การตัดจำหน่ายหนี้สูญตัวอย่างหลักเกณฑ์ 9 ตัดหนี้สูญทางบัญชี?

การตัดจำหน่ายหนี้สูญ

เมื่อกิจการเก็บเงินจากลูกหนี้ไม่ได้ มาตรฐานการบัญชีฉบับที่ 101 ได้กำหนดแนวทางในการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายหนี้สูญไว้ ดังนี้
1 การตัดจำหน่ายหนี้สูญเป็นไปตามเงื่อนไขทางภาษีอากร นั่นคือ ได้มีการทวงถามจนถึงที่สุดโดยได้ดำเนินการตามเงื่อนไขที่ได้กำหนดไว้ในกฏหมายภาษีอากร คือ มีการฟ้องร้องและไม่ได้รับชำระหนี้ขณะที่หนี้สูญ เข้าเกณฑ์ที่จะถือเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไร
สุทธิในงบกำไรขาดทุน จะบันทึกบัญชีโดย
Dr หนี้สูญ xxx
Cr ลูกหนี้ xxx
ตัดจำหน่ายลูกหนี้เป็นหนี้สูญ
Dr ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ xxx
Cr หนี้สงสัยจะสูญ xxx
ลดยอดค่าเผื่อลงเท่ากับยอดลูกหนี้ที่ตัดเป็นหนี้สูญ

2 การตัดจำหน่ายหนี้สูญไม่เข้าเงื่อนไขทางภาษีอากร และมีความเป็นไปได้ค่อนข้าวแน่ที่จะเก็บเงินจากลูกหนี้ไม่ได้ กรณีเช่น มาตรฐานการบัญชีฉบับที่ 101 ให้แนวทางไว้ว่า กิจการอาจตัดจำหน่ายลูกหนี้เป็นนี้สูญ โดยการบันทึกบัญชี คือ
Dr ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ xxx
Cr ลูกหนี้ xxx
ตัดจำหน่ายลูกหนี้เป็นสูญ

การตัดจำหน่ายหนี้สูญ คือ กระบวนการที่องค์กรหรือธุรกิจตัดบัญชีหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้จากบัญชีหนี้ค้างสูญหายออกจากระบบบัญชีของตนเอง เป็นกระบวนการทางบัญชีที่ใช้เพื่อปรับปรุงสถานะการเงินและสร้างความแน่นอนในการบัญชี นี่คือขั้นตอนการตัดจำหน่ายหนี้สูญ

1. ตรวจสอบหนี้สูญ

   • ตรวจสอบรายชื่อหนี้ที่มีความเสี่ยงที่จะไม่สามารถเรียกเก็บได้ โดยพิจารณาเครดิตของลูกค้า, ประวัติการชำระเงิน, และสภาพการเงินของลูกค้า

2. ประเมินมูลค่าหนี้สูญ

   • ประเมินมูลค่าของหนี้สูญ โดยลดมูลค่าหนี้ในบัญชีหนี้ตามมูลค่าที่คาดว่าจะเก็บได้ รวมถึงคำนวณความเสี่ยงในการขาดทุนจากการตัดจำหน่ายหนี้สูญ

3. บันทึกการตัดจำหน่าย

   • บันทึกการตัดจำหน่ายหนี้สูญในบัญชี โดยลดบัญชีหนี้ค้างสูญหายและสร้างบัญชีรายได้หรือบัญชีรายการที่เกี่ยวข้อง

4. รายงานการตัดจำหน่าย

   • รายงานการตัดจำหน่ายหนี้สูญในงบการเงินขององค์กร เพื่อให้ผู้ใช้ข้อมูลการเงินรู้ว่ามีการตัดจำหน่ายหนี้สูญเกิดขึ้นและผลกระทบทางการเงิน

การตัดจำหน่ายหนี้สูญเป็นกระบวนการที่สำคัญในการรักษาความแน่นอนในการบัญชีและปรับปรุงสถานะการเงินขององค์กร การทำงานนี้ช่วยลดความเสี่ยงจากหนี้สูญและช่วยให้องค์กรมีข้อมูลการเงินที่สมบูรณ์และถูกต้อง