- ผู้ที่จะเปิดสำนักงานบัญชี จะต้องมีผู้ทำบัญชีที่จบบัญชีตามที่กฎหมายรับรอง และสามารถขึ้นชื่อเป็นผู้ทำบัญชีได้
- สำนักงานบัญชีต้องมีความน่าเชื่อถือ เพราะเป็นงานบริการ ไม่สามรถจับต้องได้ ทำให้การเริ่มต้นในการหาลูกค้านั้นทำได้ยาก ทำให้ต้องมีทักษะในการสื่อสาร หรือ สร้างความน่าเชื่อถือ เพื่อให้ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้า
- เมื่อทำบัญชีเสร็จตามรอบระยะเวลาบัญชี จะต้องมีผู้สอบ ที่สามารถเซ็นรับรองงบการเงินได้ เพราะผู้ที่ลงชื่อทำบัญชี ไม่สามารถเซ็นรับรองงบการเงินเองได้
- ผู้ที่จะเปิดสำนักงานบัญชี จะต้องมีผู้ทำบัญชีที่จบบัญชีตามที่กฎหมายรับรอง และสามารถขึ้นชื่อเป็นผู้ทำบัญชีได้
- สำนักงานบัญชีต้องมีความน่าเชื่อถือ เพราะเป็นงานบริการ ไม่สามรถจับต้องได้
- เมื่อทำบัญชีเสร็จตามรอบระยะเวลาบัญชี จะต้องมีผู้สอบ ที่สามารถเซ็นรับรองงบการเงินได้ เพราะผู้ที่ลงชื่อทำบัญชี ไม่สามารถเซ็นรับรองงบการเงินเองได้
- มีความรู้ความสามารถในงานที่รับทำ บางสำนักงานบัญชี ถนัดงาน รับเหมาก่อสร้าง บางที่ถนัด งานซื้อมา-ขายไป ,ร้านอาหาร หรือ บางแห่งถนัดเช่าอาคารพาณิชย์ ห้องเช่า เป็นต้น
- ความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา ซื่อสัตย์ ไม่ทิ้งงานระหว่างให้บริการลูกค้า แก้ไข้สิ่งผิดพลาดให้ถูกต้อง
- อิสระในการทำงาน ความอิสระในการทำงานเป็นสิ่งที่สำนักงานบัญชีทุกที่ควรมี เนื่องจากการทำงานสายอาชีพนี้ มักเกี่ยวข้องกับข้อกฎหมายหลายฉบับ ผู้ที่ต้องรับผิดชอบตัวเลขคือผู้ที่บันทึกบัญชี
- มีพนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์งานบัญชีในบริษัท หากท่านเป็นสำนักงานบัญชีเปิดใหม่ อาจให้ความเชื่อถือแก่ลูกค้าไม่ได้มากนัก แต่ถ้าท่านมีประสบการณ์ในการทำงานมาก ก็ทำให้กลายเป็นจุดแข็งได้อย่างสบาย
หลัก ๆ ที่ยกตัวอย่างมา เป็นเพียงส่วนหนึ่งที่ใช้ประกอบการตัดสินใจในการเปิดสำนักงานบัญชีปัญหาที่จะต้องพบเจอยังมีอีกมากมาย แต่ไม่ยากเกินความสามารถของผู้ที่มีความขยัน ตั้งใจ และอดทน ซึ่งเป็นคุณสมบัติของนักบัญชีที่จะต้องมี สุดท้ายสิ่งที่สำคัญ และเป็นหัวใจหลักของการเปิดสำนักงานบัญชี ที่จะไม่พูดถึงไม่ได้ คือ จะต้องมีจรรยาบรรณของนักบัญชี อีกด้วย
อ่านเพิ่มเติม >> ค่าสอบบัญชีกำหนดอัตรามาตรฐานอยู่ที่เท่าไร?
Tag : รับทำบัญชี ปิดงบบัญชี
