การบันทึกบัญชี แบบ CIF
การลงบัญชีนำเข้าสินค้าต่างประเทศรูปแบบ CIF โดยเฉพาะในส่วนของการบันทึกบัญชีในกระบวนการนำเข้าสินค้าด้วยเงื่อนไข CIF และการจ่ายเงินมัดจำค่าสินค้าก่อนที่จะได้รับสินค้าจริง ๆ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่พบบ่อยในการซื้อสินค้าต่างประเทศโดยใช้เงื่อนไขนี้ การบันทึกบัญชีในกรณีนี้มีความสำคัญเพราะเกี่ยวข้องกับการบัญชีทางการเงินและการบันทึกการทำธุรกรรมทางการคลังสินค้าของบริษัทหรือองค์กรที่นำเข้าสินค้า
การลงบัญชีและการนำเข้าสินค้าต่างประเทศโดย CIF (Cost, Insurance, and Freight) เป็นกระบวนการทางธุรกิจที่มีขั้นตอนที่ต้องทำตาม เพื่อให้การนำเข้าสินค้าเป็นไปได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายและมีการบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องทางบัญชี ดังนี้
-
สร้างบัญชีผู้ขาย (Supplier Account) เริ่มต้นโดยการสร้างบัญชีผู้ขายที่ท่านจะนำเข้าสินค้าจากนั้น เป็นการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขาย เช่น ชื่อบริษัท, ที่อยู่, และข้อมูลติดต่ออื่นๆ
-
การทำสัญญา (Purchase Contract) ทำสัญญาการซื้อขายกับผู้ขายที่ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการนำเข้าสินค้า รวมถึงราคา, เงื่อนไขการชำระเงิน, และรายละเอียดของการขนส่งที่รวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆตามเงื่อนไข CIF
-
สร้างบัญชีลูกค้า (Customer Account) ถ้าท่านมีแผนที่จะขายสินค้าต่อลูกค้าหลังจากการนำเข้า, ควรสร้างบัญชีลูกค้าเพื่อจัดเก็บข้อมูลลูกค้า
-
การจัดเตรียมเอกสาร
- Commercial Invoice (ใบแจ้งหนี้) เอกสารที่แสดงรายละเอียดของสินค้าและราคาทั้งหมด
- Packing List (รายการบรรจุภัณฑ์) รายละเอียดเกี่ยวกับการบรรจุภัณฑ์และจำนวนของสินค้า
- Bill of Lading (B/L) เอกสารที่แสดงการขนส่งสินค้า, ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการครองสินค้า
- Insurance Certificate (ใบรับรองประกัน) หากมีการซื้อประกันสินค้า, เป็นหลักฐานที่แสดงการประกันสินค้า
-
การชำระเงิน (Payment) ทำการชำระเงินตามเงื่อนไขในสัญญา, เช่น การโอนเงินหรือการเปิดเครดิต
-
การนำเข้าสินค้า
- หลังจากที่สินค้าถึงท่าเรือปลายทาง, ควรตรวจสอบสินค้าเพื่อตรวจสอบความถูกต้องตามสัญญา
- ดำเนินการกระบวนการนำเข้าตามกฎหมายและปกติ
-
การบันทึกบัญชี
- ทำการบันทึกข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับการนำเข้าสินค้า, รวมถึงรายละเอียดของทุน, ค่าใช้จ่าย, และการชำระเงิน
-
การสรุปบัญชี (Reconciliation) ตรวจสอบข้อมูลบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและสอดคล้องกับการทำธุรกรรมทั้งหมด
ตัวอย่างการลงบัญชีนำเข้าสินค้าต่างประเทศโดย CIF (Cost, Insurance, and Freight) อย่างละเอียด
-
การทำสัญญา (Purchase Contract)
- วันที่ทำสัญญา 01/01/2023
- ผู้ขาย ABC Trading Co, Ltd
- ผู้ซื้อ XYZ Importer Co, Ltd
- รายละเอียดสินค้า 1,000 ชิ้น ของชุดเสื้อผ้า
- ราคา $50,000
- กำหนดการจัดส่ง CIF Bangkok Port
- เงื่อนไขการชำระเงิน 30% มัดจำ, 70% ก่อนการจัดส่ง
-
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
- Commercial Invoice (ใบแจ้งหนี้)
- หมายเลข Invoice INV-2023-001
- ราคา $50,000
- Packing List (รายการบรรจุภัณฑ์)
- รายละเอียดการบรรจุภัณฑ์
- Bill of Lading (B/L)
- หมายเลข B/L BL-2023-001
- รายละเอียดการขนส่ง
- Insurance Certificate (ใบรับรองประกัน)
- บันทึกการประกันสินค้า
- Commercial Invoice (ใบแจ้งหนี้)
-
การชำระเงิน
- มัดจำ 30% $15,000 (ชำระเมื่อทำสัญญา)
- ชำระ 70% ก่อนการจัดส่ง $35,000 (ก่อนวันการจัดส่ง)
-
การบันทึกบัญชี
- บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable)
- บันทึกใบแจ้งหนี้ $50,000
- บัญชีมัดจำ (Deposit Account)
- บันทึกมัดจำ $15,000
- บัญชีค่าใช้จ่าย (Expenses Account)
- บันทึกค่าธรรมเนียม, ค่าขนส่ง, และค่าประกัน
- บัญชีรายได้ (Revenue Account)
- บันทึกรับเงิน 70% ก่อนการจัดส่ง $35,000
- บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable)
-
การปรับค่าทางบัญชี
- การปรับค่าตามอัตราแลกเปลี่ยนถ้ามีการเปลี่ยนแปลง
-
การตรวจสอบและรายงาน
- ตรวจสอบทุกขั้นตอนเพื่อรับรองว่าข้อมูลถูกต้อง
- สร้างรายงานการนำเข้า, การชำระเงิน, และค่าใช้จ่าย
-
การปฏิบัติตามกฎหมาย
- ตรวจสอบว่าทุกขั้นตอนได้รับการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
-
การประเมินผล
- ประเมินผลต่อการทำธุรกรรมนี้ เพื่อปรับปรุงกระบวนการในอนาคต
การลงบัญชี นำเข้าสินค้า ต่างประเทศ cif
เวลาที่คุณบันทึกบัญชีการนำเข้าสินค้าต่างประเทศโดย CIF, การใช้เดบิตและเครดิตจะมีในบัญชีต่าง ๆ ตามด้านล่าง
-
บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable)
- เดบิต บันทึกใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย (ราคาสินค้า)
- เครดิต การชำระเงินจากผู้ซื้อ (การรับเงินมัดจำและการชำระเงินก่อนจัดส่ง)
-
บัญชีมัดจำ (Deposit Account)
- เดบิต มัดจำเงินจากผู้ซื้อ
- เครดิต การคืนเงินมัดจำหากมีการปฏิบัติตามเงื่อนไขสัญญา
-
บัญชีรายได้ (Revenue Account)
- เดบิต บันทึกรายได้จากการขายสินค้า
- เครดิต บันทึกส่วนต่างของราคาสินค้าที่ยังไม่ได้รับเงิน (ยอดลูกหนี้)
-
บัญชีค่าใช้จ่าย (Expenses Account)
- เดบิต ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า, เช่น ค่าธรรมเนียมนำเข้า, ค่าขนส่ง, และค่าประกัน
- เครดิต การชำระค่าใช้จ่าย
-
บัญชีแลกเปลี่ยน (Exchange Rate Gain/Loss Account)
- เดบิต การได้รับผลกำไรจากการปรับค่าตามอัตราแลกเปลี่ยนที่ดีกว่า
- เครดิต การได้รับผลกำไรจากการปรับค่าตามอัตราแลกเปลี่ยนที่แย่กว่า
-
บัญชีธนาคาร (Bank Account)
- เดบิต การรับเงินจากผู้ซื้อ (การชำระเงิน)
- เครดิต การชำระเงินให้กับผู้ขาย (การโอนเงินหรือการชำระเงินมัดจำ)
หลังจากที่ทำการนำเข้าสินค้าและทำรายการการบัญชีตามขั้นตอนข้างต้น, คุณควรตรวจสอบและรับรองว่าบัญชีของคุณมีความถูกต้องและสอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี นำเข้าสินค้า เครื่องจักร ต่างประเทศ cif
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีเมื่อซื้อสินค้าแบบ CIF มูลค่า 10,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยน 1 USD = 33 บาท (ฝั่งผู้ซื้อ)
1ณ วันที่สั่งซื้อสินค้า (ไม่บันทึกบัญชี)
- ไม่ต้องบันทึกบัญชีในขั้นตอนนี้
2ณ วันที่จ่ายเงินให้กับผู้ขาย
บันทึกลงบัญชีการซื้อสินค้า
- Dr สินค้านำเข้า 330,000 บาท (10,000 USD * 33)
- Cr เงินสดหรือเงินธนาคาร 330,000 บาท
บันทึกค่าจัดส่งและค่าประกัน (ถ้ามี)
- Dr ค่าจัดส่งและค่าประกัน (จำนวนเงินที่เสียในค่าจัดส่งและค่าประกัน)
- Cr เงินสดหรือเงินธนาคาร )จำนวนเงินที่เสียในค่าจัดส่งและค่าประกัน)
3ณ วันที่สินค้ามาถึงท่าเรือหรือท่าอากาศยาน (CIF)
บันทึกลงบัญชีการนำเข้าสินค้า (นำเข้าต้นทุน)
- Dr สินค้านำเข้า 330,000 บาท
- Cr ค่าจัดส่งและค่าประกัน (จำนวนเงินที่เสียในค่าจัดส่งและค่าประกัน)
- Cr บัญชีของผู้ขาย (หนี้) 10,000 USD (หรือ 330,000 บาท ถ้ามีการแปลงเป็นบาท)
ขั้นตอนนี้ บัญชี “สินค้านำเข้า” จะถูกบันทึกเพื่อบัญชีต้นทุนสินค้าที่นำเข้า บัญชี “ค่าจัดส่งและค่าประกัน” จะบันทึกค่าจัดส่งและค่าประกันที่เสียในกระบวนการนำเข้า และบัญชี “บัญชีของผู้ขาย (หนี้)” จะบันทึกหนี้ที่ต้องชำระให้กับผู้ขายตามเงื่อนไข CIF และ การแปลงจำนวนเงินจาก USD เป็นบาทจะต้องทำโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนที่ระบุ
เพิ่มเติม เกี่ยวกับการบันทึกบัญชีเมื่อนำเข้าสินค้าแบบ CIF
4ณ วันที่จ่ายค่าประกันและค่าจัดส่ง (ถ้ามี)
บันทึกลงบัญชีค่าประกันและค่าจัดส่ง
- Dr ค่าจัดส่งและค่าประกัน (จำนวนเงินที่เสียในค่าจัดส่งและค่าประกัน)
- Cr เงินสดหรือเงินธนาคาร (จำนวนเงินที่เสียในค่าจัดส่งและค่าประกัน)
5ณ วันที่สินค้ามาถึงท่าเรือหรือท่าอากาศยาน
บันทึกลงบัญชีการรับสินค้า
- Dr สินค้านำเข้า 330,000 บาท
- Cr เบิกจ่ายสินค้า 330,000 บาท
ในขั้นตอนที่ 4 การบันทึกบัญชีค่าประกันและค่าจัดส่งเป็นเพียงตัวอย่าง หากค่าเหล่านี้มีการเสียในวันที่จ่ายเงินให้กับผู้ขายแทนหรือในวันที่สินค้ามาถึงท่าเรือหรือท่าอากาศยาน แต่ในความเป็นจริงแล้ว การจัดหาค่าประกันและค่าจัดส่งสินค้าจะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในสัญญาซื้อขายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย และอาจจะมีการจัดหาในวันที่แตกต่างกันก็ได้
ซื้อสินค้าจากต่างประเทศ กับ การบันทึกบัญชี
การลงบัญชีในกระบวนการนำเข้าสินค้าต่างประเทศรูปแบบ CIF และการนำเข้าสินค้าในลักษณะของการนำเข้า ส่งออก shipping นำเข้า หรือตัวแทนนำเข้าสินค้า และตัวแทนขนส่งสินค้าระหว่างประเทศมีความเกี่ยวข้องกับการนำเข้าและการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ แต่มีความแตกต่างในรายละเอียดและบัญชีที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
-
การนำเข้าสินค้ารูปแบบ CIF
- นี่คือการซื้อสินค้าจากต่างประเทศโดยบริษัทหรือองค์กรที่นำเข้าไม่ได้รับความรับผิดชอบในกระบวนการขนส่งสินค้า และค่าจัดส่งและค่าภาษีถูกรวมอยู่ในราคา CIF (Cost, Insurance, and Freight) ที่ผู้ขายต้องรับผิดชอบในการจัดส่งสินค้าให้มาถึงท่าเรือหรือท่าอากาศยานที่ระบุ
- ในกระบวนการนี้ บัญชี “สินค้านำเข้า” จะถูกบันทึกเพื่อบัญชีต้นทุนสินค้าที่นำเข้า
- บัญชี “ค่าจัดส่งและค่าภาษี” จะบันทึกค่าจัดส่งและค่าภาษีที่เสียในกระบวนการนำเข้า
- บัญชี “บัญชีของผู้ขาย (หนี้)” จะบันทึกหนี้ที่ต้องชำระให้กับผู้ขายตามเงื่อนไข CIF
-
การนำเข้าสินค้าในลักษณะการนำเข้า
- ในกรณีนี้ บริษัทหรือองค์กรที่นำเข้าสินค้ารับผิดชอบในกระบวนการนำเข้าและจัดการค่าจัดส่งและค่าภาษีเอง ไม่ต้องรอผู้ขายจัดส่งสินค้ามาถึงท่าเรือหรือท่าอากาศยาน และไม่มีราคา CIF
- บัญชี “สินค้านำเข้า” จะถูกบันทึกเพื่อบัญชีต้นทุนสินค้าที่นำเข้า
- บัญชี “ค่าจัดส่งและค่าภาษี” จะบันทึกค่าจัดส่งและค่าภาษีที่เสียในกระบวนการนำเข้า
-
การนำเข้า ส่งออก shipping นำเข้า หรือตัวแทนนำเข้าสินค้า และตัวแทนขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ
- นี่คือบริการที่บริษัทหรือองค์กรให้กับลูกค้าในการจัดการกระบวนการนำเข้าและขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ แต่ความรับผิดชอบและบัญชีที่เกี่ยวข้องจะแตกต่างกันตามความต้องการของลูกค้า
- บัญชีที่เกี่ยวข้องจะขึ้นอยู่กับบริการที่จัดให้ อาจรวมถึงการบันทึกบัญชีการซื้อสินค้า, การบันทึกบัญชีการค่าจัดส่งและค่าภาษี, การบันทึกบัญชีการรับสินค้า, หรือบันทึกบัญชีการส่งออก โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่ลูกค้าต้องการ
สรุป คือการนำเข้าสินค้ารูปแบบ CIF เป็นกระบวนการที่บริษัทหรือองค์กรที่นำเข้าไม่รับผิดชอบในการจัดส่งสินค้าและมีค่าจัดส่งและค่าภาษีถูกรวมอยู่ในราคา CIF ในขณะที่การนำเข้าสินค้าในลักษณะการนำเข้า ส่งออก shipping นำเข้า หรือตัวแทนนำเข้าสินค้า และตัวแทนขนส่งสินค้าระหว่างประเทศเป็นบริการที่รับผิดชอบในการจัดการกระบวนการนำเข้าและขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ และบัญชีที่เกี่ยวข้องจะขึ้นอยู่กับความต้องการและความรับผิดชอบของบริษัทหรือองค์กรที่ให้บริการนี้แก่ลูกค้า
บัญชีปริญญาตรี สาขาบัญชี มหาลัยธุรกิจบัณฑิตย์ นักบัญชี ที่ชอบทำบทความ รักการทำบทความมากว่า 10 ปี
รับทำบัญชี โทร.081-931-8341 (คุณจ๋า)
ซ่อมลิฟท์ ตรวจสอบ รายรับ รายจ่าย โอกาส !
Event Organizer ภาษี กิจการค้า รายรับ รายจ่าย?
บริษัทรับทำบัญชี ดี มี ประโยชน์ อย่างไร?
การบันทึกบัญชี แบบ CIF นำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตัวอย่าง Read More »
วิธีการตลาดออนไลน์ เพื่อเพิ่ม ยอดขาย
ธุรกิจโรงแรม #7 ประเภท ขั้นตอนรับรู้รายได้?
กระบวนการทางการเงิน #12 ขั้นตอนและวิธีการจัดการการเงิน?
การนอนดึก ส่งผลให้เป็นโรคต่าง ๆ เหล่านี้
การบันทึกบัญชี แบบ CIF นำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตัวอย่าง Read More »
ฐานภาษี สำคัญ คืออะไร มีอะไรบ้าง? 2566-67